Wir machen korrekte Einträge im Arbeitsbuch. Zur Kündigung (Beendigung eines Arbeitsvertrages) Ein Beispiel für einen Eintrag im Arbeitsbuch auf eigenen Wunsch

Eines der wichtigsten Dokumente eines Arbeitnehmers, aus dem seine Arbeitstätigkeit hervorgeht, ist der Arbeitsvertrag, der ihm an seinem ersten Arbeitsplatz ausgestellt wird. Zukünftig machen sie bei der Anmeldung einen Eintrag im Arbeitsbuch über die Einstellung und einen Vermerk über die Kündigung. Es wird bei der Aufnahme dem Personaldienst ausgehändigt und bei der Entlassung gegen Unterschrift ausgehändigt.

Da dieses Formular heute als eines der Hauptdokumente gilt, ist es sehr wichtig zu verstehen, wie man einen Eintrag im Arbeitsbuch korrekt vornimmt.

Die darin enthaltenen Informationen sind für die Rentenberechnung, die Bestätigung der Dienstzeit bei der Berechnung des Krankenstands usw. erforderlich.

Daher werden die Grundregeln für die Registrierung von Arbeitsdokumenten durch die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und Beschlüsse staatlicher Behörden festgelegt.

Nach diesen Standards muss der Personalreferent oder der verantwortliche Fachmann unbedingt die Aufnahme des Arbeitnehmers in das Unternehmen kennzeichnen, wenn er seine Arbeitstätigkeit länger als fünf Tage ausgeübt hat. Wenn das Unternehmen sein Hauptarbeitgeber ist.

Wird ein Arbeitnehmer in Teilzeit eingestellt, so ist eine Eintragung in das Arbeitsbuch nur auf Wunsch des Arbeitnehmers selbst erforderlich. Darüber hinaus erfolgt die Eintragung in das Teilzeitarbeitsbuch auf der Grundlage einer Bescheinigung der zweiten Stelle durch den Personalinspektor des Hauptarbeitgebers.

Die allgemeinen Regeln zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs lauten wie folgt:

Alle Markierungen werden vom HR-Spezialisten von Hand mit einem schwarzen, blauen oder violetten Stift vorgenommen.
Alle im Arbeitsbuch eingetragenen Notizen unterliegen einer obligatorischen Nummerierung, die in aufsteigender Reihenfolge erfolgt. Zahlen dürfen nicht wiederholt werden. Es werden ausschließlich arabische Ziffern verwendet. Für die Eintragung des Datums sind separate Zellen vorgesehen. Zuerst wird in der Zelle das Datum mit zwei Ziffern angegeben, dann werden im nächsten Monat zwei Ziffern und das Jahr vier Ziffern eingegeben.
Das erste Blatt des Arbeitsberichts sollte die persönlichen Daten des Arbeitnehmers enthalten, die in strikter Übereinstimmung mit dem von ihm vorgelegten Dokument, einem Personalausweis (Reisepass), eingegeben werden. Zukünftig wird der Personalinspektor an einem neuen Arbeitsplatz anhand dieser Informationen die Echtheit des Arbeitsbuchs prüfen und es mit einem Reisepass oder einem anderen Ausweis vergleichen.
Die erste Seite des Arbeitsvertrags muss durch die Unterschrift des Personalinspektors, der ihn zuerst geöffnet hat, sowie durch das Siegel des Unternehmens, das dieses Dokument ausgestellt hat, beglaubigt sein. Ihr Fehlen kann dazu führen, dass das Dokument für ungültig erklärt wird.
Der Eintrag im Arbeitsbuch über die Einstellung muss mit einer entsprechenden Kündigung abgeschlossen werden. Kommt ein neuer Mitarbeiter zur Arbeit und hat er einen offenen Termin, es erfolgt aber keine Entlassung, so muss er vor der Einstellung an seinen bisherigen Arbeitsplatz geschickt werden, damit der dortige Verantwortliche das entsprechende Zeichen setzt. Ohne dies können Sie keine neue Stelle eröffnen oder den Mitarbeiter sofort darauf hinweisen, dass es sich bei dieser Stelle um eine Teilzeitstelle handelt.
Es ist nicht möglich, im Arbeitsbuch Einträge darüber zu machen, ob ein Arbeitnehmer wegen von ihm begangener Arbeitsverstöße disziplinarisch bestraft wird. Die einzige Ausnahme ist die Strafe in Form einer Entlassung.
Alle im Arbeitsbericht enthaltenen Vermerke erfolgen auf Grundlage entsprechender Weisungen der Geschäftsleitung. Bei der Eingabe von Daten sollten diese vollständig und ohne Kürzung berücksichtigt werden. Dies ist gesetzlich verboten.
Es ist zulässig, im Arbeitsbuch Angaben über die ununterbrochene Dienstzeit oder Angaben über die Nichteinbeziehung bestimmter Zeiten in die Dienstzeit bei der Rentenberechnung zu vermerken.
In diesem Dokument sind keine Korrekturen oder Durchstreichungen gestattet. Korrekturen sind nur auf der ersten Seite mit personenbezogenen Daten möglich, beispielsweise bei der Änderung Ihres Nachnamens.
Korrekturbuchungen können über separate Neubuchungen vorgenommen werden.

Auf Basis welcher Unterlagen erfolgt eine Beschäftigungseintragung?

Ein Personalfachmann kann eine Ernennung nur auf der Grundlage einer Anordnung der Unternehmensleitung vornehmen, als die er fungiert. Seine Daten müssen in der entsprechenden Arbeitsspalte angegeben werden.

Tritt ein Arbeitnehmer für einen Unternehmer ein, so ist in diesem Fall die Grundlage für die Anfertigung einer Arbeitsvermerkung der mit ihm geschlossene Vertrag.

Bei einer Teilzeitbeschäftigung wird dies durch den Personalinspektor für die Hauptbeschäftigung anhand einer Bescheinigung des Arbeitnehmers von seinem Zweitarbeitsplatz dokumentiert.

Manchmal werden bei der Wiederherstellung eines zuvor verlorenen Buches alle Einträge, die zuvor im vorherigen Buch vorhanden waren, vom Inspektor am letzten Arbeitsplatz auf der Grundlage beglaubigter Bescheinigungen früherer Arbeitsorte vorgenommen, die der Mitarbeiter vorgelegt hat.

Aufmerksamkeit! Andere Dokumente können beispielsweise nicht als Grundlage für eine Eintragung in das Arbeitsbuch herangezogen werden.

In welchem Fall kann ein Mitarbeiter arbeiten, ohne im Arbeitsbuch eingetragen zu sein?

Die Weisungen sehen vor, dass ein Beschäftigungsnachweis des Arbeitnehmers beim Hauptarbeitgeber erstellt werden muss, wenn er fünf oder mehr Tage für das Unternehmen gearbeitet hat. Wenn die Arbeitszeit im Unternehmen kürzer als die festgelegte Dauer ist, müssen Sie keine Beschäftigungsunterlagen erstellen.

Bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt keine Beschäftigungsvermerkung im Arbeitsamt. Solche Einträge werden in dieses Formular nur aufgenommen, wenn der Arbeitnehmer einen entsprechenden Antrag stellt.

Aufmerksamkeit! Es ist auch möglich, im Arbeitsbuch keinen Eintrag über die Einstellung vorzunehmen, wenn der Arbeitnehmer auf der Grundlage von arbeitet. In manchen Fällen ist es sowohl für Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber von Vorteil, sich darauf einzulassen.

An welcher Stelle erfolgt ein Eintrag im Arbeitsbuch?

Das Arbeitsgesetzbuch sieht vor, dass der Arbeitgeber für jeden Arbeitnehmer, der länger als fünf Tage für ihn gearbeitet hat, einen Arbeitsbericht ausstellen muss. Wird für diesen Mitarbeiter erstmals ein Stellenangebot eröffnet, muss dies innerhalb einer Woche ab dem Datum der Zulassung erfolgen.

Wenn also die für die Führung der Arbeitsunterlagen verantwortliche Person innerhalb der ersten fünf Tage kein Einstellungsprotokoll erstellt hat und der Arbeitnehmer gleichzeitig die Entlassung beschlossen hat, stellt das Fehlen eines Einstellungsprotokolls keinen Verstoß gegen die festgelegten Standards dar.

Wurde hingegen dennoch ein Protokoll erstellt, stellt dies ebenfalls keinen Verstoß dar, da nach den Arbeitsregeln alle Angaben zur Einstellung und Entlassung in das Dokument eingetragen werden müssen. Entschließt sich ein Arbeitnehmer daher, zu kündigen, muss er in der Regel eine Kündigung aussprechen.

So machen Sie einen Eintrag in ein Arbeitsbuch zum Thema Beschäftigung 2020 richtig

Musterbrief für die Einstellung eines Direktors einer LLC

Bei der Vermerkung auf dem Formular des Arbeitsdirektors gibt es mehrere Besonderheiten. Ihre Grundlage kann nicht nur ein Annahmebeschluss sein, sondern auch ein Beschluss der Eigentümer, ein Protokoll einer Gründerversammlung, ein Beschluss des Alleineigentümers usw.

Außerdem muss der Wortlaut des Eintrags genau mit der Zeile im angegebenen Dokument übereinstimmen. Daher kann es nicht nur als „eingestellt“ formuliert werden, sondern beispielsweise auch als „in eine Position gewählt“ usw.

Eintrag Nr.	Datum			Informationen über Einstellung, Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz, Qualifikationen, Entlassung (unter Angabe der Gründe und unter Bezugnahme auf den Artikel, Absatz des Gesetzes)	Name, Datum und Nummer des Dokuments, auf dessen Grundlage die Eintragung erfolgte
Eintrag Nr.	Nummer	Monat	Jahr
1	2			3	4
				Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Kraska“ (LLC „Kraska“)
10	18	07	2020	Einstellung zum Generaldirektor.	Bestellnummer 1-K vom 18. Juli 2020

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Bewerbung für den Hauptberuf

Typischerweise muss die Eintrittsnotiz eines Mitarbeiters Informationen über die Abteilung, die Position und Auftragsdetails enthalten.

Unternehmer sind auch dafür verantwortlich, die Aufzeichnungen ihrer Mitarbeiter zu führen und rechtzeitig Eintragungen vorzunehmen. Er ist jedoch nicht zur Erstellung von Aufträgen und Weisungen verpflichtet, sondern kann den Erhalt auf der Grundlage des abgeschlossenen Arbeitsvertrages vermerken.

1	2			3	4
				Einzelunternehmer Stozhkov Vadim Sergeevich (IP Stozhkov V.S.)
6	18	07	2020	Als Wachmann eingestellt	Arbeitsvertrag Nr. 6 vom 18. Juli 2020

Rekrutierung per Überweisungsauftragsmuster

Eine Eintragung in das Arbeitsbuch mit der Angabe, dass der Arbeitnehmer im Wege der Versetzung eingestellt wurde, kann nur erfolgen, wenn in der Kündigungserklärung von seiner bisherigen Stelle angegeben ist, dass er im Wege der Versetzung ausgeschieden ist. Es sollte auch einen Link zum erforderlichen Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthalten.

Die Formatierung des Eintrags unterscheidet sich im Allgemeinen nicht vom Standardfall, mit Ausnahme der Erwähnung der Übertragung von einem anderen Ort.

1	2			3	4
				Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Zarnitsa“ (LLC „Zarnitsa“)
3	18	07	2020	Übernahme in den Vertrieb als Verkaufsberater im Rahmen eines Wechsels von der GmbH „Tradition“	Bestell-Nr. 19-K vom 18. Juli 2020

Bei der Anmeldung eines Teilzeitbeschäftigten

Wenn ein Arbeitnehmer eine Teilzeitbeschäftigung annimmt, wird sein Arbeitsbuch vom Hauptarbeitgeber geführt. Der Personalreferent des Hauptunternehmens kann gegen Vorlage einer Bescheinigung oder eines Auftragsauszugs des Zweitunternehmens einen Vermerk über die dortige Teilzeitbeschäftigung machen.

Einstellung eines Mitarbeiters während des Urlaubs

Wenn ein Arbeitnehmer für den Urlaub eines anderen Arbeitnehmers oder aus einem anderen Grund gemeldet ist, der den Abschluss eines Arbeitsvertrags für einen bestimmten Zeitraum erfordert, erfolgt die Eintragung in das Arbeitsbuch über die Beschäftigung nach den Standardregeln. Nach Ansicht von Rostrud sollte im Arbeitsvertrag nicht erwähnt werden, dass der Arbeitnehmer im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags eingestellt wurde.

Haftung für fehlerhaftes Ausfüllen des Buches

Die geltende Gesetzgebung sieht mehrere Arten der Haftung für Fehler bei der Führung von Arbeitsunterlagen vor.

Aber in jedem Fall liegt die Strafe beim verantwortlichen Beamten oder bei der Organisation selbst:

Disziplinarische Verantwortung. Sie kann einem Mitarbeiter wegen unehrlicher Erfüllung seiner Pflichten auferlegt werden. Gleichzeitig muss das Unternehmen über einen Auftrag oder ein anderes Dokument verfügen, das einem bestimmten Mitarbeiter die Verantwortung für die Führung von Büchern zuweist, und dieser muss damit vertraut sein. Über die Anwendung der Strafe und deren Höhe entscheidet ausschließlich die Unternehmensleitung. Dies sollte zunächst von der Schwere des Vergehens abhängen.
Materielle Haftung. Sie entsteht dadurch, dass die verantwortliche Person dem Arbeitnehmer aufgrund einer fehlerhaften Eintragung in das Arbeitsbuch einen Schaden zufügt. Wurde irrtümlicherweise eine Eintragung mit fehlerhaftem Wortlaut vorgenommen und dadurch dem Bürger die Möglichkeit zur Erwerbstätigkeit entzogen, so ist der Verantwortliche verpflichtet, ihm die Ausfallzeit auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes selbständig zu vergüten.
Strafrechtliche Haftung. Eine Haftung dieser Art kommt eher selten vor. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn eine zunächst falsche Eingabe vorgenommen wird oder Korrekturen an einem Dokument vorgenommen werden, die auf persönliche Vorteile abzielen. In diesem Fall drohen dem Täter verschiedene Strafen, darunter auch eine Freiheitsstrafe von bis zu zwei Jahren.

Es wurden regulatorische Vorgaben und Konzepte entwickelt, auf die sich jeder Arbeitgeber verlassen muss. Das Arbeitsgesetzbuch hat Rechtskraft, sofern die festgelegten Anforderungen erfüllt sind. Die wichtigsten Auflösungen sind in definiert CH. 10 und 11 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und Art. 66 definiert die Grundlagen der Arbeit.

Wichtig sind die Regeln und Anweisungen, die die Anforderungen an die Führung und Aufbewahrung von Büchern sowie die wörtlichen Standards für das Ausfüllen und Eintragen in Büchern festlegen.

Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs für eine Anstellung:

Erhält eine junge Fachkraft nach dem Studium an einer Universität oder nach dem Abschluss einer Fachhochschule oder Fachschule eine Anstellung, erfolgt die Anmeldung gegen Vorlage eines Diploms in gleicher Weise.

Um Jobdetails direkt einzuschließen, Sie müssen die folgende Rechtskette aufbauen:

Der Arbeitssuchende schreibt einen Antrag an den Arbeitgeber, den er unterschreibt.
Auf der Grundlage des unterschriebenen Antrags wird ein Auftrag erstellt.
Aufgrund der Bestellung erfolgt eine Eintragung in das Arbeitsbuch.

Die angezeigten Informationen werden abwechselnd in vier Spalten eingegeben, die jeweils eine unabhängige Datengruppe darstellen. Die eingegebenen Informationen sollten sich bei der Ersteinstellung und bei Personen, die zuvor gearbeitet haben, in keiner Weise unterscheiden. Der Vorrang des Eintrags wird nur durch die Seriennummer der eingegebenen Informationen bestimmt.

Ausfüllen eines Arbeitsbuchs bei der Bewerbung um eine Stelle – Beispiel:

Bei der Einstellung wird vor der Terminvereinbarung der Name der Organisation eingetragen, ein Stempel wird nicht angebracht. Das Fehlen eines Stempels auf den Zulassungsinformationen ist auf die Bestimmungen der Anweisungen (Nr. 69) zurückzuführen, die in Absatz 3.1 angegeben sind.

Geben Sie in der ersten Spalte die Seriennummer des Eintrags ein. Überprüfen Sie sorgfältig, ob er die Nummerierung fortsetzt, beginnend mit dem vorherigen Eintrag.
Geben Sie im zweiten das Datum ein.
Die dritte Spalte enthält den Hauptbasisdatensatz. Geben Sie hier Informationen darüber ein, wo (in welchem Bereich des Unternehmens) die Ankunft registriert ist, einschließlich der Bezeichnung der Position. Die Eintragung erfolgt prägnant und klar unter Verwendung der in der Anleitung übernommenen Formulierungen (Ziffer 3.1). Die Position muss unbedingt mit dem offiziellen Namen übereinstimmen.
Geben Sie in der letzten, vierten Spalte den Namen des Dokuments „Bestellung“ und seine Ausgangsdaten ein: Nummer und Ausstellungsdatum. Mit dieser Anordnung wurde die Person in der durch die Eintragung geforderten Position beschäftigt.

Lesen Sie, was zu tun ist, wenn Ihre Organisation umbenannt wird.

Denk daran, dass Das Mietdatum muss eingegeben werden, das heißt, geben Sie den Tag an, an dem der Arbeitnehmer aufgrund der Anordnung seine Tätigkeit aufnimmt. Verwechseln Sie es nicht mit dem Tag, an dem der Eintrag im Buch erfolgte.

Das Datum der Eintragung in das Buch wird auf dem Titelblatt angegeben, wenn das Arbeitsbuch zum ersten Mal begonnen wird, in den Informationen über die Arbeit jedoch nur der Tag der Veröffentlichung (Anhang 3 der Geschäftsordnung).

Das in der zweiten Spalte des Arbeitsbuches angegebene Einstellungsdatum stimmt immer mit den diesbezüglichen Angaben überein:

in der Reihenfolge,
im Arbeitsvertrag.

Die geringste Unstimmigkeit in dieser Hinsicht kann sowohl für den Eigentümer des Arbeitsdokuments als auch für die Person, die den Fehler begangen hat, zum Problem werden. Jeder Fehler muss jedoch umgehend korrigiert werden. Streichen Sie gleichzeitig einen fehlerhaften Eintrag nicht durch und korrigieren Sie das Datum nicht auf andere Weise; dies stellt eine schwere Straftat dar. Gehen Sie wie folgt vor:

Geben Sie die nächste Seriennummer ein.
Geben Sie an, dass der Eintrag unter der entsprechenden Nummer ungültig ist und geben Sie hier unter derselben Nummer die richtigen Informationen ein.

Zum Beispiel:

„Datensatznummer 45 ist ungültig
Ab 11.11.2011 als Koch der 3. Kategorie eingestellt.“
Geben Sie die Reihenfolge für den richtigen Eintrag ein.

Achten Sie auf die wichtigsten Nuancen:

Der Name der Organisation wird vor der Eingabe der Seriennummer und des Datums eingegeben, d. h. der Eintrag endet mit einer Zeile höher als die eingegebenen Basisinformationen.
Bei der Nummerierung wird der aktuellen Nummer der Seriennummer keine „0“ vorangestellt.
Sämtliche Angaben und Formulierungen müssen mit den Angaben aus dem Auftrag, mit dem die Person eingestellt wird, übereinstimmen. Bei der Geburt haben sie jedoch eine prägnantere Darstellung (Artikel 10 der Geschäftsordnung).
Bei einem Eintrag in einem Buch werden keine Satzzeichen verwendet: Punkte und Kommas.
Informationen, die in der Anleitung nicht vorgesehen sind, sind nicht im TC enthalten.
Bei der Aufnahme werden ausschließlich arabische Ziffern verwendet.

Schichtarbeit

Bei Schicht- oder Rotationsarbeit sowie in anderen Fällen kann der erste Arbeitstag des Arbeitnehmers auf den arbeitsfreien Tag der arbeitsmeldeberechtigten Person fallen. Dieser Punkt sollte Sie nicht stören. Gemäß den Vorschriften kann eine Eintragung in das Arbeitsbuch vorgenommen werden innerhalb einer Woche wahr werden, jedoch nicht später.

Beeilen Sie sich in diesem Fall also nicht mit der Eintragung im Voraus; es ist besser, alles in einer ruhigen Atmosphäre nach dem freien Tag zu formalisieren, und zu diesem Zeitpunkt wird sich der Mitarbeiter am Arbeitsplatz etablieren.

Je nach Situation ist ein Arbeitnehmer, der weniger als 5 Tage gearbeitet hat, nicht zur Eintragung in das Arbeitsbuch verpflichtet.

Erscheint Ihr neuer Mitarbeiter nach der Eintragung und Arbeitsanmeldung immer noch nicht am Arbeitsplatz, können sowohl der Vertrag als auch die eingegebenen Daten gekündigt werden. Damit eine Aufhebung den Status eines Präzedenzfalles erhält, Sie müssen Dokumente sammeln, die diese Tatsache bestätigen. Dies können sein:

Bescheinigung über die Abwesenheit vom Arbeitsplatz;
Memorandum des Abteilungsleiters.

Einstellung abbrechen kann durch einen gesonderten Auftrag innerhalb von 5 Arbeitstagen ab dem Datum der Einstellung des skrupellosen Arbeitnehmers erfolgen. In diesem Fall:

In die erste Spalte wird eine neue Seriennummer eingefügt, zum Beispiel 7.
Die zweite Spalte enthält das Datum, das dem Datum im Widerrufsauftrag entspricht Arbeitsvertrag. Es fällt mit dem ersten geplanten, aber nie abgeschlossenen Veröffentlichungstag zusammen.
In der nächsten Spalte schreiben Sie: „Eintrag Nr. 6 gilt aufgrund der Aufhebung des Arbeitsvertrages als ungültig.“
Geben Sie in der letzten Spalte die Ausgangsdaten der Bestellung ein, die den Arbeitsvertrag gekündigt hat.

Was ist die Frist für die Eintragung in das Arbeitsbuch über die Einstellung? Gemäß Abschnitt 10 der Regeln werden Informationen über die Arbeit spätestens 7 Tage nach dem Einstellungsdatum in das Arbeitsgesetzbuch eingetragen. In diesem Fall kann das Datum auf der Titelseite des Buches später liegen als in den Angaben zum Werk. Das ist normal, lassen Sie sich von dieser Meinungsverschiedenheit nicht stören. Wenn eine Person zum ersten Mal angestellt ist, geben Sie die Informationen gemäß Abschnitt 8 der Geschäftsordnung in ihrer Anwesenheit ein.

Der Eintrag in das Arbeitsgesetzbuch weist einige Besonderheiten auf: wenn die Aufnahme durch Überweisung erfolgt. Bei der Einstellung muss den von Ihnen eingegebenen Daten ein korrektes Kündigungsprotokoll mit einem Link zur Übernahme in Ihre Organisation vorangestellt werden.

Diese Einträge erfolgen auf der Grundlage von Anträgen, die von Arbeitgebern registriert werden, von denen einer den Arbeitnehmer entlässt und der andere ihn aufnimmt.

Auf der Grundlage der Anträge werden Anordnungen erstellt, die die Tatsachen der Entlassung und Einstellung in die Versetzungsanordnung aufnehmen. Darauf aufbauend erfolgt folgender Eintrag:

Ihr Firmenname.
Die Seriennummer des Datensatzes, der auf den vorherigen folgt.
Das Einstellungsdatum, das mit dem Datum der Entlassung vom vorherigen Arbeitsplatz mit einer Differenz von 1 Tag zusammenfällt, außer in Fällen von Wochenenden, bei denen die Differenz von 2-3 Tagen ausschlaggebend sein kann.
Informationen zur Einstellung, aus denen hervorgeht, dass die Einstellung in der Reihenfolge des Übergangs von einer Organisation (Unternehmen) erfolgt, deren Name vollständig angegeben werden muss. Hier werden auch Position, Rang und weitere notwendige Daten angegeben.
Link zur Auftragsanstellung im Auftragsauftrag.

Bedenken Sie, dass Sie unter keinen Umständen ein Beschäftigungsregister eintragen sollten, wenn kein Kündigungsprotokoll vorliegt. Wenn die Organisation, in der der Betreff gearbeitet hat, zusammengebrochen ist, ohne die entsprechenden Einträge vorzunehmen, hat er die Möglichkeit, den rechtlichen Inhalt des Arbeitsgesetzbuchs wiederherzustellen, indem er Verfahren zur Anerkennung des Eintragungsrechts durchführt, dies liegt jedoch nicht in der Zuständigkeit des Arbeitgeber.

Abschluss

Die Erstellung einer technischen Dokumentation ist eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der es auf viele Nuancen ankommt. Der Arbeitgeber und die bevollmächtigte Person sind verpflichtet, sie ausreichend zu kennen, um die berufliche Laufbahn des Arbeitnehmers nicht zu ruinieren und nicht in einen Kreislauf von Rechtsstreitigkeiten zu geraten.

Fehler müssen mit allen Mitteln vermieden werden. Und wenn sie auftreten, ist es notwendig, sie auf alle zulässigen Arten zu korrigieren, ohne dass ungelöste Situationen zurückbleiben.

Bitte beachten Sie, dass mit der Eintragung in das Arbeitsgesetzbuch Ihre Unterschrift einhergeht, die Sie jedoch nicht von Ihrer Verantwortung für die gesamte berufliche Laufbahn des Arbeitnehmers entbindet.

Der häufigste Kündigungsgrund ist die willkürliche oder, wie es auch genannt wird, Kündigung auf Initiative des Arbeitnehmers selbst. Wir werden über die Nuancen der Erfassung freiwilliger Entlassungen im Arbeitsbuch im Jahr 2019 in verschiedenen Situationen sprechen und Beispiele für Formulierungen nennen, an denen die Prüfer nichts auszusetzen haben.

Kündigung auf eigenen Wunsch: Eintragung in das Arbeitsbuch (Stichprobe 2019)

Beachten Sie beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs die Regeln zum Ausfüllen, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 genehmigt wurden.

Nach Fertigstellung der Unterlagen erhält der Mitarbeiter sein Arbeitsbuch. Gleichzeitig muss er den Empfang im Journal der Personalabteilung unterschreiben. Angeben,

In der Regel wird das Dokument dem Arbeitnehmer am Abreisetag ausgehändigt. Aber es gibt eine Ausnahme. Zum Beispiel bei der Gewährung von Urlaub mit anschließender Betreuung (erfahren Sie, wie Sie bei einer Entlassung eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub berechnen). In diesen Fällen muss das Buch dem Arbeitnehmer am letzten Tag seiner Tätigkeit im Unternehmen ausgehändigt werden. Sie sollten nicht bis zum Ende Ihres Urlaubs warten.

Zur Unterstützung des Hauptbuchhalters und Personalreferenten

Die Herausgeber der UNP-Zeitung haben ein Minibuch zu diesem Thema vorbereitet "Arbeitsbeziehungen. So vermeiden Sie Verstöße“. Das Ergebnis ist ein großer Spickzettel mit Antworten auf viele Ihrer Fragen.

So tragen Sie im Arbeitsbuch die Kündigung im Jahr 2019 richtig ein

Bei der Formulierung des Vertragskündigungseintrags selbst kann es zu Schwierigkeiten kommen. Beachten Sie daher, dass die Formulierungen „Entlassung auf Initiative des Arbeitnehmers“ und „Entlassung auf eigenen Wunsch“ gleichermaßen gelten. Sie sind identisch und austauschbar. Die Prüfer sollten keine Beschwerden haben, wenn Sie eine dieser Formulierungen verwenden.

Darüber hinaus können anstelle dieser Formulierungen auch die folgenden Formulierungen verwendet werden: „Der Arbeitsvertrag wird auf Initiative des Arbeitnehmers beendet“ und „Der Arbeitsvertrag wird auf eigenen Wunsch gekündigt.“ Auch hier wird es keine Fehler geben. Ebenso wenig passiert dies, wenn Sie die Kombination „Der Arbeitsvertrag wurde auf Initiative des Arbeitnehmers gekündigt“ verwenden.

Ein Beispiel eines Standardprotokolls über freiwillige Entlassungen aus dem Arbeitsgesetzbuch im Jahr 2019, an dem Inspektoren nichts auszusetzen haben:

„Der Arbeitsvertrag wurde auf eigenen Wunsch gekündigt, Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs Russische Föderation".

Wichtig

Schreiben Sie alle Wörter des Eintrags vollständig auf, erlauben Sie keine Abkürzungen. IN ansonsten dies wird als Verstoß gewertet. Sie müssen außerdem die Nummer der Rechtsnorm und den vollständigen Namen des Arbeitsgesetzbuchs angeben.

Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses auf eigenen Wunsch des Arbeitnehmers kann unter Berücksichtigung einer Reihe von Merkmalen erfolgen, die sich aus bestimmten Lebensumständen des Arbeitnehmers ergeben.

Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, weil er in den Ruhestand geht, zu einer anderen Organisation wechselt oder sich an einer Bildungseinrichtung einschreibt. In diesen Fällen liegt eine Amtsenthebung aus wichtigem Grund vor. Das heißt, eine Person verlässt ihren Arbeitsplatz aus freien Stücken, hat aber gleichzeitig schwerwiegende Gründe, ihren Arbeitsplatz zu verlassen.

Vergessen Sie gleichzeitig nicht, den Mitarbeiter um ein Dokument zu bitten, das bestätigt, dass er triftige Gründe für den Austritt hat. Zu diesen Belegen gehört beispielsweise eine Bescheinigung einer Bildungseinrichtung.

Die Bilanz der freiwilligen Entlassung 2019 wird in diesem Fall anders ausfallen. Über die freiwillige Kündigung ist nicht nur eine Notiz zu machen, sondern auch die Gründe für die Kündigung anzugeben. Das heißt, gute Gründe.

Bei der Pensionierung lautet der Mustereintrag im Arbeitsbuch im Jahr 2019 beispielsweise wie folgt: „Auf eigenen Wunsch wegen Pensionierung entlassen, Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“

Wenn der Mitarbeiter eintritt Bildungseinrichtung, dann schreiben Sie Folgendes: „Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund der Einschreibung an einer höheren Bildungseinrichtung gekündigt, Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“

Der Abschluss und die Beendigung von Arbeitsverträgen sind wichtige Vorgänge, die im Einklang mit dem Arbeitsrecht durchgeführt werden müssen. Der gesamte Prozess wird dokumentiert. Neben der Erstellung von Anordnungen ist es wichtig, die Entlassung gemäß den Mustern von 2017 korrekt im Arbeitsbuch zu erfassen.

Bei der Bewerbung um eine Anstellung müssen Sie neben einem Ausweisdokument auch ein Arbeitsbuch vorlegen. Es enthält Informationen über die Betriebszugehörigkeit, Qualifikationen und Kündigungsgründe des Arbeitnehmers aus früheren Beschäftigungsverhältnissen. Für eine bestimmte Kategorie von Bürgern, die aufgrund von Verstößen gegen Gesetze und interne Vorschriften entlassen wurden, treten Schwierigkeiten bei der Arbeitssuche auf.

Am Tag der Entlassung verpflichtet sich der Arbeitgeber bzw. die verantwortliche Person, dem Arbeitnehmer ein Arbeitsbuch auszuhändigen. Der Erlass der Regierung der Russischen Föderation, der die Regeln für die Aufbewahrung von Dokumenten erläutert, berücksichtigt Situationen wenn dies nicht möglich ist:

Der Arbeitnehmer ist krankgeschrieben oder befindet sich im regulären Urlaub.
Der Mitarbeiter meldete sich nicht am Arbeitsplatz, ohne den Vorgesetzten zu benachrichtigen.
Der Mitarbeiter weigerte sich, das Dokument entgegenzunehmen.

In solchen Fällen ist die Organisation nicht für die verspätete Einreichung des Dokuments verantwortlich.

Skrupellose Arbeitgeber, die die verspätete Ausstellung eines Buches als Druckmittel auf den Arbeitnehmer nutzen, werden mit einer Ordnungswidrigkeitsanzeige und einem Bußgeld belegt.

Bei Eintragungen zur Aufnahme und Entlassung im Jahr 2017 sind Wortkürzungen nicht zulässig. Im Falle von Fehlern ist es notwendig, diese im Durchgestrichenen-Verfahren zu korrigieren, ohne einen Textkorrektor zu verwenden. Jede Eintragung und Korrektur wird durch die Unterschrift des verantwortlichen Mitarbeiters, falls ernannt, bzw. des Leiters der Organisation und ein Siegel beglaubigt. Die Datensätze sind in fortlaufender Reihenfolge, beginnend mit 1. Beim Ausfüllen Sie müssen Folgendes strikt einhalten:

Datum, das in Tag, Monat und Jahr unterteilt ist;
Informationen zu Beschäftigung, Umzug, Entlassung;
Gründe - Nummer und Datum der Bestellung oder eines anderen Dokuments.

Wenn Sie im Jahr 2017 einen Job verlassen, müssen Sie das Arbeitsbuch entsprechend dem Muster korrekt ausfüllen und dabei Tinte verwenden, die nicht zum Farbverlust neigt.

Es ist erlaubt, einen Eintrag in Blau, Schwarz oder Lila vorzunehmen. Zugelassen sind Kugelschreiber, Gel- und Füllfederhalter. Die Verwendung gedruckter Texte ist nicht verboten, was in großen Organisationen praktiziert wird.

Bei der Entlassung wird der Arbeitnehmer mit der Anordnung und der Eintragung in das Arbeitsbuch vertraut gemacht. Mit der Unterschrift auf der Bestellung und der persönlichen Karte erklärt er sein Einverständnis mit der Formulierung. Wenn die Unterlagen nicht übereinstimmen, müssen Sie darum bitten, sie in Einklang zu bringen. Wenn der Arbeitgeber dies ablehnt, wenden Sie sich an die Gewerkschaftsorganisation, die Arbeitsaufsichtsbehörde, die Staatsanwaltschaft oder das Gericht.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation (LC RF) enthält eine Reihe von Artikeln, die sich mit den Gründen für die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses und dem Verfahren zu seiner Formalisierung befassen. Die allgemeinen Gründe sind in Artikel 77 aufgeführt. Unter den 11 Punkten gibt es Referenzgründe, zum Beispiel wenn ein Mitarbeiter sich weigert, in der Organisation weiterzuarbeiten, das Unternehmen in eine andere Region zieht und es zu einer Entlassung kommt gemäß den Regeln von Artikel 72.1.

Die Entlassung wird in Form einer Anordnung an die Organisation dokumentiert, die einen Verweis auf das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthalten sollte. Dieser Wortlaut wird wörtlich in die Spalte „Arbeitsinformationen“ übernommen.

Vereinbarung der Parteien

Dies ist der erste Absatz von Artikel 77. Mit Zustimmung des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers kann der Vertrag jederzeit gekündigt werden. In der Regel versichern sich Arbeitgeber selbst und formalisieren dies Zusatzvereinbarung, was auf den Zeitpunkt der Beendigung vertraglicher Verpflichtungen, der Geschäftsübertragung von einem Mitarbeiter auf eine andere Person oder der Schulung eines neuen Mitarbeiters hinweisen kann. Andere bitten den Mitarbeiter möglicherweise, eine Erklärung zu verfassen, in der er die Zustimmung der Parteien erklärt.

Keine der Optionen widerspricht den gesetzlichen Anforderungen. Verantwortung für die korrekte Eintragung in das Arbeitsbuch über die Entlassung im Jahr 2017, zugewiesen:

für den Leiter einer Kleinunternehmensorganisation;
verantwortlicher Mitarbeiter, der im Auftrag der Organisation ernannt wird;
Mitarbeiter der Personalabteilung.

Ein Beispiel für einen Kündigungseintrag in einem Arbeitsbuch: „Entlassung im Einvernehmen der Parteien, Absatz 1 des ersten Teils von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.“ Ein Beispiel für die korrekte Ausfüllung kann darin bestehen, das Wort „entlassen“ durch die Formulierung „Arbeitsvertrag gekündigt“ oder „Arbeitsvertrag gekündigt“ zu ersetzen.

Eine einvernehmliche Kündigung kann bis zum Ende der Vertragslaufzeit erfolgen. Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer die Beendigung des Arbeitsverhältnisses 3 Tage im Voraus mitteilen. In Fällen, in denen keine schriftliche Kündigung erfolgte und das Kündigungsverfahren nicht durchgeführt wurde, wird der Vertrag unbefristet. Der korrekte Eintrag wäre mit Bezug auf Absatz 2 der Kunst. 77 zum Ablauf des Arbeitsvertrags.

Arbeitnehmer- oder Arbeitgeberinitiative

Entscheidet sich ein Mitarbeiter zum Rücktritt, hat er das Recht, aus freien Stücken und ohne Angabe von Gründen einen Antrag beim Vorgesetzten zu stellen. In solchen Fällen hat er zwei Wochen Zeit, die begonnenen Arbeiten zu übertragen und abzuschließen. Die Bestellung und das Arbeitsprotokoll müssen den Willen des Arbeitnehmers unter Bezugnahme auf Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthalten.

Ein Mitarbeiter kann aufgrund einer Versetzung entlassen werden. In solchen Situationen wird das Unternehmen, in das er wechseln möchte, angegeben oder vom Arbeitgeber mit seiner eigenen Zustimmung entsandt. Für die reibungslose Anstellung des Arbeitnehmers ist die korrekte Erfassung der Kündigung im Jahr 2017 notwendig.

Auslöser einer Kündigung kann bei Vorliegen von Gründen der Vorgesetzte sein urkundliche Beweise haben:

Inkonsistenz der Qualifikationen. Wenn ein Arbeitnehmer während der Probezeit oder nach deren Ende seine beruflichen Fähigkeiten und Qualitäten nicht bestätigt hat, hat der Arbeitgeber das Recht, ihn gemäß den Regeln des Artikels 71 zu entlassen. Es ist zulässig, sich sowohl auf Absatz 4 des Artikels zu beziehen 77 und Artikel 71.
Verstöße gegen die Routine, unangemessene Abwesenheit vom Arbeitsplatz, Auftreten unter Alkohol- und Drogeneinfluss können zur Entlassung gemäß Artikel 81 Absatz 5 führen.
Insolvenz oder Liquidation, Personalabbau, Eigentümerwechsel einer Organisation fallen ebenfalls unter Artikel 81.

Ablehnung neuer Bedingungen

In kleinen Unternehmen gibt es Situationen, in denen es notwendig ist, die Arbeitsbedingungen zu ändern. Dies kann auf eine Änderung der Eigentumsform des Unternehmens oder den Kauf des Hauptaktienpakets durch einen anderen Gründer zurückzuführen sein. Diesem Thema widmet sich Artikel 77, Absatz 5. Das Protokoll muss einen konkreten Kündigungsgrund enthalten.

Der Auslöser der Ablehnung kann ein Arbeitnehmer sein, der über eine ärztliche Stellungnahme zu einer Änderung der Arbeitsbedingungen verfügt.

Wenn der Arbeitgeber freie Stellen angeboten hat, der Arbeitnehmer jedoch damit nicht zufrieden ist, erfolgt eine Eintragung unter Bezugnahme auf Artikel 77 Absatz 8. Die gleiche Klausel legt die Bedingungen fest, unter denen der Arbeitgeber keine geeigneten Stellenangebote hat.

Eintrag in das Arbeitsbuch zur Kündigung: 3 Regeln für die Eintragung von Informationen + 5 Bestandteile des Eintrags + 5 häufigste Kündigungsgründe, zusätzlich zum eigenen Wunsch.

Der Job eines HR-Mitarbeiters ist komplex und verantwortungsvoll.

Die Kosten für einen Fehler in den Personaldokumenten von Teammitgliedern sind hoch, nicht nur für die Inhaber der Papiere selbst, sondern auch für den Personalverantwortlichen, der mit Geldstrafen geahndet werden kann.

Sehr oft muss die Personalabteilung einen Kündigungseintrag im Arbeitsbuch vornehmen.

Jeder gute Fachmann sollte die wichtigsten Formulierungsarten, die akzeptable Form der Vornahme von Änderungen und die Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kennen, die jeder Art der Vertragsbeendigung entsprechen.

Allgemeine Regeln für den Eintrag in das Arbeitsbuch über die Entlassung

Ein offiziell gemeldeter Mitarbeiter muss über ein Arbeitsbuch verfügen, das in der Personalabteilung aufbewahrt wird und in dem die verantwortliche Person Einträge über Einstellung, Beförderung, aber auch über die Beendigung des Arbeitsvertrags vornimmt.

1. Was sollten Sie über die Regeln zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern wissen?

Das in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehene Kündigungsverfahren ist recht einfach, insbesondere wenn der Söldner aus eigener Initiative beschlossen hat, seinen Arbeitsplatz zu wechseln, und nicht vom Management wegen irgendeines Fehlverhaltens rausgeschmissen wird.

Dennoch gibt es eine Reihe von Regeln, die sich in erster Linie auf die Erstellung einer entsprechenden Dokumentation und die Vornahme von Einträgen beziehen, gegen die nicht verstoßen werden darf.

Der Tag der Entlassung ist identisch mit dem letzten Tag, an dem die Fachkraft am Arbeitsplatz war. Wenn der Arbeitnehmer nach dem Schreiben noch 2 Wochen gearbeitet hat, ist der Tag seiner Auszahlung der 14. Tag nach der schriftlichen Mitteilung seines Wunsches.

Am Tag seiner Entlassung muss der Arbeitnehmer Folgendes erhalten:

Berechnung ( Löhne für die Zeit, in der er gearbeitet hat);
Bescheinigungen (über Arbeitstätigkeiten, gezahlte Beiträge usw.);
Arbeitsbuch mit dem Text zur Vertragsbeendigung, erstellt nach allen Regeln.

Sie können keinen Eintrag in das Arbeitsbuch vornehmen, ohne eine Anordnung der Geschäftsleitung zu erstellen, aus der hervorgeht, dass der Vertrag mit einem bestimmten Mitarbeiter gekündigt wird.

Nicht nur die Personalabteilung, sondern auch der Ausscheidende muss mit dieser Anordnung vertraut sein.

Bei der Eintragung in das Arbeitsbuch über die Beendigung des Vertrags muss der Personalreferent Folgendes beachten:

Der Mitteilung über die Entlassung muss eine Einstellungsbescheinigung des Arbeitnehmers vorausgehen.
Alle Daten müssen mit den Unterschriften der Geschäftsführung und dem Firmensiegel erfasst werden.
Der Entlassende muss darauf achten, dass alle Daten im Arbeitsbuch korrekt eingetragen sind und dies mit seiner Unterschrift bestätigen.

Der Entlassene ist nicht verpflichtet, seine Unterlagen persönlich abzuholen, wenn er keine solche Möglichkeit hat. Sie können ihm das gesamte Papierpaket per Post oder Kurier zusenden.

2. Die Hauptbestandteile des Eintrags in das Arbeitsbuch bei Entlassung.

Der Eintrag über die Entlassung im Arbeitsbuch, der von einer Fachkraft erstellt wird, muss lauten:

wahrheitsgemäß (es ist beispielsweise unmöglich, die Daten der Vertragslaufzeit zu fälschen);
richtig (in Übereinstimmung mit allen Regeln und ohne Fehler formuliert).

Es ist dieser Text, der bei den Kontrollbehörden keine Beschwerden hervorrufen wird.

Informationen über die Entlassung müssen folgende Informationen enthalten:

1.	Seriennummer notieren
2.	Datum der Änderungen des Arbeitsvertrags
3.	Informationen zur Beendigung eines Arbeitsvertrags aufgrund eines Artikels des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation
4.	Einzelheiten zur erteilten Anordnung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses
5.	Unterschriften des Personalreferenten (Unternehmensleiters) und des ehemaligen Mitarbeiters, aus denen hervorgeht, dass die erstellten Aufzeichnungen als korrekt anerkannt werden

Wenn Sie sich an die allgemeinen Regeln zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern halten, werden Sie weder vom Finanzamt noch von der Aufsichtsbehörde noch von der entlassenen Person selbst in Anspruch genommen, die aufgrund falscher Dateneingaben Probleme haben kann.

Warum entscheidet sich ein Mitarbeiter zum Rücktritt und wie dokumentiert man alles richtig im Arbeitsbuch?

Der häufigste Grund für Arbeitnehmer im ganzen Land, ihren Arbeitsplatz zu wechseln, ist der eigene Wunsch, zu einem anderen Arbeitgeber zu wechseln.

Das gesetzliche Recht eines Erwachsenen, den für ihn bequemsten Arbeitsplatz zu suchen.

Die Pflicht des Personalreferenten besteht darin, im Arbeitsbuch korrekt einen Eintrag unter Angabe des Berechnungsgrundes vorzunehmen:

Ruhestand im Alter.
Initiative des Mieters im Zusammenhang mit:
- Verletzung der Disziplin;
- Trunkenheit;
- schlechte Erfüllung der Pflichten;
- Personalabbau;
- finanzielle Schwierigkeiten des Unternehmens usw.
(wenn weder der Arbeitgeber noch der Arbeitnehmer etwas gegen eine beidseitige Kündigung des Vertrags haben).
Vom Willen der Parteien unabhängige Umstände, zum Beispiel die Einberufung eines Spezialisten in die Reihen der russischen Armee.
Irgendein guter Grund:
- Zulassung zu einer Bildungseinrichtung;
- Umzug in eine andere Stadt;
- die Notwendigkeit, Ihrem Mann/Ihrer Frau auf einer langen Geschäftsreise usw. zu folgen.

Dazu sollten Sie die Artikel 71, 77, 81 und 83 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sorgfältig studieren.

Es kommt vor, dass der Arbeitnehmer selbst verlangt, nicht nur „auf eigenen Wunsch entlassen“ zu schreiben, sondern auch den Grund anzugeben, der diesen Wunsch ausgelöst hat.

Hier sollte der Personalreferent nach eigenem Ermessen handeln.

Liegt ein Dokument vor, das diesen triftigen Grund bestätigt (eine Bescheinigung der Hochschule, eine Rentenbescheinigung, eine Bescheinigung des Arbeitsortes des Ehemannes/der Ehefrau über eine Dienstreise etc.), kann der entsprechende Eintrag vorgenommen werden.

Wenn es um die Laune eines verärgerten Söldners geht, ist es besser, abzulehnen.

Oksana Iwanowna war eine ausgezeichnete Buchhalterin, hatte aber einen sehr komplexen Charakter, der sich mit der Ankunft eines neuen Direktors im Unternehmen noch weiter verschlechterte.
Für die Geschäftsleitung war es schwierig, eine gemeinsame Sprache mit dem Hauptbuchhalter zu finden, und dennoch entließ der Direktor Oksana Iwanowna nicht, da er sie als gute Spezialistin bezeichnete.
Nach einem weiteren Konflikt schrieb Oksana Iwanowna ein Rücktrittsschreiben. Die der angespannten Situation überdrüssige Geschäftsleitung unterzeichnete es und ordnete die Erteilung der entsprechenden Anordnung an.
Eine neue Konfliktrunde begann, als der ehemalige Hauptbuchhalter begann, den Personalreferenten aufzufordern, im Arbeitsbericht zu schreiben: „Ich wurde aus eigener Initiative entlassen, weil es unmöglich ist, mit einem so schlechten Direktor zusammenzuarbeiten.“
Natürlich weigerte sich der Mitarbeiter der Personalabteilung, einen solchen Eintrag vorzunehmen, mit der Begründung, dass es im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation keine solche Klausel gebe.
Und sie hat genau das Richtige getan.

Wie mache ich einen Eintrag im Arbeitsbuch über die freiwillige Entlassung?

Der häufigste Kündigungsgrund ist freiwillig.

Eine solche Formulierung stellt einen Kompromiss dar, dem sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zustimmen, auch wenn der wahre Grund ein Konflikt zwischen den Parteien, Druck seitens der einstellenden Partei, Fehler in der Arbeit des Arbeitnehmers oder etwas anderes ist.

Die freiwillige Kündigung ist eine Möglichkeit, das Gesicht eines Mitarbeiters zu wahren, was die Arbeit der Personalverantwortlichen erheblich vereinfacht.

Die Personalabteilung kann eine von zwei akzeptablen Formulierungen wählen:

Beide sind richtig und haben die gleiche Rechtskraft.

Vergessen Sie jedoch nicht, im Arbeitsdokument anzugeben, welcher Teil von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation als Grundlage für die Erstellung des Protokolls diente.

Wenn die Fachkraft aus freien Stücken tätig ist, sieht der Eintrag im Arbeitsbuch so aus:

Muster eines Arbeitsbuchs.

Wie mache ich einen Eintrag im Arbeitsbuch?
Entlassung eines Mitarbeiters.

Eintrag in das Arbeitsbuch zur Entlassung: die häufigsten Beispiele

Es gibt zwei Hauptformen der Dateneingabe in das Buch, die auf die Berechnung des Spezialisten hinweisen: „Entlassen ...“ und „Arbeitsvertrag gekündigt ...“.

Beide Möglichkeiten gelten als gültig und können für Änderungen an der Dokumentation genutzt werden.

Um den Text korrekt zu formulieren und auf die Basis hinzuweisen, verwenden Sie diese Tabelle:

Base zur Entlassung	Artikel des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation	Beispieleintrag über die Entlassung № 1	Beispieleintrag über die Entlassung № 2
Nach Vereinbarung der Parteien	Kunst. 77, Teil 1, Satz 1		Mit Zustimmung der Parteien entlassen, Absatz 1 des ersten Teils von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation
Mit Zustimmung der Parteien entlassen, Absatz 1 des ersten Teils von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation	Kunst. 77, Teil 1, Absatz 2	Aufgrund des Ablaufs des Arbeitsvertrags entlassen, Absatz 2 des ersten Teils von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation	Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund des Ablaufs des Arbeitsvertrags gekündigt, Absatz 2 des ersten Teils von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation
Auf eigenen Wunsch	Kunst. 77, Teil 1, Absatz 3	Auf eigenen Antrag entlassen, Absatz 3 des ersten Teils von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation	Der Arbeitsvertrag wurde auf eigenen Wunsch des Arbeitnehmers gemäß Artikel 77 Absatz 3 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gekündigt
Durch Versetzung auf Wunsch des Arbeitnehmers	Kunst. 77, Teil 1, Abschnitt 5	Entlassung durch Versetzung an die Gesellschaft mit beschränkter Haftung „More“ auf Antrag des Arbeitnehmers, Absatz 5 des ersten Teils von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation	Der Arbeitsvertrag wurde auf Antrag des Arbeitnehmers durch Übertragung an die Gesellschaft mit beschränkter Haftung „More“ gemäß Artikel 77 Absatz 5 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation beendet
Im Wege der Übertragung mit Zustimmung des Arbeitnehmers	Kunst. 77, Teil 1, Abschnitt 5		Entlassung durch Versetzung an die Gesellschaft mit beschränkter Haftung „More“ mit Zustimmung des Arbeitnehmers, Absatz 5 des ersten Teils von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation
Weigerung, die Arbeiten aufgrund eines Eigentümerwechsels fortzusetzen	Kunst. 77, Teil 1, Absatz 6		Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund der Weigerung, die Arbeit fortzusetzen, im Zusammenhang mit einem Eigentümerwechsel des Eigentums der Organisation gekündigt, Artikel 77 Absatz 6 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation
Weigerung, die Arbeit aufgrund einer Änderung der Zuständigkeit der Organisation fortzusetzen	Kunst. 77, Teil 1, Absatz 6	Entlassen wegen Weigerung, die Arbeit aufgrund einer Änderung der Zuständigkeit der Organisation fortzusetzen, Absatz 6 des ersten Teils von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation	Der Arbeitsvertrag wurde gekündigt, weil die Fortsetzung der Arbeit aufgrund einer Änderung der Zuständigkeit der Organisation verweigert wurde, Artikel 77 Absatz 6 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation
Weigerung, die Arbeit aufgrund der Umstrukturierung des Unternehmens fortzusetzen	Kunst. 77, Teil 1, Absatz 6	Entlassen wegen Weigerung, die Arbeit im Zusammenhang mit der Neuorganisation der Organisation fortzusetzen, Absatz 6 des ersten Teils von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation	Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund der Weigerung, die Arbeit im Zusammenhang mit der Umstrukturierung der Organisation fortzusetzen, gemäß Artikel 77 Absatz 6 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gekündigt
Verweigerung der Weiterarbeit aufgrund von Änderungen im Arbeitsvertrag	Kunst. 77, Teil 1, Absatz 7	Entlassen wegen Weigerung, die Arbeit fortzusetzen, im Zusammenhang mit einer von den Parteien festgelegten Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags, Absatz 7 des ersten Teils von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation	Der Arbeitsvertrag wurde gekündigt, weil die Fortsetzung der Arbeit aufgrund einer von den Parteien festgelegten Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags verweigert wurde, Artikel 77 Teil 1 Absatz 7 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation
Weigerung, aus medizinischen Gründen auf einen anderen Arbeitsplatz zu wechseln	Kunst. 77, Teil 1, Absatz 8	Entlassen aufgrund der Weigerung, gemäß einem ärztlichen Gutachten auf einen anderen Arbeitsplatz zu wechseln, Artikel 77 Teil 1 Absatz 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation	Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund der Weigerung gekündigt, auf einen anderen Arbeitsplatz zu wechseln, der gemäß einem ärztlichen Gutachten, Absatz 8 des ersten Teils von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, erforderlich war
Fehlende Arbeit des Arbeitgebers, die für den Arbeitnehmer aus medizinischen Gründen notwendig ist	Kunst. 77, Teil 1, Absatz 8	Entlassen wegen mangelnder Arbeitsleistung des Arbeitgebers, die der Arbeitnehmer gemäß dem ärztlichen Gutachten verlangt, Artikel 77 Absatz 8 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation	Der Arbeitsvertrag wurde gekündigt, weil der Arbeitgeber gemäß dem ärztlichen Gutachten nicht die vom Arbeitnehmer geforderte Arbeit geleistet hatte, Artikel 77 Absatz 8 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation
Weigerung, gemeinsam mit dem Arbeitgeber auf einen anderen Arbeitsplatz in einem anderen Bereich zu wechseln	Kunst. 77, Teil 1, Absatz 9	Entlassen aufgrund der Weigerung, gemeinsam mit dem Arbeitgeber in einen anderen Bereich zu wechseln, Absatz 9 des ersten Teils von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation	Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund der Weigerung, gemeinsam mit dem Arbeitgeber in einen anderen Bereich zu wechseln, gemäß Artikel 77 Absatz 9 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gekündigt
Verstoß gegen festgelegte Regeln für den Abschluss eines Arbeitsvertrags	Kunst. 77, Teil 1, Absatz 11	Entlassen aufgrund eines Verstoßes gegen die (im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation) festgelegten Regeln für den Abschluss eines Arbeitsvertrags, Absatz 11 des ersten Teils von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation	Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund eines Verstoßes gegen die (im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation) festgelegten Regeln für den Abschluss eines Arbeitsvertrags, Artikel 77 Teil 1 Absatz 11 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, gekündigt

Der Vertrag kann auch vom Arbeitgeber statt vom Arbeitnehmer gekündigt werden.

Dann müssen Sie sich bei der Eingabe von Daten in den Arbeitsbericht auf Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation beziehen:

Nachdem Sie die Entlassung im Arbeitsbuch eingetragen und mit Unterschriften und Siegel gesichert haben, geben Sie das Dokument in die Hände der entlassenen Fachkraft. Sie sind nicht mehr für sein Buch verantwortlich.