Ένα από τα κύρια έγγραφα ενός εργαζομένου, που υποδεικνύει την εργασιακή του δραστηριότητα, είναι το εργατικό, το οποίο συντάσσεται για αυτόν στον πρώτο τόπο εργασίας του. Στο μέλλον, κατά την υποβολή αίτησης, κάνουν μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την πρόσληψη και ένα σημάδι για την απόλυση. Παραδίδεται στην υπηρεσία προσωπικού κατά την εισαγωγή και παραλαμβάνεται επί χείρας κατά την απόλυση έναντι υπογραφής.
Δεδομένου ότι αυτό το έντυπο θεωρείται σήμερα ένα από τα κύρια έγγραφα, είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσουμε πώς να κάνετε σωστά μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας.
Οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό είναι απαραίτητες για τον υπολογισμό της σύνταξης, την επιβεβαίωση της προϋπηρεσίας κατά τον υπολογισμό της αναρρωτικής άδειας κ.λπ.
Ως εκ τούτου, οι βασικοί κανόνες για την εγγραφή της εργασίας καθορίζονται από τις διατάξεις του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και τα Διατάγματα των κρατικών φορέων.
Σύμφωνα με αυτά τα πρότυπα, ένας υπάλληλος προσωπικού ή ένας υπεύθυνος ειδικός πρέπει να επισημάνει την είσοδο ενός εργαζομένου για εργασία σε μια οικονομική οντότητα χωρίς αποτυχία εάν εκτέλεσε εργατικά καθήκοντα για περισσότερες από πέντε ημέρες. Εάν ταυτόχρονα η επιχείρηση είναι ο κύριος εργοδότης της.
Εάν ο εργαζόμενος προσληφθεί με μερική απασχόληση, τότε η εγγραφή στο βιβλίο εργασίας είναι απαραίτητη μόνο κατόπιν αιτήματος του ίδιου του εργαζομένου. Επίσης, εγγραφή στο βιβλίο μερικής απασχόλησης γίνεται βάσει βεβαίωσης από τη δεύτερη θέση από τον επιθεωρητή προσωπικού του κύριου εργοδότη.
Οι γενικοί κανόνες για τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας είναι οι εξής:
- Όλα τα σημάδια είναι χειρόγραφα από τον Ειδικό Ανθρώπινου Δυναμικού με μαύρο, μπλε ή μοβ στυλό.
- Όλα τα σημάδια που εισάγονται στην εργασία υπόκεινται σε υποχρεωτική αρίθμηση, η οποία γίνεται με αύξουσα σειρά. Οι αριθμοί δεν πρέπει να επαναληφθούν. Χρησιμοποιούνται μόνο αραβικοί αριθμοί. Παρέχονται ξεχωριστά κελιά για την καταγραφή της ημερομηνίας. Πρώτα, η ημερομηνία υποδεικνύεται στο κελί με δύο ψηφία, στη συνέχεια τον επόμενο μήνα - τοποθετούνται δύο ψηφία και το έτος - τέσσερα ψηφία.
- Στο πρώτο φύλλο του φύλλου εργασίας θα πρέπει να αναγράφονται τα προσωπικά δεδομένα του εργαζομένου, τα οποία καταχωρούνται αυστηρά σύμφωνα με το έγγραφο που έχει υποβάλει, το οποίο είναι δελτίο ταυτότητας (διαβατήριο). Στο μέλλον, σε νέο χώρο εργασίας, ο επιθεωρητής προσωπικού θα ελέγχει τη γνησιότητα της εργασίας σύμφωνα με αυτές τις πληροφορίες, συγκρίνοντάς τις με διαβατήριο ή άλλο πιστοποιητικό.
- Η πρώτη σελίδα της εργασίας πρέπει απαραίτητα να είναι επικυρωμένη με την υπογραφή του επιθεωρητή προσωπικού που την άνοιξε για πρώτη φορά, καθώς και τη σφραγίδα της σφραγίδας της επιχειρηματικής οντότητας που εξέδωσε αυτό το έγγραφο. Η απουσία τους μπορεί να οδηγήσει σε ακύρωση του εγγράφου.
- Μια καταχώριση στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την πρόσληψη πρέπει απαραίτητα να κλείνει με αντίστοιχο σήμα απόλυσης. Εάν ένας νέος υπάλληλος μπει στη δουλειά και έχει ανοιχτή υποδοχή, αλλά δεν υπάρχει απόλυση, τότε πριν τον προσλάβει, πρέπει να σταλεί στον προηγούμενο χώρο εργασίας του, ώστε ο υπεύθυνος να σημειώσει εκεί την κατάλληλη σημείωση. Είναι αδύνατο να ανοίξετε ένα νέο χωρίς αυτό ή να προειδοποιήσετε αμέσως τον υπάλληλο ότι αυτή η εργασία θα θεωρηθεί μερική απασχόληση για αυτόν.
- Είναι αδύνατο να γίνουν εγγραφές στο εργασιακό μητρώο σχετικά με την επιβολή πειθαρχικών κυρώσεων σε εργαζόμενο για εργατικό παράπτωμα που διέπραξε. Η μόνη εξαίρεση είναι η τιμωρία με τη μορφή απόλυσης.
- Όλα τα σήματα που εισάγονται στην εργασία γίνονται με βάση τις σχετικές εντολές της διοίκησης. Εισάγοντας δεδομένα, θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται πλήρως, χωρίς να επιτρέπεται η μείωση. Αυτό απαγορεύεται από το νόμο.
- Επιτρέπεται η επισήμανση στην εργασία πληροφοριών σχετικά με τη συνεχή προϋπηρεσία ή πληροφορίες σχετικά με τη μη συμπερίληψη ορισμένων περιόδων στη διάρκεια υπηρεσίας για τον υπολογισμό της σύνταξης.
- Απαγορεύεται να κάνετε διορθώσεις και διαγραμμίσεις σε αυτό το έγγραφο. Διορθώσεις είναι δυνατές μόνο στην πρώτη σελίδα με προσωπικά δεδομένα, για παράδειγμα, κατά την αλλαγή του ονόματος.
- Οι διορθωτικές εγγραφές μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας ξεχωριστές νέες εγγραφές.
Με βάση ποια έγγραφα γίνεται μια εγγραφή για εργασία;
Ένας ειδικός προσωπικού μπορεί να κάνει σήμα κατά την αποδοχή μόνο βάσει εντολής που έχει εκδοθεί από τη διοίκηση της εταιρείας, στην οποία ενεργεί. Τα στοιχεία του πρέπει να αναγράφονται στην αντίστοιχη στήλη εργασίας.
Εάν ένας εργαζόμενος πηγαίνει να εργαστεί με έναν επιχειρηματία, τότε η βάση σε αυτήν την περίπτωση για να σημειωθεί η απασχόληση είναι αυτή που συνάπτεται μαζί του.
Σε περίπτωση εισδοχής μερικής απασχόλησης, καταγράφεται από τον επιθεωρητή Ανθρώπινου Δυναμικού για την κύρια εργασία βάσει βεβαίωσης που υποβάλλει ο υπάλληλος από τη δεύτερη θέση εργασίας του.
Μερικές φορές, κατά την αποκατάσταση ενός βιβλίου που έχει χαθεί προηγουμένως, όλες οι εγγραφές που υπήρχαν προηγουμένως στο προηγούμενο γίνονται από τον επιθεωρητή στον τελευταίο τόπο εργασίας σύμφωνα με τα επικυρωμένα πιστοποιητικά που υποβάλλει ο εργαζόμενος από προηγούμενους τόπους εργασίας.
Προσοχή!Άλλα έγγραφα, για παράδειγμα, δεν μπορούν να θεωρηθούν ως βάση για να γίνει μια εγγραφή στην εργασία.
Σε ποια περίπτωση μπορεί ένας εργαζόμενος να εργαστεί χωρίς εγγραφή στο βιβλίο εργασίας
Η οδηγία απαιτεί την καταγραφή της εισδοχής του εργαζομένου στον κύριο εργοδότη εάν έχει εργαστεί στην εταιρεία για πέντε ή περισσότερες ημέρες. Όταν η περίοδος εργασίας στην εταιρεία είναι μικρότερη από την καθορισμένη περίοδο, είναι δυνατόν να μην γίνονται αρχεία απασχόλησης.
Σημεία εισαγωγής για εργασία στο γραφείο εργασίας δεν γίνονται εάν ο εργαζόμενος προσληφθεί με μερική απασχόληση. Τέτοιες εγγραφές περιλαμβάνονται σε αυτό το έντυπο μόνο εάν ο εργαζόμενος υποβάλει κατάλληλη αίτηση.
Προσοχή!Επιτρέπεται επίσης η μη εγγραφή στο βιβλιάριο απασχόλησης εάν ο εργαζόμενος εργάζεται με βάση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι ωφέλιμο να συνάψουμε τόσο τους εργαζόμενους όσο και τον εργοδότη.
Σε ποιο σημείο γίνεται μια καταχώριση στο βιβλίο εργασίας
Ο Κώδικας Εργασίας ορίζει ότι ο εργοδότης πρέπει να συντάσσει πιστοποιητικό εργασίας για κάθε εργαζόμενο που έχει εργαστεί σε αυτόν για περισσότερες από πέντε ημέρες. Εάν η εργασία για αυτόν τον εργαζόμενο ανοίξει για πρώτη φορά, τότε αυτό πρέπει να γίνει εντός μιας εβδομάδας από την ημερομηνία εισαγωγής.
Έτσι, εάν το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση της εργασίας, κατά τη διάρκεια των πρώτων πέντε ημερών, δεν έκανε αρχείο εισδοχής και ο εργαζόμενος έλαβε απόφαση για απόλυση την ίδια ώρα, τότε η απουσία αρχείου εισδοχής δεν θα αποτελεί παραβίαση των καθιερωμένων πρότυπα.
Από την άλλη πλευρά, εάν η καταχώριση έγινε ωστόσο, τότε και αυτό δεν θα αναγνωριστεί ως παραβίαση, καθώς σύμφωνα με τους Κανόνες Διεξαγωγής Εργασίας, όλες οι πληροφορίες σχετικά με την αποδοχή και την απόλυση πρέπει να καταχωρούνται στο έγγραφο. Επομένως, εάν ένας υπάλληλος αποφασίσει να παραιτηθεί, θα πρέπει γενικά να κάνει αρχείο απόλυσης.
Πώς να κάνετε μια εγγραφή στο βιβλιάριο εργασίας 2020 δείγμα
Δείγμα επιστολής πρόσληψης διευθυντή της LLC
Όταν κάνετε ένα σημάδι στη φόρμα του διευθυντή εργασίας, υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά. Η βάση του μπορεί να είναι όχι μόνο η σειρά αποδοχής, αλλά και η απόφαση των ιδιοκτητών, τα πρακτικά της συνέλευσης των ιδρυτών, η απόφαση του ατομικού επιχειρηματία κ.λπ.
Επίσης, η διατύπωση της καταχώρισης πρέπει να ταιριάζει ακριβώς με τη γραμμή στο καθορισμένο έγγραφο. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να διατυπωθεί όχι μόνο ως «Εργαζόμενος», αλλά και, για παράδειγμα, «Εκλεγμένος στη θέση» κ.λπ.
| αριθμός ρεκόρ | ημερομηνία | Πληροφορίες για πρόσληψη, μετάθεση σε άλλη εργασία, προσόντα, απόλυση (με αναφορά των λόγων και με αναφορά στο άρθρο, παράγραφος του νόμου) | Όνομα, ημερομηνία και αριθμός του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση | ||
| Αριθμός | Μήνας | Ετος | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης Kraska (LLC Kraska) | |||||
| 10 | 18 | 07 | 2020 | Διορίστηκε Γενικός Διευθυντής. | Αρ. 1-Κ με ημερομηνία 18/07/2020 |
Θα σας ενδιαφέρει:
Αποζημίωση για αχρησιμοποίητες διακοπές κατά την απόλυση το 2019: σε αυτή την περίπτωση, πώς να υπολογίσετε
Επιστολή αίτησης για κύρια εργασία
Συνήθως, ένα σήμα στην απόδειξη ενός υπαλλήλου πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το τμήμα, τη θέση, τις λεπτομέρειες της παραγγελίας.
Οι επιχειρηματίες υποχρεούνται επίσης να διατηρούν την εργασία των εργαζομένων τους και να κάνουν έγκαιρα εγγραφές σε αυτούς. Αλλά δεν είναι υποχρεωμένος να συντάξει εντολές και οδηγίες, επομένως, μπορείτε να σημειώσετε την αποδοχή βάσει μιας συναφθείσας σύμβασης εργασίας.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Ατομικός επιχειρηματίας Stozhkov Vadim Sergeevich (IP Stozhkov V. S.) | |||||
| 6 | 18 | 07 | 2020 | Εργάζεται ως φύλακας | Σύμβαση εργασίας Νο 6 της 18/07/2020 |
Πρόσληψη κατά σειρά δείγμα μετάφρασης
Καταχώριση στο εργατικό μητρώο που ο εργαζόμενος εισήγαγε στη σειρά μεταφοράς μπορεί να γίνει μόνο εάν το σήμα απόλυσης από τον προηγούμενο τόπο αναφέρει ότι παραιτήθηκε με τη σειρά μεταφοράς. Θα πρέπει επίσης να περιέχει έναν σύνδεσμο προς το απαιτούμενο άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Η καταχώριση της εγγραφής, γενικά, δεν διαφέρει από την τυπική περίπτωση, με εξαίρεση την αναφορά μεταφοράς από άλλο μέρος.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης Ζάρνιτσας (Ε.Π.Ε. Ζάρνιτσα) | |||||
| 3 | 18 | 07 | 2020 | Έγινε δεκτός στο τμήμα πωλήσεων για τη θέση του συμβούλου πωλήσεων με σειρά μεταγραφής από την εταιρεία περιορισμένης ευθύνης «Παράδοση» | Αρ. διαταγής 19-Κ με ημερομηνία 18/07/2020 |
Κατά την εγγραφή υπαλλήλου μερικής απασχόλησης
Όταν ένας εργαζόμενος έρχεται να εργαστεί με μερική απασχόληση, η εργασία του κρατείται από τον κύριο εργοδότη. Ένας υπάλληλος προσωπικού από την κύρια εταιρεία μπορεί να σημειώσει σε αυτό σχετικά με τη μερική απασχόληση με την προσκόμιση πιστοποιητικού ή απόσπασμα από παραγγελία από δεύτερο οργανισμό.
Πρόσληψη υπαλλήλου σε διακοπές
Όταν ένας εργαζόμενος είναι εγγεγραμμένος για την περίοδο των διακοπών άλλου ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο που συνεπάγεται τη σύναψη σύμβασης εργασίας για ορισμένο χρονικό διάστημα, η εγγραφή στο βιβλίο εργασίας για την απασχόληση πραγματοποιείται σύμφωνα με τυπικούς κανόνες. Σύμφωνα με τη θέση του Rostrud, δεν θα έπρεπε να αναφέρεται στην εργασία ότι ο εργαζόμενος προσλήφθηκε με σύμβαση ορισμένου χρόνου.
Ευθύνη για λανθασμένη συμπλήρωση του βιβλίου
Η ισχύουσα νομοθεσία συνεπάγεται διάφορους τύπους ευθύνης για λάθη στην τήρηση των βιβλίων εργασίας.
Αλλά σε κάθε περίπτωση, η τιμωρία πέφτει στον υπεύθυνο υπάλληλο ή στον ίδιο τον οργανισμό:
- Πειθαρχική ευθύνη.Μπορεί να επιβληθεί σε υπάλληλο για ανέντιμη εκτέλεση των καθηκόντων του. Ταυτόχρονα, η επιχείρηση πρέπει να έχει εντολή ή άλλο έγγραφο που να επιβάλλει την ευθύνη τήρησης βιβλίων σε συγκεκριμένο υπάλληλο και να είναι εξοικειωμένος με αυτό. Η εφαρμογή της ποινής και ο βαθμός της καθορίζονται αποκλειστικά από τη διοίκηση της εταιρείας. Αυτό, πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να εξαρτάται από τη σοβαρότητα της παράβασης.
- Υλική ευθύνη.Προκύπτει λόγω πρόκλησης ζημιών από τον υπεύθυνο στον εργαζόμενο λόγω λανθασμένης καταχώρισης στην εργασία. Εάν κατά λάθος η εγγραφή έγινε με λάθος διατύπωση και αυτό καθιστούσε αδύνατη την εργασία του πολίτη, τότε ο υπεύθυνος είναι υποχρεωμένος να τον αποζημιώσει ανεξάρτητα για το χρόνο διακοπής με βάση τις μέσες αποδοχές.
- Ποινική ευθύνη.Αυτό το είδος ευθύνης επιβάλλεται πολύ σπάνια. Μπορεί να προκύψει, ειδικότερα, για την πραγματοποίηση μιας αρχικά ψευδούς καταχώρισης ή την πραγματοποίηση διορθώσεων σε ένα έγγραφο για προσωπικό όφελος. Στην περίπτωση αυτή μπορεί να επιβληθούν διάφορες ποινές στον δράστη, έως και φυλάκιση έως δύο ετών.
Έχουν αναπτυχθεί κανονιστικές απαιτήσεις και έννοιες στις οποίες πρέπει να βασιστεί κάθε εργοδότης. Το TC έχει νομική ισχύ, με την επιφύλαξη συμμόρφωσης με τις αναφερόμενες απαιτήσεις. Οι κύριες αποφάσεις ορίζονται στο κεφ. 10 και 11 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το άρθρο 66καθορίζει τη βάση της εργασίας.
Σημαντικοί είναι οι Κανόνες και οι Οδηγίες που ορίζουν τις απαιτήσεις για τη διατήρηση και την αποθήκευση βιβλίων, καθώς και τα κυριολεκτικά πρότυπα για τη συμπλήρωση και την πραγματοποίηση καταχωρίσεων σε αυτά.
Δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας για απασχόληση: 
Εάν ένας νέος ειδικός πιάσει δουλειά μετά τις σπουδές του σε πανεπιστήμιο ή μετά την αποφοίτησή του από κολέγιο, τεχνική σχολή, η είσοδος πραγματοποιείται με την επίδειξη διπλώματος με τον ίδιο τρόπο.
Για να συμπεριλάβετε άμεσα στοιχεία εργασίας, πρέπει να δημιουργήσετε την ακόλουθη νομική αλυσίδα:
- Ο αιτών εργασία γράφει μια αίτηση στον εργοδότη, την οποία υπογράφει.
- Με βάση την υπογεγραμμένη αίτηση συντάσσεται διαταγή.
- Με βάση την παραγγελία γίνεται εγγραφή στο εργατικό.
Οι υποδεικνυόμενες πληροφορίες εισάγονται εναλλάξ σε τέσσερις στήλες, καθεμία από τις οποίες αποτελεί μια ανεξάρτητη ομάδα δεδομένων. Οι πληροφορίες που εισάγονται δεν πρέπει να διαφέρουν σε καμία περίπτωση κατά την αρχική απασχόληση και για άτομα που εργάστηκαν νωρίτερα. Η κύρια εγγραφή αναφέρει μόνο τον αύξοντα αριθμό των πληροφοριών που εισάγονται.
Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία - δείγμα: 
Κατά την υποβολή αίτησης για μια θέση εργασίας, το όνομα του οργανισμού εισάγεται πριν από την εγγραφή της εισδοχής, η σφραγίδα δεν τίθεται. Η απουσία σφραγίδας στις πληροφορίες εισδοχής υπαγορεύεται από τη βάση των διατάξεων της Οδηγίας (Αριθ. 69), που αναφέρονται στην παράγραφο 3.1.
- Στην πρώτη στήλη, πληκτρολογήστε τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης. Ελέγξτε προσεκτικά ότι συνεχίζει την αρίθμηση, ξεκινώντας από την προηγούμενη καταχώρηση.
- Στο δεύτερο - εισάγετε την ημερομηνία.
- Η τρίτη στήλη περιέχει την κύρια εγγραφή βάσης. Εδώ, πληκτρολογήστε πληροφορίες σχετικά με το πού (σε ποια από τα τμήματα της επιχείρησης) καταχωρείται η άφιξη, με το όνομα της θέσης. Η καταχώριση γίνεται συνοπτικά και ξεκάθαρα, χρησιμοποιώντας τη διατύπωση που υιοθετείται στις Οδηγίες (ρήτρα 3.1). Η θέση πρέπει να ταιριάζει αυστηρά με την επίσημη ονομασία.
- Στην τελευταία, τέταρτη στήλη, καταχωρείται το όνομα του παραστατικού «παραγγελία» και τα εξερχόμενα στοιχεία του: ο αριθμός και η ημερομηνία έκδοσης. Με αυτή τη διαταγή, το άτομο προσλήφθηκε στη θέση που προέβλεπε το αρχείο.
Τι να κάνετε εάν ο οργανισμός μετονομαστεί, διαβάστε.
Εχε στο νου σου οτι πρέπει να αναγράφεται η ημερομηνία απασχόλησης, δηλαδή να αναφέρετε την ημέρα κατά την οποία ο εργαζόμενος θα ξεκινήσει τα καθήκοντά του βάσει της εντολής. Μην το συγχέετε με την ημέρα που έγινε η καταχώριση στο βιβλίο. 
Η ημερομηνία εγγραφής στο βιβλίο θα αναφέρεται στη σελίδα τίτλου εάν η εργασία ξεκινά για πρώτη φορά, αλλά στις πληροφορίες σχετικά με την εργασία - μόνο την ημέρα κυκλοφορίας (Παράρτημα 3 των Κανόνων).
Η ημερομηνία απασχόλησης που αναφέρεται στη δεύτερη στήλη της εργασίας συμπίπτει πάντα με τις πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα:
- Στη σειρά
- σε σύμβαση εργασίας.
Η παραμικρή απόκλιση σε αυτό το σκορ μπορεί να είναι πρόβλημα τόσο για τον ιδιοκτήτη της εργασίας όσο και για το άτομο που έκανε το λάθος. Ωστόσο, το λάθος που έγινε πρέπει να διορθωθεί άμεσα. Ταυτόχρονα, σε καμία περίπτωση μην διαγράψετε την εσφαλμένη καταχώριση και μην διορθώσετε την ημερομηνία με οποιονδήποτε άλλο τρόπο, πρόκειται για κατάφωρο παράπτωμα. Προχωρήστε ως εξής:
- Εισαγάγετε τον επόμενο σειριακό αριθμό.
- Υποδείξτε ότι η καταχώριση για τον αντίστοιχο αριθμό δεν είναι έγκυρη και εδώ, κάτω από τον ίδιο αριθμό, εισαγάγετε τις σωστές πληροφορίες.
Για παράδειγμα:
- «Ο αριθμός καταχώρισης 45 δεν είναι έγκυρος
- Προσλήφθηκε ως μαγείρισσα Γ' κατηγορίας από 11/11/2011.
- Εισαγάγετε τη σειρά για τη σωστή καταχώρηση.
Δώστε προσοχή στις πιο σημαντικές αποχρώσεις:
- Το όνομα του οργανισμού εισάγεται πριν από την εισαγωγή του σειριακού αριθμού και της ημερομηνίας, δηλαδή η καταχώρηση τελειώνει με μια γραμμή υψηλότερη από την εισαγωγή των βασικών πληροφοριών.
- Στην αρίθμηση, το "0" δεν τοποθετείται πριν από τον τρέχοντα αριθμό του σειριακού αριθμού.
- Όλες οι πληροφορίες και η διατύπωση πρέπει να ταιριάζουν με τα δεδομένα από τη σειρά με την οποία προσλαμβάνεται το άτομο. Αλλά στον τοκετό έχουν πιο συνοπτικό χαρακτήρα παρουσίασης (παράγραφος 10 των Κανόνων).
- Όταν κάνετε μια καταχώριση στο βιβλίο, δεν τοποθετούνται σημεία στίξης: τελείες και κόμματα.
- Πληροφορίες που δεν προβλέπονται από τις Οδηγίες δεν εισάγονται στο TC.
- Όταν γράφετε, χρησιμοποιούνται μόνο αραβικοί αριθμοί.
Δουλειά με βάρδιες
Κατά την εργασία σε βάρδιες ή εκ περιτροπής, καθώς και σε άλλες περιπτώσεις, η πρώτη εργάσιμη ημέρα του εργαζομένου μπορεί να έρθει σε ημέρα άδειας του εξουσιοδοτημένου προσώπου για εγγραφή εργαζομένων. Αυτή η στιγμή δεν πρέπει να σας ενοχλεί. Σύμφωνα με τον κανονισμό, κάνοντας εγγραφή στην εργασία να πραγματοποιηθεί εντός μιας εβδομάδας, αλλά όχι αργότερα.
Επομένως, σε αυτή την περίπτωση, μην βιαστείτε να κάνετε μια είσοδο εκ των προτέρων, είναι καλύτερα να τακτοποιήσετε τα πάντα σε μια ήρεμη ατμόσφαιρα μετά την ημέρα της άδειας και ο εργαζόμενος αυτή τη στιγμή θα αποδειχθεί στον χώρο εργασίας.
Σύμφωνα με την κατάσταση, ένας εργαζόμενος που έχει εργαστεί για λιγότερο από 5 ημέρες δεν απαιτείται να κάνει εγγραφή στο εργατικό δυναμικό.
Εάν ο νέος σας υπάλληλος, αφού κλείσετε ένα ραντεβού και υπέβαλε αίτηση για εργασία, δεν εμφανίστηκε στον χώρο εργασίας, τόσο η σύμβαση όσο και τα στοιχεία που έχετε καταχωρίσει μπορούν να ακυρωθούν. Για να έχει η ακύρωση νομικό προηγούμενο, πρέπει να συλλέξετε έγγραφα που επιβεβαιώνουν αυτό το γεγονός, στον ρόλο των οποίων μπορεί να είναι:
- πράξη απουσίας από τον χώρο εργασίας·
- υπόμνημα του προϊσταμένου του τμήματος.
Ακύρωση εργασίαςείναι δυνατό με ξεχωριστή παραγγελία, έως 5 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία πρόσληψης αδίστακτου εργάτη. Σε αυτήν την περίπτωση:
- Η πρώτη στήλη περιέχει έναν νέο σειριακό αριθμό, για παράδειγμα 7.
- Η δεύτερη στήλη περιέχει την ημερομηνία που αντιστοιχεί στην ημερομηνία της ακυρωτικής απόφασης. σύμβαση εργασίας. Συμπίπτει με την πρώτη προγραμματισμένη, αλλά όχι προγραμματισμένη ημέρα κυκλοφορίας.
- Στην επόμενη στήλη γράφεις: «Η εγγραφή με αριθμό 6 θεωρείται άκυρη λόγω ακύρωσης της σύμβασης εργασίας».
- Στην τελευταία στήλη εισάγετε τα εξερχόμενα στοιχεία της παραγγελίας που ακύρωσε τη σύμβαση εργασίας.
Ποια είναι η προθεσμία για την εγγραφή στο βιβλιάριο εργασίας; Σύμφωνα με την ρήτρα 10 των Κανόνων, οι πληροφορίες σχετικά με την εργασία στο TC εισάγονται το αργότερο 7 ημέρες από την ημερομηνία απασχόλησης. Σε αυτήν την περίπτωση, η ημερομηνία στη σελίδα τίτλου του βιβλίου μπορεί να είναι μεταγενέστερη από τις πληροφορίες για το έργο. Αυτό είναι φυσιολογικό, μην αφήσετε αυτή τη διαφωνία να σας ενοχλήσει. Εάν το άτομο απασχολείται για πρώτη φορά, τότε βάσει της ρήτρας 8 των Κανόνων, εισαγάγετε τις πληροφορίες παρουσία του.
Η καταχώρηση που έγινε στο TC έχει ορισμένα χαρακτηριστικά, εάν η παραλαβή πραγματοποιείται με τη σειρά της μεταφοράς. Κατά την πρόσληψη, πριν από τα δεδομένα που καταχωρίσατε, πρέπει να υπάρχει ακριβές αρχείο απόλυσης με σύνδεσμο για μεταφορά στον οργανισμό σας.
Οι εγγραφές αυτές γίνονται με βάση δηλώσεις που καταχωρούνται από εργοδότες, εκ των οποίων ο ένας απολύει τον εργαζόμενο και ο άλλος τον αποδέχεται.
Βάσει αιτήσεων συντάσσονται διαταγές που περιέχουν τα στοιχεία της απόλυσης και πρόσληψης με σειρά μετάταξης. Με βάση αυτά γίνεται η ακόλουθη καταχώρηση:
- Το όνομα της εταιρείας σας.
- Αριθμός ακολουθίας της εγγραφής που ακολουθεί την προηγούμενη.
- Ημερομηνία απασχόλησης, η οποία συμπίπτει με την ημερομηνία απόλυσης από την προηγούμενη εργασία με διαφορά 1 ημέρας, εκτός από περιπτώσεις αργίας που μπορεί να καθορίσει διαφορά 2-3 ημερών.
- Πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη, που υποδεικνύουν ότι η πρόσληψη πραγματοποιείται με τη σειρά μεταφοράς από τον οργανισμό (επιχείρηση), το όνομα του οποίου πρέπει να καταχωρηθεί πλήρως. Υποδεικνύει επίσης τη θέση, την κατάταξη και άλλα απαραίτητα στοιχεία.
- Σύνδεσμος για την παραγγελία ενοικίαση με σειρά μεταφοράς.
Λάβετε υπόψη ότι σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να κάνετε εγγραφή εισδοχής εάν δεν υπάρχει αρχείο απόλυσης. Εάν ο οργανισμός στον οποίο εργάστηκε το υποκείμενο κατέρρευσε, χωρίς να κάνει τις κατάλληλες καταχωρίσεις, έχει την ευκαιρία να αποκαταστήσει το νομικό περιεχόμενο του Εργατικού Κώδικα διενεργώντας διαδικασίες για την αναγνώριση του δικαιώματος εγγραφής, αλλά αυτό δεν εμπίπτει στην αρμοδιότητα του εργοδότη .
συμπέρασμα
Ο σχεδιασμός ενός εμπορικού κέντρου είναι μια υπεύθυνη δουλειά που βασίζεται σε μια ποικιλία αποχρώσεων. Ο εργοδότης και το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο υποχρεούνται να τα γνωρίζουν επαρκώς ώστε να μην χαλάσουν την εργασιακή σταδιοδρομία του εργαζομένου και να μην μπουν οι ίδιοι στον κύκλο της δίκης.
Τα λάθη πρέπει να αποφεύγονται με όλα τα διαθέσιμα μέσα. Και σε περίπτωση εμφάνισής τους είναι απαραίτητη η διόρθωσή τους με όλα τα επιτρεπόμενα μέσα, χωρίς να αφήνονται πίσω ανεπίλυτες καταστάσεις.
Λάβετε υπόψη ότι η καταχώριση στον Εργατικό Κώδικα θα συνοδεύεται από την υπογραφή σας, η οποία δεν θα σας απαλλάξει από την ευθύνη καθ' όλη τη διάρκεια της εργασιακής ζωής του εργαζόμενου.
Ο πιο συνηθισμένος λόγος απόλυσης είναι η οικειοθελής ή όπως λέγεται και η απόλυση με πρωτοβουλία του ίδιου του εργαζομένου. Ας μιλήσουμε για τις αποχρώσεις μιας καταχώρισης στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση με δική του ελεύθερη βούληση το 2019 σε διάφορες καταστάσεις και ας δώσουμε παραδείγματα διατύπωσης που δεν θα βρουν λάθος οι επιθεωρητές.
Απόλυση με ελεύθερη βούληση: είσοδος στην εργασία (δείγμα το 2019)
Κατά τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας, καθοδηγηθείτε από τους κανόνες για τη συμπλήρωσή του, που εγκρίθηκαν με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 αριθ. 225.
Μετά τη σύνταξη των εγγράφων, ο εργαζόμενος λαμβάνει στα χέρια του το βιβλίο εργασίας του. Ταυτόχρονα θα πρέπει να υπογράψει για την παραλαβή του στο ημερολόγιο του τμήματος προσωπικού. Προσδιορίζω,
Κατά γενικό κανόνα, το έγγραφο εκδίδεται στον εργαζόμενο την ημέρα της αναχώρησης. Υπάρχει όμως μια εξαίρεση. Για παράδειγμα, σε περίπτωση άδειας με μετέπειτα προσοχή (μάθετε πώς να υπολογίζετε την αποζημίωση για αχρησιμοποίητη άδεια κατά την απόλυση). Σε αυτές τις περιπτώσεις, το βιβλίο θα πρέπει να εκδοθεί στον εργαζόμενο την τελευταία ημέρα της εργασίας του στην επιχείρηση. Δεν χρειάζεται να περιμένετε μέχρι να τελειώσουν οι διακοπές σας.
Να βοηθήσει τον προϊστάμενο λογιστή και τον υπεύθυνο προσωπικού
Οι συντάκτες της εφημερίδας «UNP» ετοίμασαν ένα μίνι βιβλίο για το θέμα "Εργασιακές σχέσεις. Πώς να αποφύγετε τις παραβιάσεις ». Αποδείχθηκε ότι ήταν ένα μεγάλο cheat sheet, όπου υπάρχουν απαντήσεις σε πολλές από τις ερωτήσεις σας.
Πώς να κάνετε μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση το 2019
Μπορεί να προκύψουν δυσκολίες με τη διατύπωση του ίδιου του αρχείου καταγγελίας της σύμβασης. Λάβετε λοιπόν υπόψη σας ότι η διατύπωση «απολύθηκε με πρωτοβουλία του εργαζομένου» και «απολύθηκε με δική του βούληση» έχουν ίση ισχύ. Είναι πανομοιότυπα και εναλλάξιμα. Οι επιθεωρητές δεν πρέπει να έχουν κανένα παράπονο εάν χρησιμοποιείτε ένα από αυτά τα σκευάσματα.
Επιπλέον, αντί αυτών των διατυπώσεων μπορούν να χρησιμοποιηθούν και τα εξής: «η σύμβαση εργασίας καταγγέλθηκε με πρωτοβουλία του εργαζομένου» και «η σύμβαση εργασίας καταγγέλθηκε με δική τους βούληση». Και πάλι, δεν υπάρχουν λάθη εδώ. Όπως επίσης δεν θα είναι εάν χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό - "η σύμβαση εργασίας καταγγέλθηκε με πρωτοβουλία του εργαζομένου."
Ένα δείγμα τυπικού αρχείου απόλυσης στον Εργατικό Κώδικα με δική του βούληση το 2019, το οποίο οι επιθεωρητές δεν θα κατηγορήσουν:
«Σύμβαση εργασίας καταγγελθείσα κατά βούληση, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα Ρωσική Ομοσπονδία".
Σπουδαίος
Γράψτε όλες τις λέξεις στο λήμμα ολόκληρες, μην επιτρέπετε συντομογραφίες. Διαφορετικά, θα θεωρηθεί παράβαση. Πρέπει επίσης να γράψετε πλήρως τον αριθμό του νομικού κανόνα και το όνομα του Κώδικα Εργασίας.
Η καταγγελία της σύμβασης με τη θέληση του εργαζομένου μπορεί να πραγματοποιηθεί λαμβάνοντας υπόψη ορισμένα χαρακτηριστικά που οφείλονται σε ορισμένες συνθήκες ζωής του εργαζομένου.
Για παράδειγμα, όταν ένας εργαζόμενος αποχωρεί από την εταιρεία λόγω συνταξιοδότησης, μετάθεσης σε άλλο οργανισμό ή εισαγωγής σε εκπαιδευτικό ίδρυμα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, υπάρχει απόλυση για καλό λόγο. Δηλαδή, ένας άνθρωπος φεύγει με τη θέλησή του, αλλά ταυτόχρονα έχει σοβαρούς λόγους να εγκαταλείψει τον τόπο εργασίας του.
Ταυτόχρονα, μην ξεχάσετε να ζητήσετε από τον υπάλληλο ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει ότι έχει καλούς λόγους για να αποχωρήσει. Τέτοια δικαιολογητικά περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, πιστοποιητικό από εκπαιδευτικό ίδρυμα.
Το ρεκόρ απόλυσης της δικής του ελεύθερης βούλησης 2019 σε αυτή την περίπτωση θα είναι διαφορετικό. Θα χρειαστεί όχι μόνο να επισημάνουμε την απόρριψη της ελεύθερης βούλησής μας, αλλά και να ορίσουμε τα κίνητρα για την αποχώρηση. Αυτός είναι καλός λόγος.
Για παράδειγμα, κατά τη συνταξιοδότηση, ένα δείγμα εγγραφής στο βιβλίο εργασίας το 2019 θα έχει ως εξής - "Απολύθηκε με τη δική του βούληση σε σχέση με τη συνταξιοδότηση, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας."
Εάν ο εργαζόμενος εισέλθει σε εκπαιδευτικό ίδρυμα, τότε γράψτε ως εξής - "Η σύμβαση εργασίας τερματίστηκε λόγω εγγραφής σε ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας."
Η σύναψη και η καταγγελία των εργασιακών σχέσεων βάσει της σύμβασης είναι σημαντικές διαδικασίες που πρέπει να διεξαχθούν σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία. Η όλη διαδικασία είναι τεκμηριωμένη. Εκτός από τη σύνταξη παραγγελιών, είναι σημαντικό να καταγράφεται σωστά η απόλυση στο βιβλίο εργασίας σύμφωνα με τα δείγματα του 2017.
Όταν κάνετε αίτηση για εργασία, εκτός από έγγραφο ταυτότητας, πρέπει να προσκομίσετε και βιβλίο εργασίας. Περιέχει πληροφορίες για τη διάρκεια της υπηρεσίας, τα προσόντα του εργαζομένου και τους λόγους απόλυσης από προηγούμενες θέσεις εργασίας. Δυσκολίες στην εύρεση εργασίας προκύπτουν για μια συγκεκριμένη κατηγορία πολιτών που απολύθηκαν λόγω παραβάσεων του νόμου και των εσωτερικών κανονισμών.
Την ημέρα της απόλυσης ο εργοδότης ή υπεύθυνος αναλαμβάνει να εκδώσει βιβλιάριο εργασίας στον εργαζόμενο. Στο διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το οποίο εξηγεί τους κανόνες για τη διατήρηση ενός εγγράφου, εξετάζονται καταστάσεις, όταν αυτό δεν είναι δυνατό:
- Ο εργαζόμενος βρίσκεται σε αναρρωτική άδεια ή σε διακοπές.
- Ο υπάλληλος δεν εμφανίστηκε στη δουλειά χωρίς να ειδοποιήσει τον διευθυντή.
- Ο υπάλληλος αρνήθηκε να λάβει το έγγραφο.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο οργανισμός δεν ευθύνεται για την καθυστερημένη υποβολή του εγγράφου.
Για αδίστακτους εργοδότες που χρησιμοποιούν την καθυστέρηση έκδοσης βιβλίου ως μοχλό πίεσης στον εργαζόμενο, συντάσσονται πρωτόκολλα διοικητικών παραβάσεων με πρόστιμο.
Κατά την υποβολή εγγραφών για την εισαγωγή και την απόλυση το 2017, δεν επιτρέπονται συντομογραφίες. Σε περίπτωση σφαλμάτων, είναι απαραίτητο να γίνει διόρθωση χρησιμοποιώντας τη μέθοδο διαγραφής χωρίς τη χρήση διορθωτή κειμένου. Κάθε καταχώριση και διόρθωση πιστοποιείται με την υπογραφή του αρμόδιου υπαλλήλου, εφόσον έχει οριστεί, ή του επικεφαλής του οργανισμού και τη σφραγίδα. Οι συμμετοχές έχουν σειρά από άκρο σε άκρο, ξεκινώντας από το 1. Κατά τη συμπλήρωση πρέπει να τηρείτε αυστηρά το γράφημα:
- ημερομηνία, η οποία χωρίζεται σε ημέρα, μήνα και έτος·
- πληροφορίες σχετικά με την απασχόληση, τη μετεγκατάσταση, την απόλυση·
- λόγους - ο αριθμός και η ημερομηνία της παραγγελίας ή άλλου εγγράφου.
Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε σωστά το βιβλίο εργασίας κατά την απόλυση το 2017 σύμφωνα με το μοντέλο με μελάνι που δεν είναι επιρρεπές σε απώλεια χρώματος.
Επιτρέπεται η εισαγωγή σε μπλε, μαύρο ή μωβ. Επιτρέπονται στυλό, τζελ και στυλό. Δεν απαγορεύεται η χρήση έντυπου κειμένου, η οποία εφαρμόζεται σε μεγάλους οργανισμούς.
Με την απόλυση, ο εργαζόμενος εξοικειώνεται με την παραγγελία, ένα ρεκόρ στην εργασία. Εκφράζει τη συμφωνία του με τη διατύπωση υπογράφοντας την παραγγελία και την προσωπική κάρτα. Εάν τα αρχεία δεν ταιριάζουν, πρέπει να ζητήσετε να τα εναρμονίσετε και εάν ο εργοδότης αρνηθεί, επικοινωνήστε με τη συνδικαλιστική οργάνωση, την επιθεώρηση εργασίας, την εισαγγελία ή το δικαστήριο.
Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) περιλαμβάνει μια σειρά άρθρων σχετικά με τους λόγους τερματισμού των σχέσεων και τη διαδικασία εγγραφής τους. Οι γενικοί λόγοι παρατίθενται στο άρθρο 77. Μεταξύ των 11 σημείων υπάρχουν σημεία αναφοράς, για παράδειγμα, εάν ο εργαζόμενος αρνηθεί να συνεχίσει να εργάζεται στον οργανισμό, η εταιρεία μετακομίζει σε άλλη περιοχή, τότε γίνεται η απόλυση σύμφωνα με τους κανόνες του άρθρου 72.1.
Η απόλυση τεκμηριώνεται με τη μορφή εντολής για τον οργανισμό, όπου θα πρέπει να υπάρχει μια φράση με αναφορά στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αυτή η διατύπωση μεταφέρεται κυριολεκτικά στη στήλη «Πληροφορίες για το έργο».
Συμφωνία των μερών
Αυτό είναι το πρώτο εδάφιο του άρθρου 77. Με συμφωνία εργαζομένου και εργοδότη, η σύμβαση μπορεί να λυθεί ανά πάσα στιγμή. Συνήθως, οι εργοδότες ασφαλίζουν και εκδίδουν επιπρόσθετη συμφωνία, το οποίο μπορεί να υποδεικνύει το χρονοδιάγραμμα καταγγελίας των συμβατικών υποχρεώσεων, τη μεταφορά υποθέσεων από έναν εργαζόμενο σε άλλο πρόσωπο ή την εκπαίδευση νέου υπαλλήλου. Άλλοι μπορεί να ζητήσουν από τον υπάλληλο να συντάξει μια δήλωση με τη διατύπωση της συγκατάθεσης των μερών.
Οποιαδήποτε από τις επιλογές δεν έρχεται σε αντίθεση με τις νομικά καθορισμένες απαιτήσεις. Ευθύνη για τη σωστή εγγραφή στο μητρώο απασχόλησης σχετικά με την απόλυση το 2017, ανατεθεί:
- για τον επικεφαλής μιας οργάνωσης μικρών επιχειρήσεων·
- ένας υπεύθυνος υπάλληλος που διορίζεται με εντολή του οργανισμού ·
- υπεύθυνος προσωπικού.
Ένα παράδειγμα εγγραφής απόλυσης σε βιβλίο εργασίας: "Απολύθηκε με συμφωνία των μερών, παράγραφος 1 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας." Ένα δείγμα σωστής πλήρωσης μπορεί να περιέχει την αντικατάσταση της λέξης «απολύθηκε», τη φράση «λύθηκε η σύμβαση εργασίας» ή «λύθηκε η σύμβαση εργασίας».
Η καταγγελία της διάρκειας της σύμβασης μπορεί να αποδοθεί σε απόλυση με κοινή συμφωνία. Ο εργοδότης πρέπει να ειδοποιήσει τον εργαζόμενο για τη λήξη της απασχόλησης 3 ημέρες νωρίτερα. Σε περιπτώσεις που δεν υπήρξε έγγραφη ειδοποίηση, και δεν πραγματοποιήθηκε η διαδικασία απόλυσης, η σύμβαση καθίσταται αορίστου χρόνου. Η σωστή καταχώρηση θα γίνεται με αναφορά στην παράγραφο 2 του άρθρου. 77 σχετικά με τη λήξη της σύμβασης εργασίας.
Πρωτοβουλία εργαζομένων ή εργοδότη
Εάν ένας εργαζόμενος έχει αποφασίσει να παραιτηθεί, τότε έχει κάθε δικαίωμα να υποβάλει αίτηση στον διευθυντή με δική του βούληση χωρίς να εξηγήσει τους λόγους. Σε τέτοιες περιπτώσεις έχει δύο εβδομάδες να παραδώσει και να ολοκληρώσει τις υποθέσεις που έχει ξεκινήσει. Η παραγγελία και το μητρώο εργασίας πρέπει να υποδεικνύουν τη βούληση του εργαζομένου με αναφορά στην παράγραφο 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Ένας υπάλληλος μπορεί να απολυθεί λόγω μετάθεσης. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η επιχείρηση στην οποία θέλει να μεταβιβαστεί υποδεικνύεται ή αποστέλλεται από τον εργοδότη με τη δική του συγκατάθεση. Η σωστή σύνταξη πρακτικού απόλυσης το 2017 είναι απαραίτητη για την απρόσκοπτη απασχόληση μισθωτού.
Ο εμπνευστής της απόλυσης μπορεί να είναι ο επικεφαλής, εάν οι λόγοι είναι τεκμηριωμένα:
- Αναντιστοιχία προσόντων. Εάν ο εργαζόμενος δεν έχει επιβεβαιώσει τις επαγγελματικές του ικανότητες και ικανότητες κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου ή μετά την ολοκλήρωσή της, τότε ο εργοδότης έχει δικαίωμα να τον απολύσει σύμφωνα με τους κανόνες του άρθρου 71. Επιτρέπεται η αναφορά τόσο στην παράγραφο 4 του άρθρου 77 όσο και Άρθρο 71.
- Η παραβίαση της ρουτίνας, η αδικαιολόγητη απουσία από τον χώρο εργασίας, η εμφάνιση σε αλκοολική και ναρκωτική μέθη μπορεί να οδηγήσει σε απόλυση σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 81.
- Πτώχευση ή εκκαθάριση, μείωση προσωπικού, αλλαγή ιδιοκτησίας του οργανισμού είναι επίσης στο άρθρο 81.
Παραίτηση από νέους όρους
Μεταξύ των μικρών επιχειρήσεων, υπάρχουν καταστάσεις όπου είναι απαραίτητο να αλλάξουν οι συνθήκες εργασίας. Αυτό μπορεί να οφείλεται στον μετασχηματισμό της μορφής ιδιοκτησίας της εταιρείας, στην εξαγορά του κύριου πακέτου μετοχών από άλλο ιδρυτή. Στο άρθρο 77, η παράγραφος 5 είναι αφιερωμένη σε αυτό το θέμα. Η καταχώριση πρέπει να περιέχει συγκεκριμένο λόγο απόλυσης.
Ο εκκινητής της άρνησης μπορεί να είναι υπάλληλος που έχει το πόρισμα ιατρικής επιτροπής για αλλαγή των συνθηκών εργασίας.
Εάν ο εργοδότης έχει προσφέρει κενές θέσεις, αλλά ο εργαζόμενος δεν είναι ικανοποιημένος με αυτές, τότε γίνεται εγγραφή με αναφορά στο άρθρο 8 του άρθρου 77. Στην ίδια παράγραφο ορίζονται οι προϋποθέσεις όταν ο εργοδότης δεν έχει κατάλληλες κενές θέσεις.
Μια εγγραφή στο αρχείο απασχόλησης σχετικά με την απόλυση: 3 κανόνες για την εισαγωγή πληροφοριών + 5 στοιχεία της καταχώρισης + 5 πιο συνηθισμένοι λόγοι απόλυσης, εκτός από τη δική του επιθυμία.
Το έργο ενός υπαλλήλου HR είναι πολύπλοκο και υπεύθυνο.
Το τίμημα ενός λάθους που γίνεται στα προσωπικά έγγραφα των μελών της ομάδας είναι υψηλό, όχι μόνο για τον ίδιο τον ιδιοκτήτη των χαρτιών, αλλά και για τον υπάλληλο του προσωπικού, ο οποίος μπορεί να τιμωρηθεί με πρόστιμα.
Πολύ συχνά, το τμήμα προσωπικού πρέπει να κάνει μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση.
Κάθε καλός ειδικός πρέπει να γνωρίζει για τους κύριους τύπους διατύπωσης, για την αποδεκτή μορφή αλλαγών, για τα άρθρα του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας που αντιστοιχούν σε κάθε τύπο καταγγελίας της σύμβασης.
Γενικοί κανόνες για την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση
Ένας επίσημα εγγεγραμμένος υπάλληλος πρέπει να έχει βιβλίο εργασίας, το οποίο αποθηκεύεται στο τμήμα προσωπικού και στο οποίο ο υπεύθυνος κάνει καταχωρήσεις σχετικά με την πρόσληψη, την προαγωγή και τη λύση της σύμβασης.
1. Τι πρέπει να γνωρίζετε για τους κανόνες συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας;
Η διαδικασία απόλυσης, που προβλέπεται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, είναι αρκετά απλή, ειδικά εάν ο μισθοφόρος αποφάσισε να αλλάξει τον τόπο εργασίας του με δική του πρωτοβουλία και δεν αποβληθεί από τη διοίκηση για κάποιου είδους ανάρμοστη συμπεριφορά.
Και όμως, υπάρχουν αρκετοί κανόνες, και πρώτα απ 'όλα σχετίζονται με την προετοιμασία της σχετικής τεκμηρίωσης και την πραγματοποίηση καταχωρίσεων που δεν μπορούν να παραβιαστούν.
Η ημέρα απόλυσης είναι ίδια με την τελευταία ημέρα που ο ειδικός βρέθηκε στο χώρο εργασίας. Εάν, μετά τη σύνταξη, ο εργαζόμενος εργάστηκε για άλλες 2 εβδομάδες, τότε η ημέρα του υπολογισμού του είναι η 14η ημέρα από την αποκάλυψη της επιθυμίας του γραπτώς.
Την ημέρα της απόλυσής του ο εργαζόμενος πρέπει να λάβει:
- υπολογισμός ( μισθοίγια το χρόνο που δούλεψαν).
- πιστοποιητικά (για εργασιακές δραστηριότητες, πληρωμένες εισφορές κ.λπ.)·
- βιβλίο εργασίας με κείμενο για τη λύση της σύμβασης που συντάσσεται σύμφωνα με όλους τους κανόνες.
Είναι αδύνατο να γίνει εγγραφή στην εργασία χωρίς να συνταχθεί εντολή από τη διοίκηση ότι η σύμβαση τερματίζεται με συγκεκριμένο υπάλληλο.
Όχι μόνο το τμήμα προσωπικού, αλλά και το άτομο που αποχωρεί θα πρέπει να είναι εξοικειωμένο με αυτήν την εντολή.
Κατά την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τη λύση της σύμβασης, ο υπάλληλος προσωπικού πρέπει να θυμάται ότι:
- Πριν από τις πληροφορίες σχετικά με την απόλυση θα πρέπει να υπάρχει πρακτικό πρόσληψης του υπαλλήλου.
- Όλα τα στοιχεία πρέπει να καταγράφονται με τις υπογραφές της διοίκησης και τη σφραγίδα της εταιρείας.
- Ο ίδιος ο απολυόμενος πρέπει να βεβαιωθεί ότι όλα τα δεδομένα στο μητρώο εργασίας έχουν καταχωρηθεί σωστά και να το επιβεβαιώσει με την υπογραφή του.
Ο απολυόμενος δεν υποχρεούται να συλλέξει προσωπικά τα έγγραφά του εάν δεν έχει τέτοια δυνατότητα. Μπορείτε να του στείλετε ολόκληρο το πακέτο των χαρτιών ταχυδρομικώς ή να το στείλετε με κούριερ.
2. Τα κύρια συστατικά της εγγραφής στο βιβλίο εργασίας κατά την απόλυση.
Το αρχείο απόλυσης στο βιβλίο εργασίας, το οποίο συντάσσει ο ειδικός, πρέπει να είναι:- ειλικρινής (είναι αδύνατο, για παράδειγμα, να παραποιηθούν οι ημερομηνίες της διάρκειας της σύμβασης)·
- σωστό (μορφοποιημένο σύμφωνα με όλους τους κανόνες και χωρίς λάθη).
Αυτό το κείμενο δεν θα προκαλέσει αξιώσεις από τις αρχές ελέγχου.
Η ειδοποίηση τερματισμού πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
1. | Αριθμός σειράς της καταχώρησης |
2. | Ημερομηνία αλλαγών στην εργασία |
3. | Πληροφορίες σχετικά με τη λήξη της σύμβασης εργασίας βάσει ενός από τα άρθρα του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
4. | Στοιχεία της εκδοθείσας διαταγής καταγγελίας της σχέσης εργασίας |
5. | Υπογραφές του υπαλλήλου προσωπικού (επικεφαλής της εταιρείας) και του πρώην υπαλλήλου, οι οποίες υποδεικνύουν ότι τα αρχεία που δημιουργούνται αναγνωρίζονται ως σωστά |
Αν ακολουθήσετε τους γενικούς κανόνες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, δεν θα συναντήσετε ποτέ αξιώσεις είτε από την εφορία, είτε από την επιθεώρηση, είτε από τον ίδιο τον απολυμένο, ο οποίος μπορεί να έχει προβλήματα λόγω του γεγονότος ότι εισαγάγατε λανθασμένα τα δεδομένα.
Γιατί ένας εργαζόμενος αποφασίζει να παραιτηθεί και πώς να τακτοποιήσει σωστά τα πάντα σε ένα βιβλίο εργασίας;
Ο συνηθέστερος λόγος για την αλλαγή του τόπου εργασίας των εργαζομένων σε όλη τη χώρα είναι η δική τους επιθυμία να φύγουν σε άλλον εργοδότη.
Το νόμιμο δικαίωμα ενός ενήλικα να αναζητήσει τον πιο άνετο χώρο εργασίας για τον εαυτό του.
Το καθήκον του αξιωματικού προσωπικού είναι να κάνει σωστά μια εγγραφή στην εργασία, αναφέροντας τον λόγο για τον υπολογισμό:
- Συνταξιοδότηση για μεγάλη ηλικία.
- Η πρωτοβουλία του προσλήπτη σε σχέση με:
- παραβίαση της πειθαρχίας?
- μέθη?
- κακή εκτέλεση των καθηκόντων·
- συρρίκνωση?
- οικονομικές δυσκολίες της εταιρείας κ.λπ.
- (όταν ούτε ο εργοδότης ούτε ο εργαζόμενος έχουν κάτι εναντίον της διμερούς καταγγελίας της σύμβασης).
- Περιστάσεις πέρα από τον έλεγχο των μερών, για παράδειγμα, η στρατολόγηση ειδικού στις τάξεις του ρωσικού στρατού.
- Κάθε καλός λόγος:
- εισαγωγή σε εκπαιδευτικό ίδρυμα ·
- Μετακίνηση σε άλλη πόλη.
- την ανάγκη να ακολουθήσει ο σύζυγος/σύζυγος σε ένα μακρύ επαγγελματικό ταξίδι κ.λπ.
Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να μελετήσετε προσεκτικά τα άρθρα 71, 77, 81 και 83 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Συμβαίνει ότι ο ίδιος ο εργαζόμενος απαιτεί όχι μόνο να γράψει "απολύθηκε με δική του βούληση", αλλά να υποδείξει τον λόγο που προκάλεσε αυτή την επιθυμία.
Εδώ ο υπάλληλος προσωπικού θα πρέπει να ενεργεί κατά την κρίση του.
Εάν υπάρχει έγγραφο που επιβεβαιώνει αυτόν τον καλό λόγο (πιστοποιητικό από το πανεπιστήμιο, πιστοποιητικό σύνταξης, πιστοποιητικό από τον τόπο εργασίας του συζύγου σε επαγγελματικό ταξίδι κ.λπ.), τότε μπορεί να γίνει η αντίστοιχη εγγραφή.
Αν το όλο θέμα είναι καπρίτσιο ενός δυσαρεστημένου μισθοφόρου, καλύτερα να το αρνηθείτε.
Η Oksana Ivanovna ήταν εξαιρετική λογίστρια, αλλά είχε έναν πολύ περίπλοκο χαρακτήρα, ο οποίος επιδεινώθηκε ακόμη περισσότερο με την άφιξη ενός νέου διευθυντή στην εταιρεία.
Ήταν δύσκολο για τη διοίκηση να βρει μια κοινή γλώσσα με τον επικεφαλής λογιστή και, ωστόσο, ο διευθυντής δεν απέλυσε την Oksana Ivanovna, χαρακτηρίζοντάς την ως καλή ειδικό.
Μετά από μια άλλη σύγκρουση, η Oksana Ivanovna έγραψε μια επιστολή παραίτησης. Η ηγεσία, κουρασμένη από την τεταμένη κατάσταση, την υπέγραψε και διέταξε να εκδοθεί κατάλληλη εντολή.
Ένας νέος γύρος σύγκρουσης ξεκίνησε όταν ο πρώην επικεφαλής λογιστής άρχισε να απαιτεί από τον υπάλληλο προσωπικού να γράψει στην εργασία: "Απολύθηκε με δική της πρωτοβουλία, γιατί είναι αδύνατο να συνεργαστεί με έναν τόσο κακό διευθυντή".
Φυσικά, ο υπάλληλος του τμήματος προσωπικού αρνήθηκε να κάνει μια τέτοια εγγραφή, αναφερόμενος στην απουσία τέτοιας ρήτρας στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Και έκανε ακριβώς το σωστό.
Πώς να κάνετε μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση με δική σας ελεύθερη βούληση;
Ο λόγος της απόλυσης, που συμβαίνει συχνότερα, είναι με δική του βούληση.Μια τέτοια διατύπωση είναι ένας συμβιβασμός στον οποίο συμφωνούν τόσο οι εργοδότες όσο και οι εργαζόμενοι, ακόμη και όταν ο πραγματικός λόγος είναι μια σύγκρουση μερών, η πίεση από το μέρος που προσλαμβάνει, τα λάθη στην εργασία ενός εργαζομένου ή κάτι άλλο.
Η οικειοθελής απόλυση είναι μια ευκαιρία να σωθεί το πρόσωπο για έναν υπάλληλο, η οποία απλοποιεί σημαντικά το έργο των υπαλλήλων προσωπικού.
Το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να επιλέξει μία από τις δύο έγκυρες διατυπώσεις:
Και τα δύο είναι αληθινά και έχουν την ίδια νομική ισχύ.
Απλώς μην ξεχάσετε να σημειώσετε στην εργασία εργασίας ποιο μέρος του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας αποτέλεσε τη βάση για τη δημιουργία της εγγραφής.
Εάν ο ειδικός είναι με τη δική του ελεύθερη βούληση, τότε η εγγραφή στο βιβλίο εργασίας θα μοιάζει με αυτό:
Δείγμα βιβλίου εργασίας.
Πώς να κάνετε μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας;
Απόλυση υπαλλήλου.
Καταχώρηση στο αρχείο απασχόλησης σχετικά με την απόλυση: τα πιο συνηθισμένα δείγματα
Υπάρχουν δύο κύριες μορφές εισαγωγής δεδομένων στο βιβλίο, οι οποίες υποδεικνύουν τον υπολογισμό του ειδικού: "Απολύθηκε ..." και "Λήξη σύμβασης εργασίας ...".
Και οι δύο επιλογές θεωρούνται έγκυρες και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πραγματοποίηση αλλαγών στην τεκμηρίωση.
Για να διατυπώσετε σωστά, δείχνοντας τη βάση, το κείμενο, χρησιμοποιήστε τον παρακάτω πίνακα:
| Βάση για απόλυση | Άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας | Δείγμα εγγραφής σχετικά με την απόλυση № 1 | Δείγμα εγγραφής σχετικά με την απόλυση № 2 |
|---|---|---|---|
| Κατόπιν συμφωνίας των μερών | Τέχνη. 77, μέρος 1, στοιχείο 1 | Απολύθηκε με συμφωνία των μερών, παράγραφος 1 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
|
| Απολύθηκε με συμφωνία των μερών, παράγραφος 1 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας | Τέχνη. 77, μέρος 1, στοιχείο 2 | Απολύθηκε λόγω λήξης της σύμβασης εργασίας, παράγραφος 2 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας | Η σύμβαση εργασίας καταγγέλθηκε λόγω λήξης της σύμβασης εργασίας, παράγραφος 2 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
| Με τη θέλησή σας | Τέχνη. 77, μέρος 1, σημείο 3 | Απολύθηκε με δική του βούληση, παράγραφος 3 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας | Η σύμβαση εργασίας καταγγέλθηκε κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, παράγραφος 3 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
| Στη σειρά μετάθεσης κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου | Τέχνη. 77, μέρος 1, σημείο 5 | Απολύθηκε μέσω μεταφοράς στη Sea Limited Liability Company κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, παράγραφος 5 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας | Η σύμβαση εργασίας τερματίστηκε με τη σειρά μεταφοράς στην Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης "More" κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, παράγραφος 5 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
| Στη σειρά μετάθεσης με τη συγκατάθεση του υπαλλήλου | Τέχνη. 77, μέρος 1, σημείο 5 | Απολύθηκε μέσω μεταφοράς στη Sea Limited Liability Company με τη συγκατάθεση του εργαζομένου, παράγραφος 5 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
|
| Άρνηση συνέχισης εργασίας λόγω αλλαγής ιδιοκτησίας ακινήτου | Τέχνη. 77, μέρος 1, σημείο 6 | Η σύμβαση εργασίας τερματίστηκε λόγω της άρνησης να συνεχιστεί η εργασία σε σχέση με την αλλαγή ιδιοκτησίας της περιουσίας του οργανισμού, παράγραφος 6 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
|
| Άρνηση συνέχισης της εργασίας λόγω αλλαγής στη δικαιοδοσία του οργανισμού | Τέχνη. 77, μέρος 1, σημείο 6 | Απολύθηκε λόγω άρνησης να συνεχίσει την εργασία σε σχέση με αλλαγή της δικαιοδοσίας του οργανισμού, παράγραφος 6 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας | Η σύμβαση εργασίας τερματίστηκε λόγω της άρνησης να συνεχιστεί η εργασία λόγω αλλαγής της δικαιοδοσίας του οργανισμού, παράγραφος 6 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
| Άρνηση συνέχισης της εργασίας σε σχέση με την αναδιοργάνωση της επιχείρησης | Τέχνη. 77, μέρος 1, σημείο 6 | Απολύθηκε λόγω άρνησης να συνεχίσει την εργασία σε σχέση με την αναδιοργάνωση του οργανισμού, παράγραφος 6 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας | Η σύμβαση εργασίας τερματίστηκε λόγω της άρνησης να συνεχιστεί η εργασία σε σχέση με την αναδιοργάνωση του οργανισμού, παράγραφος 6 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
| Άρνηση συνέχισης εργασίας λόγω αλλαγών στους όρους της σύμβασης εργασίας | Τέχνη. 77, μέρος 1, σημείο 7 | Απολύθηκε λόγω άρνησης να συνεχίσει την εργασία σε σχέση με αλλαγή των όρων της σύμβασης εργασίας που καθορίστηκαν από τα μέρη, παράγραφος 7 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας | Η σύμβαση εργασίας τερματίστηκε λόγω της άρνησης να συνεχιστεί η εργασία σε σχέση με αλλαγή των όρων της σύμβασης εργασίας που καθορίστηκαν από τα μέρη, παράγραφος 7 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
| Απαιτείται άρνηση μετάθεσης σε άλλη εργασία για ιατρικούς λόγους | Τέχνη. 77, μέρος 1, στοιχείο 8 | Απολύθηκε λόγω άρνησης μεταφοράς σε άλλη εργασία, απαραίτητη σύμφωνα με την ιατρική έκθεση, παράγραφος 8 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας | Η σύμβαση εργασίας τερματίστηκε λόγω της άρνησης μεταφοράς σε άλλη εργασία, απαραίτητη σύμφωνα με την ιατρική έκθεση, παράγραφος 8 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
| Η απουσία της εργασίας του εργοδότη που απαιτείται από τον εργαζόμενο για ιατρικούς λόγους | Τέχνη. 77, μέρος 1, στοιχείο 8 | Απολύθηκε λόγω έλλειψης εργασίας του εργοδότη που είναι απαραίτητη για τον εργαζόμενο σύμφωνα με την ιατρική έκθεση, παράγραφος 8 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας | Η σύμβαση εργασίας τερματίστηκε λόγω της έλλειψης εργασίας του εργοδότη που απαιτούσε ο εργαζόμενος σύμφωνα με την ιατρική έκθεση, παράγραφος 8 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
| Άρνηση μετάθεσης σε άλλη εργασία σε άλλη περιοχή μαζί με τον εργοδότη | Τέχνη. 77, μέρος 1, σημείο 9 | Απολύθηκε λόγω άρνησης μεταφοράς για εργασία σε άλλη τοποθεσία μαζί με τον εργοδότη, παράγραφος 9 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας | Η σύμβαση εργασίας τερματίστηκε λόγω της άρνησης να μεταφερθεί σε εργασία σε άλλη τοποθεσία μαζί με τον εργοδότη, παράγραφος 9 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
| Παραβίαση των καθιερωμένων κανόνων για τη σύναψη σύμβασης εργασίας | Τέχνη. 77, μέρος 1, σημείο 11 | Απολύθηκε λόγω παραβίασης των καθιερωμένων κανόνων (Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) για τη σύναψη σύμβασης εργασίας, παράγραφος 11 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας | Η σύμβαση εργασίας τερματίστηκε λόγω παραβίασης των καθιερωμένων κανόνων (Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) για τη σύναψη σύμβασης εργασίας, παράγραφος 11 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας |
Η σύμβαση μπορεί επίσης να λυθεί με πρωτοβουλία του εργοδότη και όχι του εργαζομένου.
Στη συνέχεια, κατά την εισαγωγή δεδομένων στο εργασιακό, πρέπει να ανατρέξετε στο άρθρο 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας:
Έχοντας κάνει μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση και την εξασφάλιση με υπογραφές με σφραγίδα, δώστε το έγγραφο στα χέρια του ειδικού που απολύθηκε. Δεν είστε πλέον υπεύθυνοι για το βιβλίο του.
