Pokladník prerazí tovar pri pokladni a prijme platbu. Po skončení smeny musí peniaze uložiť do trezoru. Ale koľko?
Pre správne účtovanie Peniaze Existuje pojem – peňažná disciplína.
Existujú dva spôsoby ovládania pokladníka:
Prvá metóda je veľmi jednoduchá, ale existuje vážne obmedzenie - obchod nie je otvorený v noci. Tie. Otvorenie a zatvorenie predajne, ako aj pracovný deň pokladníka pripadajú na ten istý deň. Zároveň nie je potrebné používať v predajni pokladňu.
V tomto prípade stiahneme účtenky z registračných pokladníc a porovnáme výšku účtenky za daný deň a zosúladíme s tržbou. Za týmto účelom zvýraznite vo výdavkovom denníku faktúry za príslušný deň, pre ktorý je príjemcom „Súkromná osoba“ a pomocou kombinácie kláves Alt+F6 sa pozrite na množstvo tovaru predaného cez pokladňu.
Tento spôsob nebude fungovať, ak je predajňa 24 hodín denne a pokladníčky sa navzájom menia povedzme o 8:00. Našťastie účtovníci pred mnohými rokmi prišli na druhý spôsob. Stručne povedané, možno ho opísať ako „metódu hotovostných zmien“. Ak máte v predajni nainštalovaný fiškálny záznamník alebo registračnú pokladnicu, potom musíte zo zákona použiť tento spôsob. Našťastie je to celkom jednoduché, premyslené a nespôsobí vám žiadne ťažkosti. Mercury-POS umožňuje využiť túto metódu aj v prípade, že nemáte nielen fiškálneho registrátora, ale ani tlačiareň účteniek. V tomto prípade sa potrebné zostavy nevytlačia, ale zobrazia sa na obrazovke. Nižšie je uvedený algoritmus, ako táto metóda funguje.
- Otváracia zmena.
- Práca na pokladni.
- Odstránenie prechodnej X-správy.
Uzavretie zmeny.
- Odstránenie X-reportu.
- Platba z pokladne.
- Vyhotovenie Z-reportu (denný report s stornom).
Pozrime sa, ako sú tieto body implementované v hotovostnom programe Mercury-POS. Všetky popísané funkcie má vedúci predajne k dispozícii v menu „Správy“. Ak je k dispozícii fiškálna podateľňa alebo tlačiareň účteniek, hlásenia sa vytlačia (prevzaté hlásenia z fiškálnej podateľne musia byť uložené a na základe nich vyplnený denník pokladníka). Ak pri pokladni nie sú tlačiarne účteniek, prehľady sa jednoducho zobrazia na obrazovke.
Mercury-POS si tiež pamätá všetky zachytené Z-správy a prenáša údaje do Mercury-ERP.
Otvorenie smeny pri pokladni. V Merkúre sa to deje automaticky pri prvom zaškrtnutí v smene. Predtým, ako nový pokladník začne pracovať a uskutoční svoj prvý predaj, stojí za to uistiť sa, že hotovosť v pokladni sa zhoduje s údajmi Merkúra. Aby ste to urobili, mali by ste si vziať X-report a spočítať peniaze v pokladni.
Vloženie počiatočného zostatku peňazí (zmenky) do pokladne. Táto operácia by sa mala vykonať, ak predchádzajúca zmena nenechala drobné pre pokladníka alebo v súvislosti s prevádzkou Platba z pokladne, ak sa po stiahnutí X-reportu sumy z nejakého dôvodu nezhodujú.
Odstránenie prechodného röntgenového hlásenia (Hlásenie bez zatemnenia). Zvyčajne sa táto operácia vykonáva, keď chcú skontrolovať pokladňu. Napríklad v prípade konfliktu s kupujúcim ohľadom nominálnej hodnoty bankovky.
Uzavretie zmeny pozostáva z troch etáp. Na začiatok pokladník vezme X-report a prepočíta pokladňu. Potom sa v prípade potreby nechá v pokladni malá suma a zvyšok sa vyberie vykonaním operácie “ Platba z pokladne.“ A posledný bod je odstránený Z-report (Správa so zrušením). Odstránením tohto hlásenia sa vynulujú registre predajov a vrátenia za smenu a tiež sa zvýši počítadlo posunov o jednu (aktuálne číslo smeny sa zobrazí v pravom hornom rohu obrazovky). Potom je pokladnica zatvorená a pripravená prijať ďalšieho pokladníka.
Po stiahnutí účteniek vytvorí Mercury-ERP toľko faktúr, koľko bolo Z-reportov. A pri sťahovaní Z-reportov z registračných pokladníc sa automaticky vytvorí doklad o prijatí peňazí na pokladničný účet obchodu. Vždy tak bude jednoduché porovnať peniaze odovzdané pokladníkom a odpísanú sumu zo zvyšného tovaru.
Operácie s registračnými pokladnicami sú hlavným súborom funkcií pre prácu s fiškálnym registrátorom. Operácie sa vyvolávajú z pracovnej plochy pomocou tlačidla
Pracovné princípy
Operáciami s registračnou pokladnicou rozumieme tieto operácie:
1. Vyhotovenie Z-správy. Z-výkaz (výkaz s stornom) je záverečný výkaz za aktuálny pokladničný deň. Odvolaním Z-reportu sa aktuálny hotovostný deň končí a začína sa nový.
2. Prerušenie nulovej kontroly na kontrolu funkčnosti pokladnice.
3. Kontrola času na pokladni a v systéme a v prípade potreby synchronizácia času.
4. Odoberanie X-správy. X-report (report bez storna) je obdobou Z-reportu (report s stornom), ktorý sa od neho líši len tým, že neuzatvára pokladničný deň. Zvyčajne sa používa počas zmeny na zistenie medzisúčtov za deň hotovosti a výber výnosov.
5. Vklad hotovosti do pokladne. Napríklad malá zmena.
6. Výber hotovosti z pokladne. Napríklad príjmy.
Ktorúkoľvek z operácií s registračnou pokladnicou je možné vykonať od úlohy " Čašník"a z úlohy" Správca sály".
Dialóg operácií s pokladňou
Tab základné príkazy s pokladňou " Základné" je súbor najčastejšie používaných operácií. Predpokladáme, že pokladník alebo barman, ktorý používa registračnú pokladnicu a vystupuje ako pokladník, si prečítal návod na používanie pokladnice a prešiel príslušným školením a nezachádzame do detailov o tom, čo je napríklad Z-hlásenie a aký je postup a predpisy pri jeho odstránení. Komplexné informácie vám môže poskytnúť technik pokladničnej služby a zástupcovia daňovej služby.
Základné príkazy je možné používať počas dňa medzi zmenami.
Tlač nulovej kontroly
"Vytlačte kontrolu nuly“ - prerazte bianko šek, čím sa otvorí pokladničná zásuvka.
Odstránenie prehľadu X
"Vzlietnuť X-správa" - odstrániť prehľad so zrušením.
Vyhotovenie Z-reportu
"Vzlietnuť Z-report" - odstrániť prehľad so zrušením.
Zosúladenie šekov
Správa " Zosúladenie šekov“ je popísaná nižšie v časti „Prehľady“.
Vklad peňazí do pokladne
"Vložiť peniaze" - vložiť peniaze do pokladne.
Vyzdvihnúť peniaze
"Vyzdvihnúť peniaze“ - výber peňazí z pokladne.
servis
Záložka " servis" obsahuje dva servisné príkazy.
Zoznam aktívnych registračných pokladníc
Keďže v systéme môže byť viacero pokladníc, vyberieme v zozname požadované zariadenie a vykonáme príkaz pre vybrané zariadenie.
"Nastav čas" - synchronizuje čas počítača a fiškálneho registrátora. Pri prerušení kontroly nuly dôjde aj k kontrole času, ale týmto príkazom môžete vynútiť synchronizáciu.
"Zavrieť kontrolu" - riešenie havarijných situácií, uzatvorenie kontroly. V dôsledku výpadku komunikácie, výpadku prúdu, alebo z iného dôvodu môže zostať posledná neuzatvorená kontrola v pamäti fiškálneho registrátora. Tento príkaz násilne zatvorí kontrolu a vráti späť fiškálneho registrátora do normálnej prevádzky. V otvorenej kontrole nie je možné vykonávať žiadne operácie s registrátorom. Ak ani uzavretie kontroly neviedlo k pozitívnym výsledkom, mali by ste sa obrátiť na servisného technika pokladnice.
Chyby KKM
V tejto časti uvádzame popis chýb registračnej pokladnice s metódami na ich odstránenie.
| Správa o chybe/popise situácie |
Diagnóza | Vaše činy |
| "Ovládač KKM nie je nainštalovaný!" | Ovládač KKM nie je nainštalovaný v systéme | Je potrebné zavolať obsluhu pokladníka |
| Namiesto pokladničného dokladu sa na pokladni vytlačí objednávka | Pokladnica je v systéme nesprávne nakonfigurovaná | Zavolajte špecialistu na nastavenie SBS++ |
| "Príkaz nie je v tomto režime podporovaný" "Chyba pri pokuse o registráciu predaja" |
1. Z-report nebol urobený 2. Predchádzajúcou operáciou sa nepodarilo zatvoriť kontrolu. |
1. Odstráňte Z-report, zmena je pravdepodobne otvorená viac ako 24 hodín 2. Zatvorte šek. |
| "Pozor!!! Vložte novú príjmovú pásku!" "Pozor!!! Vložte novú kontrolnú pásku!" |
V pokladnici sa minula príjmová alebo kontrolná páska. Na pokladni svieti červený indikátor |
1. Vložte novú pásku. 2. Ak je páska vložená správne, červený indikátor prestane blikať. 3. Kliknite< Enter> alebo kliknite myšou alebo prstom, ak je dotyková obrazovka na tlačidle< OK> |
| "Hodnota zľavy presahuje 100%!" | Zľava uplatnená na objednávku presahuje 100 %. Fiškálny registrátor nemôže takúto operáciu vykonať | Odstráňte z objednávky všetky zľavy a znova ich „uplatnite“. Ak sa takáto zľava objaví pri prejdení zákazníckej zľavovej karty, oznámte to svojmu správcovi. |
| Keď sa pokúsim vyraziť šek, nič sa nestane | 1.
Snažíte sa preraziť nulovú sumu. 2. Pokladnica je vypnutá. 3. KKM nie je nakonfigurovaný |
1.
Skontrolovať to. Súčet dierovaných položiek sa líši od nuly. 2. Zapnite KKM a zopakujte operáciu. 3. Zavolajte buď servisného technika pokladne alebo správcu SBS++. |
| Keď sa pokúsite preraziť šek alebo účet, zobrazí sa správa „Žiadne spojenie s pokladňou“ | 1.
Pokladňa je pravdepodobne vypnutá 2. Pokladnica je zapnutá, ale kábel rozhrania je odpojený 3. Porucha KKM |
1.
Zapnite pokladnicu, zopakujte operáciu 2. Skontrolujte pripojenie kábla rozhrania KKM 3. Zavolajte technikovi pokladne |
| Na účtenke je vytlačený nesprávny čas dierovania | Čas na pokladnici je nesprávny (porucha, zmena času) | Počkajte do konca hotovostného dňa a výberu Z-report, uistite sa, že systémový čas (na počítači) je správny a označte nulu (systém automaticky synchronizuje čas) |
| "Dočasný zdroj EKLZ bol vyčerpaný" | Lehota na používanie ECLZ uplynula | Obráťte sa na servisného technika KKM, aby vám ECLZ vymenil. Vopred sledujte dátum exspirácie ECLZ. |
Dobrý deň! Dostal som dosť zaujímavú otázku od predplatiteľa mojej skupiny v kontakte “ Obchodné tajomstvá pre začiatočníkov“ a dotkne sa Z pokladničný výkaz.
Rozhodol som sa teda plnšie odhaliť, čo to jez-report, prečo je potrebný, kedy a ako sa užíva:
Čo je to Z report pre pokladňu, pokladňu, pokladňu, chpm
Z-report - v podstate ide o uzávierku pokladne (pokladňa, pokladňa, pokladňa) na konci pracovného dňa..
Zostava Z zaznamenáva všetky nákupy uskutočnené počas pracovného dňa a zobrazuje celkovú sumu hotovosti, ktorá by mala byť v pokladni.
Ak bol tovar vrátený do predajne počas dňa, premietne sa aj do výkazu z.
Ako asi tušíte, správa sa vzťahuje len na obchod, veľkoobchod alebo maloobchod, nezáleží na tom.
Ako a kto odoberá výkaz Z pokladne, kkm, kkt, chpm
Podnikateľ, predavač, pokladník (ak je zamestnancom) môže vyhotoviť výkaz z..
Aby ste mohli urobiť výkaz Z, musíte použiť knihu, ktorá sa dodáva s pokladňou (kkt, kkm, chpm), kde je popísaná postupnosť akcií pre vykonanie výkazu Z.
Napríklad: stlačte číslo 1, PI, OK, OK, +.
Uviedol som príklad, ktorý bol povedané z mojej hlavy, ale myslel som to tak, že treba stlačiť určitú sekvenciu označených znakov na pokladnici a správa Z sa stiahne.
Bližšie to bohužiaľ vysvetliť neviem, keďže každá pokladňa (značka a výrobca) má iné kombinácie.
Najdôležitejšie je, že Z report nebudete môcť preskočiť, pretože aj keby ste ho na konci pracovného dňa predajne zabudli zložiť, tak ráno pokladňa (kkm, kkt, chpm) jednoducho nebude fungovať, kým nezoberiete správu Z.
Správa Z pre daň UTII a PSN
Všetci už asi viete, že nepotrebujete mať registračnú pokladnicu.
Každému odporúčam používať NPM (). Keďže NMI je až na výnimky takmer úplná kópia registračnej pokladnice, nemá fiškálnu pamäť a nemusíte sa na nej hlásiť daňovému úradu. Ale správa Z o NFM je tiež prítomná a tiež ju treba brať denne.
Aby to bolo pre predajcu pohodlnejšie, vytlačte si postupnosť úkonov na vytvorenie Z reportu a vložte ho pod samotný NIM, rovnaké odporúčanie pre registračné pokladnice a pokladnice.
Správa Z pre daňový zjednodušený daňový systém, OSNO, jednotná poľnohospodárska daň
Tu je situácia vážnejšia. Ak sa z daní PSN a UTII platí pevná suma dane, potom dňa , OSNO a platba dane pochádza zo skutočného predaja.
Preto musí existovať plnohodnotná pokladnica s fiškálnou pamäťou a registrovaná na daňovom úrade (okrem prípadov, keď sa všetky pohyby realizujú bankovým prevodom).
Ste zodpovedný za všetky šeky prerazené cez registračnú pokladnicu a platíte dane z týchto súm. Takže, keď robíte správu Z o týchto daňových systémoch, musíte ju starostlivo zapísať do poznámkového bloku a zadať údaje.
Ako vyzerá správa Z?
V mojom obchode Z predajca vytiahne správu a napriek tomu, že som na dani PSN a nepotrebujem registračnú pokladnicu, NIM som si samozrejme zakúpil.
A ako sa očakávalo, každý deň predajca vezme Z-report z NMI a vloží ho do notebooku.
Niekedy to môže byť nepohodlné, pretože keď je za deň veľa predajov, dĺžka Z reportu môže dosiahnuť až meter. Takže pre pohodlie ho jednoducho zrolujú a podpíšu cez deň. Pre každý deň by mala existovať Z-reportáž.
Vo všeobecnosti mám na začiatku všetko v poriadku a všetky postupy prebiehajú tak, ako keby som bol zdanený v rámci zjednodušeného daňového systému, jednotnej poľnohospodárskej dane alebo OSNO.
Posielam vám sken správy Z môjho obchodu.
V súčasnosti mnoho podnikateľov využíva toto internetové účtovníctvo na výpočet daní, odvodov a podávanie výkazov online, vyskúšajte si to zadarmo. Služba mi pomohla ušetriť na účtovníckych službách a ušetrila mi cestu na daňový úrad.
Postup štátnej registrácie samostatného podnikateľa alebo sro je teraz ešte jednoduchší. Ak ste ešte nezaregistrovali svoju firmu, pripravte si dokumenty na registráciu úplne zadarmo bez toho, aby ste opustili svoj domov, prostredníctvom online služby, ktorú som testoval: Registrácia fyzickej osoby podnikateľ alebo LLC zadarmo za 15 minút. Všetky dokumenty sú v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.
Dúfam, že som všetko vysvetlil jednoducho a zrozumiteľne. Ak zrazu stále máte otázky, môžete sa ich ako vždy opýtať v mojej skupine v kontakte alebo v komentároch k článku.
Šťastný obchod všetkým! Zbohom!
(aktuálny prehľad - bez zatemnenia - bez uzavretia) získate kliknutím na tlačidlo na hornom paneli "X-Report" alebo „F1“, potom pomocou šípky „nahor“ alebo „nadol“ na klávesnici vyberte pole „Vytvoriť X-report“ a stlačte kláves „Enter“. V aktuálnom okne sa najskôr otvorí X-report (obr. X-report), ak ho potrebujete vytlačiť (ak je pripojená pokladnica), stlačte klávesu „Enter“. Správa bude vytlačená na papieri.
"Z-report" alebo „F1“, potom pomocou šípky nadol na klávesnici vyberte pole „Remove Z-report“ a stlačte kláves „Enter“. Najprv sa otvorí Z-report v aktuálnom okne (obr. Z-report). Po stlačení klávesu „Enter“ sa výkaz vytlačí na papier (pokladnica je pripojená), posun sa uzavrie a suma debetu sa vynuluje. Program zobrazí správu: „Zmena zatvorená“ (obr. Smena zatvorená). Ak aktuálna zmena ešte nie je otvorená, na pracovnej stanici Pokladňa sa zobrazí varovné okno „Smena je zatvorená, operácia nie je možná“.
Smena zatvorená
Hlásenie sekcie získate stlačením „F1“ a použitím šípok „hore“, „dole“ na klávesnici, vyberte pole „Odstrániť správu o sekcii“ a stlačte kláves „Enter“.
Ak chcete program ukončiť, stlačte „Ctrl“^“Q“ - v tomto prípade sa upozornenie (žiadosť o potvrdenie akcie) nezobrazí. Upozornenie: ak je v nastaveniach automatického pracoviska Pokladňa v časti „Všeobecné“ nastavená možnosť „Vypnúť počítač pri ukončení programu“, potom táto akcia nevypne počítač. Keď stlačíte klávesy „Alt“^F4 alebo tlačidlo s krížikom na hornom paneli vpravo, pracovná stanica vás vyzve na potvrdenie operácie ukončenia (obr. 41). Ak chcete potvrdiť dokončenie práce, stlačte tlačidlo „Enter“, na zrušenie akcie - „šípka doprava“ na „Zrušiť“ a potom na „Enter“.
Ukončite program
X, Z – banková zostava a tlač posledného šeku vystaveného bankou.
Odoberanie (prijímanie) X – správa(aktuálny prehľad) – bez zatemnenia – bez zatvorenia) získate kliknutím na tlačidlo na hornom paneli "Konečná X-správa" alebo „F1“, potom pomocou šípky „nahor“ alebo „nadol“ na klávesnici vyberte „bankové správy“, stlačte kláves „Enter“ a vyberte pole „Vyžiadať X-report“ a stlačte kláves „Enter“. Správa sa zobrazí na bankovom termináli.
Príjem (prijímanie) Z – správa(uzavretie, zhasnutie) získate kliknutím na tlačidlo na hornom paneli "Terminál Z-report" alebo „F1“, potom pomocou šípky „nahor“ alebo „nadol“ na klávesnici vyberte „bankové správy“, stlačte kláves „Enter“ a vyberte pole „Požiadať o Z-report (odsúhlasenie súčtov)“, stlačte tlačidlo "Vstupný kľúč. Vytlačí sa Z-výpis pre terminál (odsúhlasenie súčtov), posun pre banku sa uzavrie. Pre vytlačenie posledného zaúčtovaného šeku pre banku je potrebné stlačiť tlačidlo „F1“ pomocou šípky nadol, vybrať „Bankové zostavy“, stlačiť kláves „Enter“ a vybrať pole „Vytlačiť posledný zaúčtovaný šek“. Zobrazí sa okno, v ktorom je potrebné vybrať účtenku, ktorú chcete vytlačiť.
Všetky informácie prijaté na pokladni počas pracovného dňa sa zhromažďujú v pamäti RAM zariadenia. Za účelom vynulovania týchto informácií a odoslania údajov na uloženie do fiškálnej pamäte zariadenia je pokladník povinný denne vyhotovovať Z-report.
Povinnosti pokladníka, ktoré je potrebné vykonať na konci pracovného dňa
Na uzavretie pokladničnej zmeny, ktorá by nemala trvať dlhšie ako 24 hodín, existuje špeciálny Z-report. Takýto doklad je potrebné vytlačiť denne bez ohľadu na to, či boli platby v hotovosti alebo nie. Na základe takejto kontroly sa vyplní denník pokladníka a čo je najdôležitejšie, posúdi sa práca pokladníka a výška prijatého výnosu. Práca obsahuje aj X-report, neresetuje číselné hodnoty registračnej pokladnice, ale slúži ako prechodná referencia.
Pokladník na základe výsledkov Z-hlásenia vyplní denník, do ktorého zapíše číslo a dátum kontroly, počiatočný a konečný zostatok, ako aj sumu prijatej tržby za zmenu. Niektoré platby realizované prostredníctvom registračnej pokladnice sú realizované bezhotovostne. Takéto údaje sa odrážajú aj v konečnom registri.
Pomocou digitálnych hodnôt denníka pokladník vyplní certifikát, ktorý sa odošle do účtovného oddelenia na zostavenie pokladničnej knihy spoločnosti.
Ako správne urobiť Z-správu
V závislosti od modelu pokladnice môže byť algoritmus na získanie Z-reportu odlišný. Pred prijatím finálnych informácií už nebudete musieť zadávať ďalšie údaje, pokladnica sama vygeneruje súčty a vydá ich na tlač. Zároveň sa zúčtujú naakumulované platby. Niektoré modely CCP môžu automaticky zastaviť prevádzku po 24 hodinách. Záverečná správa musí byť odovzdaná včas, v inak išlo by o porušenie legislatívy upravujúcej prevádzku registračných pokladníc.
Pokuty za porušenie predpisov o hotovosti
Správne vedenie pokladničnej dokumentácie pomáha čo najpresnejšie odrážať príjmy v účtovných registroch podliehajúcich zdaneniu. Pred odstránením Z-reportu by bolo užitočné, aby sa pokladník oboznámil so sankciami, ktoré môžu byť uložené za porušenie pokladničnej disciplíny. Ak daňové úrady zistia nezrovnalosť medzi údajmi vo fiškálnych správach a účtovných registroch, môže byť manažérovi uložená správna pokuta vo výške 5 000 rubľov a spoločnosti až 50 000 rubľov.
Premlčacia lehota na kontrolu fiškálnej pamäte zariadenia je dva mesiace, po uplynutí tejto doby sa priestupok považuje za amnestovaný. V súvislosti s takýmito nariadeniami sa regulačné orgány snažia čo najdôkladnejšie monitorovať dodržiavanie hotovostnej legislatívy.
