Jedným z hlavných dokumentov zamestnanca, ktorý označuje jeho pracovnú činnosť, je pracovný dokument, ktorý je pre neho vypracovaný na jeho prvom pracovisku. V budúcnosti pri podávaní žiadosti urobia záznam do pracovného zošita o prijatí do zamestnania a o ukončení. Pri prijatí sa odovzdá personálnej službe a pri prepustení sa dostane do ruky proti podpisu.
Keďže tento formulár je dnes považovaný za jeden z hlavných dokumentov, je veľmi dôležité pochopiť, ako správne vykonať zápis do zošita.
Údaje v ňom obsiahnuté sú potrebné na výpočet dôchodku, potvrdenie dĺžky služby pri výpočte práceneschopnosti atď.
Preto sú základné pravidlá registrácie práce ustanovené ustanoveniami Zákonníka práce Ruskej federácie a vyhláškami štátnych orgánov.
Podľa týchto noriem musí personalista alebo zodpovedný špecialista bezpodmienečne označiť nástup zamestnanca do práce v hospodárskom subjekte, ak vykonával robotnícke funkcie dlhšie ako päť dní. Ak je zároveň firma jej hlavným zamestnávateľom.
Ak je zamestnanec najatý na čiastočný úväzok, zápis do pracovnej knihy je potrebný iba na žiadosť samotného zamestnanca. Okrem toho sa zápis do knihy práce na čiastočný úväzok vykonáva na základe potvrdenia z druhého miesta personálnym inšpektorom hlavného zamestnávateľa.
Všeobecné pravidlá na vyplnenie zošita sú nasledovné:
- Všetky značky sú napísané ručne špecialistom na ľudské zdroje čiernym, modrým alebo fialovým perom.
- Všetky známky zapísané v práci podliehajú povinnému číslovaniu, ktoré sa vykonáva vo vzostupnom poradí. Čísla sa nesmú opakovať. Používajú sa iba arabské číslice. Na zaznamenanie dátumu sú k dispozícii samostatné bunky. Najprv sa v bunke uvedie dátum dvoma číslicami, potom sa v nasledujúcom mesiaci uvedú dve číslice a zaznamenajú sa štyri číslice rok.
- Na prvom hárku pracovného hárku by sa mali odraziť osobné údaje zamestnanca, ktoré sú zapísané v prísnom súlade s dokumentom, ktorý predložil, ktorým je občiansky preukaz (pas). V budúcnosti na novom pracovisku personálny inšpektor skontroluje pravosť práce podľa týchto informácií a porovná ich s pasom alebo iným osvedčením.
- Prvá strana práce musí byť nevyhnutne potvrdená podpisom personálneho inšpektora, ktorý ju prvýkrát otvoril, ako aj pečiatkou podnikateľského subjektu, ktorý tento dokument vydal. Ich absencia môže viesť k znehodnoteniu dokumentu.
- Záznam v pracovnom zošite o prijatí do zamestnania musí byť nevyhnutne uzavretý zodpovedajúcim znakom prepustenia. Ak nový zamestnanec nastúpi do práce a má otvorenú recepciu, ale nedôjde k prepusteniu, musí byť pred jeho prijatím poslaný na svoje predchádzajúce pracovisko, aby tam zodpovedná osoba urobila príslušnú poznámku. Bez toho nie je možné otvoriť nový alebo okamžite upozorniť zamestnanca, že táto práca bude pre neho považovaná za prácu na čiastočný úväzok.
- Nie je možné vykonať záznamy v zázname o práci o predvedení zamestnanca na disciplinárne sankcie za porušenie pracovných povinností, ktorého sa dopustil. Jedinou výnimkou je trest vo forme výpovede.
- Všetky známky vložené do práce sa robia na základe príslušných príkazov vedenia. Zadávanie údajov by sa malo prejaviť v plnom rozsahu, čo neumožňuje zníženie. Toto zakazuje zákon.
- V pracovnom liste je povolené vyznačiť údaj o nepretržitej dĺžke služby alebo informáciu o nezapočítavaní určitých období do dĺžky služby na výpočet dôchodku.
- V tomto dokumente je zakázané robiť opravy a prečiarknutie. Opravy sú možné len na prvej strane s osobnými údajmi, napríklad pri zmene mena.
- Opravné záznamy je možné vykonať pomocou samostatných nových záznamov.
Na základe akých dokladov sa vykonáva zaradenie do zamestnania?
Personálny špecialista môže urobiť známku pri prijatí len na základe vydaného príkazu vedením spoločnosti, za ktorú koná. Jeho podrobnosti musia byť uvedené v príslušnom stĺpci práce.
Ak zamestnanec chodí do práce k podnikateľovi, tak základom pre označenie pracovného pomeru je v tomto prípade ten, ktorý s ním uzavrel.
V prípade prijatia na polovičný úväzok o tom vyhotovuje personálny inšpektor pre hlavné zamestnanie na základe potvrdenia predloženého týmto zamestnancom z druhého zamestnania.
Niekedy, keď sa obnovuje predtým stratená kniha, všetky záznamy, ktoré predtým existovali v predchádzajúcej, vykoná inšpektor na poslednom pracovisku podľa osvedčených osvedčení predložených zamestnancom z predchádzajúcich pracovísk.
Pozor! Iné doklady napríklad nemožno považovať za podklad na vykonanie zápisu do práce.
V akom prípade môže zamestnanec pracovať bez záznamu v pracovnej knihe
Poučenie vyžaduje vyhotovenie záznamu o prijatí zamestnanca k hlavnému zamestnávateľovi, ak vo firme odpracoval päť a viac dní. Ak je doba práce v spoločnosti kratšia ako ustanovená doba, je možné nevykonávať evidenciu pracovného pomeru.
Známky o prijatí do práce na úrade práce sa nevyhotovujú, ak je zamestnanec prijatý na kratší pracovný čas. Takéto záznamy sú zahrnuté v tomto formulári iba vtedy, ak zamestnanec predloží príslušnú žiadosť.
Pozor! Taktiež je dovolené nevykonať zápis do knihy pracovných pomerov, ak zamestnanec pracuje na zákl. V niektorých prípadoch je výhodné uzavrieť tak zamestnanec, ako aj zamestnávateľ.
V akom bode sa urobí záznam do zošita
Zákonník práce ustanovuje, že zamestnávateľ musí vyhotoviť potvrdenie o práci pre každého zamestnanca, ktorý u neho odpracoval viac ako päť dní. Ak sa práca pre tohto zamestnanca otvorí prvýkrát, musí sa to urobiť do týždňa od dátumu prijatia.
Ak teda osoba zodpovedná za udržiavanie práce počas prvých piatich dní nevyhotovila záznam o prijatí a zamestnanec v rovnakom čase rozhodol o prepustení, absencia záznamu o prijatí nebude porušením štandardy.
Na druhej strane, ak bol záznam napriek tomu vykonaný, nebude to tiež uznané ako porušenie, pretože podľa pravidiel výkonu práce musia byť v dokumente uvedené všetky informácie o prijatí a prepustení. Ak sa teda zamestnanec rozhodne skončiť, spravidla bude musieť vyhotoviť záznam o prepustení.
Ako vykonať zápis do knihy záznamov o zamestnaní 2020 vzor
Vzor listu náborového riaditeľa LLC
Pri vytváraní značky na formulári riaditeľa práce existuje niekoľko funkcií. Jeho podkladom môže byť nielen poradie prevzatia, ale aj rozhodnutie vlastníkov, zápisnica zo schôdze zakladateľov, rozhodnutie živnostníka a pod.
Taktiež znenie záznamu sa musí presne zhodovať s riadkom v zadanom dokumente. Vďaka tomu môže byť formulovaný nielen ako „Zamestnaný“, ale napríklad aj „Zvolený do funkcie“ atď.
| číslo záznamu | dátum | Informácie o prijatí do zamestnania, preradení na inú prácu, kvalifikácii, prepustení (s uvedením dôvodov as odkazom na článok, odsek zákona) | Názov, dátum a číslo dokladu, na základe ktorého bol zápis vykonaný | ||
| číslo | mesiac | rok | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Spoločnosť s ručením obmedzeným Kraska (LLC Kraska) | |||||
| 10 | 18 | 07 | 2020 | Vymenovaný za generálneho riaditeľa. | Objednávka č. 1-K zo dňa 18.07.2020 |
Bude vás zaujímať:
Náhrada za nevyužitú dovolenku pri prepustení v roku 2019: v takom prípade, ako vypočítať
Žiadosť o hlavné zamestnanie
Zvyčajne by značka na prijatí zamestnanca mala obsahovať informácie o oddelení, pozícii, podrobnosti o objednávke.
Podnikatelia sú tiež povinní udržiavať prácu svojich zamestnancov a robiť v nich záznamy včas. Nie je však povinný vydávať príkazy a pokyny, preto môžete urobiť známku pri prijatí na základe uzavretej pracovnej zmluvy.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Samostatný podnikateľ Stozhkov Vadim Sergeevich (IP Stozhkov V. S.) | |||||
| 6 | 18 | 07 | 2020 | Zamestnaný ako strážca | Pracovná zmluva č.6 zo dňa 18.07.2020 |
Nábor v poradí ukážky prekladu
Zápis do evidencie práce, ktorý zamestnanec uviedol v poradí preloženia, možno vykonať len vtedy, ak je na výpovedi z predchádzajúceho miesta uvedené, že skončil v poradí preloženia. Mal by obsahovať aj odkaz na požadovaný článok Zákonníka práce Ruskej federácie.
Zápis zápisu sa vo všeobecnosti nelíši od štandardného prípadu, s výnimkou zmienky o prevode z iného miesta.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Spoločnosť s ručením obmedzeným Zarnitsa (LLC Zarnitsa) | |||||
| 3 | 18 | 07 | 2020 | Prijatý na obchodné oddelenie na pozíciu obchodný poradca v poradí prechodu zo spoločnosti s ručením obmedzeným „Tradícia“ | Objednávka č. 19-K zo dňa 18.07.2020 |
Pri registrácii zamestnanca na kratší pracovný čas
Keď zamestnanec príde do práce na čiastočný úväzok, jeho prácu si ponechá hlavný zamestnávateľ. Personalista z hlavnej spoločnosti si v ňom môže urobiť poznámku o práci na čiastočný úväzok po predložení certifikátu alebo výpisu z objednávky od druhej organizácie.
Nábor zamestnanca na dovolenku
Ak je zamestnanec evidovaný na dobu cudzej dovolenky alebo z iného dôvodu, ktorý zahŕňa uzavretie dohody o pracovnej činnosti na určitú dobu, zápis do pracovného zošita sa vykonáva podľa štandardných pravidiel. Podľa stanoviska Rostruda by sa v pracovnej činnosti nemalo uvádzať, že zamestnanec bol prijatý na základe zmluvy na dobu určitú.
Zodpovednosť za nesprávne vyplnenie knihy
Zo súčasnej právnej úpravy vyplýva viacero druhov zodpovednosti za chyby vo vedení pracovných kníh.
V každom prípade však trest padá na zodpovedného úradníka alebo na samotnú organizáciu:
- Disciplinárna zodpovednosť. Zamestnancovi ho možno uložiť za nepoctivé plnenie pracovných úloh. Zároveň musí mať podnik príkaz alebo iný dokument, ktorý ukladá zodpovednosť za vedenie účtovníctva konkrétnemu zamestnancovi, a musí s ním byť oboznámený. O uplatnení trestu a jeho výške rozhoduje výlučne vedenie spoločnosti. To by malo v prvom rade závisieť od závažnosti priestupku.
- Hmotná zodpovednosť. Vzniká v dôsledku spôsobenia strát zodpovednou osobou zamestnancovi nesprávnym vstupom do prac. Ak bol omylom zadaný záznam v nesprávnom znení, a to občanovi znemožnilo prácu, potom je zodpovedná osoba povinná samostatne kompenzovať prestoje na základe priemerného zárobku.
- Trestnoprávna zodpovednosť. Takáto zodpovednosť sa ukladá pomerne zriedka. Môže k nemu dôjsť najmä pri vykonaní pôvodne nepravdivého záznamu alebo vykonaní opráv v dokumente pre osobný prospech. V tomto prípade môžu byť páchateľovi uložené rôzne tresty, a to až odňatie slobody až na dva roky.
Boli vyvinuté regulačné požiadavky a koncepcie, na ktoré sa musí spoliehať každý zamestnávateľ. TC má právnu silu, ak sú splnené stanovené požiadavky. Hlavné rozlíšenia sú definované v ch. 10 a 11 Zákonníka práce Ruskej federácie a čl. 66 definuje základ práce.
Dôležité sú Pravidlá a pokyny, ktoré definujú požiadavky na vedenie a uchovávanie kníh, ako aj doslovné normy na vypĺňanie a zapisovanie do nich.
Vzor vyplnenia pracovnej knihy pre zamestnanie: 
Ak sa mladý odborník zamestná po štúdiu na vysokej škole alebo po ukončení vysokej školy, technickej školy, vstup sa vykonáva po predložení diplomu rovnakým spôsobom.
Ak chcete priamo zahrnúť podrobnosti o úlohe, musíte vytvoriť nasledujúci právny reťazec:
- Uchádzač o zamestnanie napíše zamestnávateľovi žiadosť, ktorú podpíše.
- Na základe podpísanej prihlášky je vyhotovená objednávka.
- Na základe objednávky sa vykoná zápis do prac.
Uvedené informácie sa striedavo vkladajú do štyroch stĺpcov, z ktorých každý tvorí nezávislú skupinu údajov. Zadané informácie by sa počas prvého zamestnania a osôb, ktoré pracovali skôr, nemali nijako líšiť. Primárny záznam uvádza len poradové číslo zadávaných informácií.
Vyplnenie zošita pri uchádzaní sa o prácu - vzor: 
Pri uchádzaní sa o prácu sa názov organizácie zadáva pred vykonaním záznamu o prijatí, pečať sa nelepí. Absencia pečate na informáciách o prijatí je podmienená spoliehaním sa na ustanovenia Pokynu (č. 69), uvedené v odseku 3.1.
- Do prvého stĺpca zadajte sériové číslo položky. Starostlivo skontrolujte, či pokračuje v číslovaní od predchádzajúceho záznamu.
- V druhom - zadajte dátum.
- Tretí stĺpec obsahuje hlavný základný záznam. Tu zadajte informácie o tom, kde (v ktorom z oddelení podniku) je príchod zaregistrovaný, s názvom pozície. Záznam je urobený stručne a jasne s použitím znenia prijatého v pokynoch (odsek 3.1). Pozícia sa musí striktne zhodovať s oficiálnym názvom.
- V poslednom, štvrtom stĺpci sa uvádza názov dokladu „objednávka“ a jeho výstupné údaje: číslo a dátum vystavenia. Na základe tohto príkazu bola osoba zamestnaná na pozícii stanovenej v zázname.
Čo robiť, ak je organizácia premenovaná, prečítajte si.
Majte to na pamäti treba zadať dátum vzniku pracovného pomeru, teda uviesť deň, kedy zamestnanec na základe príkazu začne plniť svoje povinnosti. Nezamieňajte si ho s dňom, kedy bol zápis do knihy vykonaný. 
Dátum vykonania zápisu do knihy bude uvedený na titulnej strane, ak sa práca začína prvýkrát, ale v informácii o práci - iba deň vydania (Príloha 3 Pravidiel).
Dátum zamestnania uvedený v druhom stĺpci práce sa vždy zhoduje s informáciami o tejto téme:
- v poradí
- v pracovnej zmluve.
Najmenšia nezrovnalosť v tomto skóre môže byť problémom pre majiteľa práce aj pre osobu, ktorá urobila chybu. Vzniknutú chybu však treba okamžite napraviť. Zároveň v žiadnom prípade neprečiarknite chybný údaj a ani inak neopravujte dátum, ide o hrubý priestupok. Postupujte nasledovne:
- Zadajte ďalšie sériové číslo.
- Označte, že záznam pre príslušné číslo je neplatný a tu pod rovnakým číslom zadajte správne informácie.
Napríklad:
- „Zápis číslo 45 je neplatný
- Od 11.11.2011 bola prijatá ako kuchárka 3. kategórie.
- Zadajte poradie pre správne zadanie.
Venujte pozornosť najdôležitejším nuansám:
- Názov organizácie sa zadáva pred zadaním poradového čísla a dátumu, to znamená, že zápis končí o riadok vyššie, ako sú zadané základné informácie.
- Pri číslovaní sa „0“ neumiestňuje pred aktuálne číslo sériového čísla.
- Všetky informácie a formulácie sa musia zhodovať s údajmi z objednávky, ktorou je osoba prijatá. Ale pri pôrode majú stručnejší charakter prezentácie (odsek 10 pravidiel).
- Pri zápise do knihy sa nevkladajú interpunkčné znamienka: bodky a čiarky.
- Informácie, ktoré nie sú uvedené v Pokynoch, sa do TK nezapisujú.
- Pri písaní sa používajú iba arabské číslice.
Práca na smeny
Pri práci na zmeny alebo striedanie, ako aj v iných prípadoch môže prvý pracovný deň zamestnanca pripadnúť na deň pracovného voľna oprávnenej osoby na evidenciu práce. Tento moment by vás nemal obťažovať. V súlade s nariadením vykonanie zápisu do prac vykonať do týždňa, nie však neskôr.
Takže v tomto prípade sa neponáhľajte so zadaním vopred, je lepšie zariadiť všetko v pokojnej atmosfére po dni voľna a zamestnanec sa v tomto čase preukáže na pracovisku.
Podľa situácie zamestnanec, ktorý odpracoval menej ako 5 dní, nie je povinný zapísať sa do práce.
Ak sa váš nový zamestnanec po objednaní a uchádzaní sa o prácu nedostavil na pracovisko, možno zmluvu aj zadané údaje zrušiť. Aby zrušenie malo štatút právneho precedensu, musíte zhromaždiť dokumenty potvrdzujúce túto skutočnosť, ktorých úlohou môže byť:
- akt neprítomnosti na pracovisku;
- memorandum vedúceho katedry.
Zrušiť úlohu je to možné na samostatnú objednávku, do 5 pracovných dní odo dňa prijatia bezohľadného pracovníka. V tomto prípade:
- Prvý stĺpec obsahuje nové sériové číslo, napríklad 7.
- Druhý stĺpec obsahuje dátum, ktorý zodpovedá dátumu v príkaze na zrušenie. pracovná zmluva. Zhoduje sa s prvým plánovaným, ale neuskutočneným dňom vydania.
- V ďalšom stĺpci napíšete: „záznam číslo 6 sa považuje za neplatný z dôvodu zrušenia pracovnej zmluvy.“
- V poslednom stĺpci uveďte odchádzajúce údaje objednávky, ktorou bola zrušená pracovná zmluva.
Aká je lehota na vykonanie zápisu do knihy pracovných záznamov? V súlade s bodom 10 Pravidiel sa informácie o práci v TK zadávajú najneskôr do 7 dní odo dňa vzniku pracovného pomeru. V tomto prípade môže byť dátum na titulnej strane knihy neskorší ako v informáciách o diele. To je normálne, nedovoľte, aby vás tento nesúhlas obťažoval. Ak je osoba zamestnaná prvýkrát, potom na základe bodu 8 Pravidiel zadajte informácie v jej prítomnosti.
Záznam vykonaný v TC má niektoré funkcie, ak sa príjem uskutočňuje v poradí odovzdania. Pri prijímaní do zamestnania musí pred údajmi, ktoré ste zadali, existovať presný záznam o prepustení s odkazom na prevod do vašej organizácie.
Tieto záznamy sa vykonávajú na základe vyhlásení, ktoré evidujú zamestnávatelia, z ktorých jeden zamestnanca prepúšťa a druhý ho prijíma.
Na základe žiadostí sa vypracúvajú príkazy, ktoré obsahujú skutočnosti prepúšťania a prijímania do zamestnania v poradí prevodu. Na ich základe sa vykoná nasledujúci záznam:
- Názov vašej spoločnosti.
- Poradové číslo záznamu nasledujúceho po predchádzajúcom.
- Dátum nástupu do zamestnania, ktorý sa zhoduje s dátumom prepustenia z predchádzajúceho zamestnania s rozdielom 1 dňa, okrem prípadov dovolenky, ktorá môže určiť rozdiel 2-3 dni.
- Informácie o prenájme, ktoré naznačujú, že prenájom sa vykonáva v poradí prevodu z organizácie (podniku), ktorej názov musí byť úplne zadaný. Označuje tiež pozíciu, hodnosť a ďalšie potrebné údaje.
- Odkaz na zapožičanie objednávky v poradí prevodu.
Majte na pamäti, že v žiadnom prípade by ste nemali robiť záznam o prijatí, ak neexistuje záznam o prepustení. Ak sa organizácia, v ktorej subjekt pracoval, zrútila bez vykonania príslušných záznamov, má možnosť obnoviť zákonný obsah Zákonníka práce vykonaním postupov na uznanie práva na vykonanie záznamu, čo však nie je v kompetencii zamestnávateľa. .
Záver
Navrhovanie nákupného centra je zodpovedná práca, ktorá sa opiera o rôzne nuansy. Zamestnávateľ a oprávnená osoba sú povinní ich dostatočne poznať, aby nekazili pracovnú kariéru zamestnanca a sami sa nedostali do kolobehu súdnych sporov.
Chybám sa treba vyhýbať všetkými dostupnými prostriedkami. A v prípade ich výskytu je potrebné ich korigovať všetkými povolenými prostriedkami, bez toho, aby zostali nedoriešené situácie.
Majte na pamäti, že k záznamu v Zákonníku práce pripojíte svoj podpis, čo vás nezbaví zodpovednosti počas celého pracovného života zamestnanca.
Najčastejším dôvodom na prepustenie je dobrovoľné, alebo, ako sa to tiež nazýva, prepustenie z iniciatívy samotného zamestnanca. Povedzme si o nuansách záznamu v pracovnom zošite o prepustení z vlastnej vôle v roku 2019 v rôznych situáciách a uveďme príklady formulácií, ktoré inšpektori nebudú mať za zlé.
Prepustenie z vlastnej vôle: nástup do práce (vzor v roku 2019)
Pri vypĺňaní zošita sa riaďte pravidlami pre jeho vyplnenie, schválenými nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č.225.
Po vyhotovení dokumentov dostane zamestnanec do rúk svoju pracovnú knihu. Zároveň bude musieť podpísať jej prijatie do denníka personálneho oddelenia. špecifikovať,
Vo všeobecnosti sa doklad vydá zamestnancovi v deň odchodu. Existuje však výnimka. Napríklad pri dovolenke s následnou starostlivosťou (naučte sa vypočítať náhradu za nevyčerpanú dovolenku pri prepustení). V týchto prípadoch bude potrebné knihu vydať zamestnancovi v posledný deň jeho práce v podniku. Nemusíte čakať, kým vaša dovolenka skončí.
Na pomoc hlavnému účtovníkovi a personalistovi
Redakcia novín „UNP“ pripravila na túto tému miniknihu "Pracovné vzťahy. Ako sa vyhnúť porušeniam ». Ukázalo sa, že ide o veľký cheat sheet, kde sú odpovede na mnohé vaše otázky.
Ako urobiť záznam do zošita o prepustení v roku 2019
Ťažkosti môžu nastať so znením samotného záznamu o ukončení zmluvy. Majte preto na pamäti, že formulácia „prepustený na podnet zamestnanca“ a „prepustený z vlastnej vôle“ má rovnakú silu. Sú identické a vzájomne zameniteľné. Ak použijete jednu z týchto formulácií, inšpektori by nemali mať žiadne sťažnosti.
Okrem toho možno namiesto týchto formulácií použiť aj toto: „pracovná zmluva bola ukončená z podnetu zamestnanca“ a „pracovná zmluva bola ukončená z vlastnej vôle“. Opäť tu nie sú žiadne chyby. Rovnako tak nebude, ak použijete kombináciu - "pracovná zmluva bola ukončená na podnet zamestnanca."
Vzor štandardného záznamu o výpovedi v Zákonníku práce z vlastnej vôle v roku 2019, ktorý inšpektori nebudú vyčítať:
„Pracovná zmluva ukončená z vôle, 77 ods. 3 Zákonníka práce Ruská federácia".
Dôležité
Všetky slová v príspevku napíšte celé, nepovoľte žiadne skratky. V opačnom prípade sa to bude považovať za porušenie. Treba napísať aj celé číslo právnej normy a názov Zákonníka práce.
Ukončenie zmluvy z vlastnej vôle zamestnanca sa môže uskutočniť s prihliadnutím na množstvo znakov, ktoré sú spôsobené určitými životnými okolnosťami zamestnanca.
Napríklad, keď zamestnanec opustí spoločnosť z dôvodu odchodu do dôchodku, prestupu do inej organizácie alebo prijatia do vzdelávacej inštitúcie. V týchto prípadoch dochádza k odvolaniu z funkcie z dobrého dôvodu. To znamená, že človek odchádza z vlastnej vôle, no zároveň má vážne dôvody na to, aby opustil svoje pôsobisko.
Zároveň si nezabudnite od zamestnanca vypýtať doklad potvrdzujúci, že má dobré dôvody na odchod. Medzi takéto podporné dokumenty patrí napríklad osvedčenie od vzdelávacej inštitúcie.
Záznam o prepustení z vlastnej vôle 2019 v tomto prípade bude iný. Bude potrebné nielen zaznačiť prepustenie z vlastnej vôle, ale aj predpísať motívy odchodu. To je dobrý dôvod.
Napríklad pri odchode do dôchodku bude vzorový záznam v pracovnej knihe v roku 2019 takýto - „Prepustený z vlastnej vôle v súvislosti s odchodom do dôchodku, odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie“.
Ak zamestnanec vstúpi do vzdelávacej inštitúcie, napíšte takto - "Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu zápisu do vysokej školy, odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie."
Uzatváranie a ukončenie pracovnoprávnych vzťahov na základe zmluvy sú dôležité postupy, ktoré sa musia vykonávať v súlade s pracovnoprávnymi predpismi. Celý proces je zdokumentovaný. Okrem vypracovania objednávok je dôležité správne zaznamenať prepustenie do zošita podľa vzorov z roku 2017.
Pri uchádzaní sa o prácu musíte okrem dokladu totožnosti poskytnúť aj pracovnú knihu. Obsahuje informácie o dĺžke služby, kvalifikácii zamestnanca a dôvodoch prepustenia z predchádzajúcich zamestnaní. Ťažkosti pri hľadaní zamestnania vznikajú pre určitú kategóriu občanov, ktorí boli prepustení z dôvodu porušenia zákona a interných predpisov.
Dňom výpovede sa zamestnávateľ alebo zodpovedná osoba zaväzuje vydať zamestnancovi pracovnú knihu. Vo vyhláške vlády Ruskej federácie, ktorá vysvetľuje pravidlá uchovávania dokumentu, sa berú do úvahy situácie, keď to nie je možné:
- Zamestnanec je na pracovnej neschopnosti alebo dovolenke.
- Zamestnanec sa bez upovedomenia vedúceho nedostavil do práce.
- Zamestnanec odmietol prevziať dokument.
V takýchto prípadoch organizácia nezodpovedá za neskoré predloženie dokladu.
Pre bezohľadných zamestnávateľov, ktorí meškanie s vydaním knižky využívajú ako nátlakovú páku na zamestnanca, sa vypisujú protokoly o správnych deliktoch s pokutou.
Pri zápisoch o prijatí a prepustení v roku 2017 nie sú povolené skratky. V prípade chýb je potrebné opraviť pomocou metódy prečiarknutia bez použitia textového korektora. Každý zápis a oprava je potvrdená podpisom zodpovedného pracovníka, ak je ustanovený, alebo vedúceho organizácie a pečiatkou. Príspevky majú poradie od začiatku do konca, počnúc 1. Pri vypĺňaní musíte prísne dodržiavať graf:
- dátum, ktorý je rozdelený na deň, mesiac a rok;
- informácie o zamestnaní, premiestnení, prepustení;
- dôvod - číslo a dátum objednávky alebo iného dokladu.
Pri prepustení v roku 2017 je potrebné správne vyplniť zošit podľa vzoru s atramentom, ktorý nie je náchylný na stratu farby.
Je povolené urobiť záznam v modrej, čiernej alebo fialovej farbe. Povolené sú guľôčkové, gélové a plniace perá. Používanie tlačeného textu nie je zakázané, čo sa praktizuje vo veľkých organizáciách.
Po prepustení je zamestnanec oboznámený s objednávkou, záznamom o práci. Súhlas so znením vyjadruje podpisom na objednávke a osobnom preukaze. Ak sa záznamy nezhodujú, treba ich požiadať o ich zosúladenie a ak to zamestnávateľ odmietne, obráťte sa na odborovú organizáciu, inšpektorát práce, prokuratúru alebo súd.
Zákonník práce Ruskej federácie (Zákonník práce Ruskej federácie) obsahuje niekoľko článkov o dôvodoch ukončenia vzťahov a postupe ich registrácie. Všeobecné dôvody sú uvedené v článku 77. Medzi 11 bodmi sú referenčné, napríklad ak zamestnanec odmietne pokračovať v práci v organizácii, spoločnosť sa presťahuje do iného regiónu, potom dôjde k prepusteniu podľa pravidiel článku 72.1.
Prepustenie je zdokumentované vo forme objednávky pre organizáciu, kde by mala byť fráza s odkazom na Zákonník práce Ruskej federácie. Toto znenie je doslova prenesené do stĺpca „Informácie o diele“.
Dohoda zmluvných strán
Ide o prvý odsek článku 77. Dohodou medzi zamestnancom a zamestnávateľom možno zmluvu kedykoľvek ukončiť. Zamestnávatelia sa zvyčajne poistia a vypracujú dodatočnú dohodu, v ktorej môžu uviesť podmienky ukončenia zmluvných záväzkov, prevodu prípadov zo zamestnanca na inú osobu alebo školenia nového zamestnanca. Iní môžu zamestnanca požiadať, aby napísal vyhlásenie so znením súhlasu strán.
Žiadna z možností nie je v rozpore so zákonom stanovenými požiadavkami. zodpovednosť za správne vykonanie zápisu v evidencii pracovného pomeru o prepustení v roku 2017, pridelených:
- pre vedúceho organizácie malých podnikov;
- zodpovedný pracovník ustanovený príkazom organizácie;
- personalista.
Príklad zápisu o prepustení v zošite: „Prepustené na základe dohody strán, odsek 1 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie. Vzor správneho vyplnenia môže obsahovať nahradenie slova „prepustený“, slovné spojenie „pracovná zmluva ukončená“ alebo „pracovná zmluva ukončená“.
Ukončenie trvania zmluvy možno pripísať prepusteniu po vzájomnej dohode. Zamestnávateľ musí oznámiť zamestnancovi skončenie pracovného pomeru 3 dni vopred. V prípadoch, keď nedošlo k písomnému oznámeniu a ak sa neuskutočnil postup prepúšťania, zmluva sa stáva neurčitou. Správne zadanie bude s odkazom na odsek 2 čl. 77 o skončení pracovnej zmluvy.
Iniciatíva zamestnanca alebo zamestnávateľa
Ak sa zamestnanec rozhodol skončiť, má plné právo podať žiadosť manažérovi z vlastnej vôle bez vysvetlenia dôvodov. V takýchto prípadoch má dva týždne na odovzdanie a dokončenie začatých prípadov. Objednávka a pracovný záznam musia uvádzať vôľu zamestnanca s odkazom na odsek 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Zamestnanec môže dostať výpoveď z dôvodu preloženia. V takýchto situáciách zamestnávateľ s vlastným súhlasom uvedie alebo pošle podnik, kam chce prestúpiť. Správne vyhotovenie záznamu o prepustení v roku 2017 je nevyhnutné pre bezproblémové zamestnávanie zamestnanca.
Iniciátorom prepustenia môže byť vedúci, ak sú dôvody sú zdokumentované:
- Kvalifikačný nesúlad. Ak zamestnanec počas skúšobnej doby alebo po jej skončení nepotvrdil svoje odborné schopnosti a kvality, potom má zamestnávateľ právo ho prepustiť podľa pravidiel článku 71. Je povolené odvolať sa na odsek 4 článku 77 a Článok 71.
- Porušenie rutiny, bezdôvodná neprítomnosť na pracovisku, objavenie sa v alkoholovom a drogovom opojení môže viesť k prepusteniu podľa odseku 5 článku 81.
- Konkurz alebo likvidácia, zníženie počtu zamestnancov, zmena vlastníctva organizácie je tiež podľa článku 81.
Vzdanie sa nových podmienok
Medzi malými podnikateľmi sú situácie, kedy je potrebné zmeniť pracovné podmienky. Môže za to transformácia formy vlastníctva spoločnosti, odkúpenie hlavného balíka akcií iným zakladateľom. Tejto problematike je venovaný článok 77 odsek 5. Záznam musí obsahovať konkrétny dôvod prepustenia.
Iniciátorom odmietnutia môže byť zamestnanec, ktorý má záver lekárskej komisie o zmene pracovných podmienok.
Ak zamestnávateľ ponúkol voľné pracovné miesta, ale zamestnanec s nimi nie je spokojný, vykoná sa záznam s odkazom na odsek 8 článku 77. Ten istý paragraf stanovuje podmienky, kedy zamestnávateľ nemá vhodné voľné pracovné miesta.
Záznam v pracovnom zázname o prepustení: 3 pravidlá pre zadávanie informácií + 5 zložiek záznamu + 5 najčastejších dôvodov prepustenia, okrem vlastného želania.
Práca personalistu je komplexná a zodpovedná.
Cena chyby v osobných dokladoch členov tímu je vysoká nielen pre samotného majiteľa papierov, ale aj pre personalistu, ktorý môže byť potrestaný pokutami.
Personálne oddelenie musí veľmi často urobiť záznam o prepustení do zošita.
Každý dobrý špecialista by mal vedieť o hlavných typoch znenia, o prijateľnej forme vykonávania zmien, o článkoch Zákonníka práce Ruskej federácie, ktoré zodpovedajú každému typu ukončenia zmluvy.
Všeobecné pravidlá pre zápis do zošita o prepustení
Oficiálne registrovaný zamestnanec musí mať pracovnú knihu, ktorá je uložená na personálnom oddelení a do ktorej zodpovedná osoba robí záznamy o prijatí, povýšení a ukončení zmluvy.
1. Čo by ste mali vedieť o pravidlách vypĺňania pracovných zošitov?
Postup prepustenia stanovený v právnych predpisoch Ruskej federácie je pomerne jednoduchý, najmä ak sa žoldnier rozhodol zmeniť svoje pracovisko z vlastnej iniciatívy a nebol vylúčený vedením za nejaký druh pochybenia.
A predsa existuje množstvo pravidiel, ktoré sa týkajú predovšetkým prípravy príslušnej dokumentácie a zápisov, ktoré nemožno porušiť.
Deň prepustenia je zhodný s posledným dňom, kedy bol odborník na pracovisku. Ak zamestnanec po napísaní pracoval ešte 2 týždne, potom dňom jeho výpočtu je 14. deň po tom, čo svoju túžbu písomne odhalil.
V deň prepustenia musí zamestnanec dostať:
- kalkulácia ( mzdy za čas, ktorý odpracovali);
- osvedčenia (o pracovnej činnosti, platených príspevkoch atď.);
- pracovný zošit s textom o ukončení zmluvy vypracovaný v súlade so všetkými pravidlami.
Nie je možné vykonať zápis do práce bez vypracovania príkazu od vedenia, že zmluva je ukončená s konkrétnym zamestnancom.
S týmto príkazom by malo byť oboznámené nielen personálne oddelenie, ale aj odchádzajúci.
Pri zápise do zošita o ukončení zmluvy musí personalista pamätať na to, že:
- Informácii o prepustení musí predchádzať záznam o prijatí zamestnanca.
- Všetky údaje musia byť zaznamenané s podpismi vedenia a pečiatkou spoločnosti.
- Prepustený sa sám musí uistiť, že všetky údaje v evidencii práce sú zapísané správne a potvrdiť to svojim podpisom.
Prepustený nie je povinný si osobne vyzdvihnúť doklady, ak takúto možnosť nemá. Celý balík papierov mu môžete poslať poštou alebo poslať kuriérom.
2. Hlavné zložky zápisu do pracovného zošita pri prepustení.
Záznam o prepustení v zošite, ktorý vyhotoví odborník, musí byť:- pravdivé (nie je napríklad možné sfalšovať dátumy trvania zmluvy);
- správne (formátované podľa všetkých pravidiel a bez chýb).
Práve tento text nespôsobí nároky zo strany kontrolných orgánov.
Výpoveď musí obsahovať tieto informácie:
1. | Poradové číslo záznamu |
2. | Dátum zmien v práci |
3. | Informácie o ukončení pracovnej zmluvy na základe jedného z článkov Zákonníka práce Ruskej federácie |
4. | Podrobnosti vydaného príkazu na skončenie pracovného pomeru |
5. | Podpisy personalistu (vedúceho spoločnosti) a bývalého zamestnanca, ktoré naznačujú, že vygenerované záznamy sú uznané ako správne |
Ak sa budete riadiť všeobecnými pravidlami pre vypĺňanie zošitov, nikdy sa nestretnete s reklamáciami ani zo strany daňového úradu, ani inšpekcie, ani samotného prepúšťaného, ktorý môže mať problémy z dôvodu, že ste zadali nesprávne údaje.
Prečo sa zamestnanec rozhodne skončiť a ako všetko správne usporiadať v zošite?
Najčastejším dôvodom zmeny pôsobiska pracovníkov v celej krajine je ich vlastná túžba odísť k inému zamestnávateľovi.
Zákonné právo dospelého nájsť si pre seba najpohodlnejšie pracovisko.
Povinnosťou personalistu je správne vykonať zápis do práce s uvedením dôvodu výpočtu:
- Odchod do staroby.
- Iniciatíva prijímajúcej strany v súvislosti s:
- porušenie disciplíny;
- opitosť;
- zlé plnenie povinností;
- zmenšovanie;
- finančné ťažkosti spoločnosti a pod.
- (keď zamestnávateľ ani zamestnanec nemajú nič proti obojstrannému ukončeniu zmluvy).
- Okolnosti mimo kontroly strán, napríklad nábor špecialistu do radov ruskej armády.
- Akýkoľvek dobrý dôvod:
- prijatie do vzdelávacej inštitúcie;
- Presťahovanie sa do iného mesta;
- nutnosť nasledovať manžela/manželku na dlhej pracovnej ceste a pod.
Aby ste to dosiahli, mali by ste si pozorne preštudovať články 71, 77, 81 a 83 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Stáva sa, že samotný zamestnanec požaduje nielen napísať „prepustený z vlastnej vôle“, ale uviesť dôvod, ktorý túto túžbu spôsobil.
Tu by mal personalista konať podľa svojho uváženia.
Ak existuje dokument potvrdzujúci tento dobrý dôvod (potvrdenie z univerzity, dôchodkový certifikát, potvrdenie z miesta výkonu práce manžela / manželky na služobnej ceste atď.), potom je možné vykonať zodpovedajúci záznam.
Ak je celá vec rozmarom nespokojného žoldniera, je lepšie odmietnuť.
Oksana Ivanovna bola vynikajúca účtovníčka, mala však veľmi zložitý charakter, ktorý sa príchodom nového riaditeľa do spoločnosti ešte viac zhoršil.
Pre vedenie bolo ťažké nájsť spoločný jazyk s hlavným účtovníkom, a napriek tomu riaditeľ neprepustil Oksanu Ivanovnu a označil ju za dobrého odborníka.
Po ďalšom konflikte napísala Oksana Ivanovna rezignačný list. Vedenie unavené napätou situáciou to podpísalo a nariadilo vydať príslušný rozkaz.
Nové kolo konfliktov sa začalo, keď bývalá hlavná účtovníčka začala od personalistu požadovať, aby do roboty napísala: "Prepustená z vlastnej iniciatívy, lebo s takým zlým riaditeľom sa nedá pracovať."
Zamestnanec personálneho oddelenia samozrejme odmietol urobiť takýto záznam s odvolaním sa na absenciu takejto doložky v Zákonníku práce Ruskej federácie.
A urobila presne tú správnu vec.
Ako urobiť záznam do zošita o prepustení z vlastnej vôle?
Dôvod výpovede, ktorý sa vyskytuje najčastejšie, je z vlastnej vôle.Takáto formulácia je kompromisom, s ktorým súhlasia zamestnávatelia aj zamestnanci, aj keď skutočným dôvodom je konflikt strán, nátlak zo strany prijímateľa, chyby v práci zamestnanca alebo niečo iné.
Dobrovoľné prepustenie je príležitosťou na záchranu tváre pre zamestnanca, čo značne zjednodušuje prácu personalistov.
Oddelenie ľudských zdrojov si môže vybrať jedno z dvoch platných znení:
Obe sú pravdivé a majú rovnakú právnu silu.
Len nezabudnite v pracovnej práci napísať, ktorá časť článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stala základom pre vytvorenie záznamu.
Ak je odborník z vlastnej slobodnej vôle, záznam v zošite bude vyzerať takto:
Vzorová pracovná kniha.
Ako urobiť zápis do zošita?
Prepustenie zamestnanca.
Záznam v pracovnom zázname o prepustení: najčastejšie vzorky
Existujú dve hlavné formy zadávania údajov do knihy, ktoré označujú výpočet odborníka: "Prepustený ..." a "Pracovná zmluva ukončená ...".
Obe možnosti sa považujú za platné a možno ich použiť na vykonanie zmien v dokumentácii.
Ak chcete správne, ukazovať na základ, formulovať text, použite nasledujúcu tabuľku:
| Základňa na prepustenie | Článok Zákonníka práce Ruskej federácie | Záznam vzorky o prepustení № 1 | Záznam vzorky o prepustení № 2 |
|---|---|---|---|
| Po dohode zmluvných strán | čl. 77, časť 1, bod 1 | Prepustený na základe dohody strán, odsek 1 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie |
|
| Prepustený na základe dohody strán, odsek 1 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie | čl. 77, časť 1, bod 2 | Prepustený z dôvodu uplynutia platnosti pracovnej zmluvy, odsek 2 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie | Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu skončenia platnosti pracovnej zmluvy, odsek 2 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie |
| Z vlastnej vôle | čl. 77, časť 1, bod 3 | Prepustený z vlastnej vôle, odsek 3 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie | Pracovná zmluva bola ukončená na vlastnú žiadosť zamestnanca, odsek 3 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie |
| V poradí prevodu na žiadosť zamestnanca | čl. 77, časť 1, bod 5 | Prepustený prevodom na spoločnosť Sea Limited Liability Company na žiadosť zamestnanca, odsek 5 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie | Pracovná zmluva bola ukončená v poradí prevodu na spoločnosť s ručením obmedzeným „Viac“ na žiadosť zamestnanca, odsek 5 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie. |
| V poradí prevodu so súhlasom zamestnanca | čl. 77, časť 1, bod 5 | Prepustený prevodom na spoločnosť Sea Limited Liability Company so súhlasom zamestnanca, odsek 5 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie |
|
| Odmietnutie pokračovať v práci z dôvodu zmeny vlastníctva nehnuteľnosti | čl. 77, časť 1, bod 6 | Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu odmietnutia pokračovať v práci v súvislosti so zmenou vlastníctva majetku organizácie, odsek 6 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie. |
|
| Odmietnutie pokračovať v práci z dôvodu zmeny jurisdikcie organizácie | čl. 77, časť 1, bod 6 | Prepustený z dôvodu odmietnutia pokračovať v práci v súvislosti so zmenou jurisdikcie organizácie, odsek 6 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie | Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu odmietnutia pokračovať v práci z dôvodu zmeny jurisdikcie organizácie, odsek 6 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie. |
| Odmietnutie pokračovať v práci v súvislosti s reorganizáciou podniku | čl. 77, časť 1, bod 6 | Prepustený z dôvodu odmietnutia pokračovať v práci v súvislosti s reorganizáciou organizácie, odsek 6 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie | Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu odmietnutia pokračovať v práci v súvislosti s reorganizáciou organizácie, odsek 6 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie. |
| Odmietnutie pokračovať v práci z dôvodu zmeny podmienok pracovnej zmluvy | čl. 77, časť 1, bod 7 | Prepustený z dôvodu odmietnutia pokračovať v práci v súvislosti so zmenou podmienok pracovnej zmluvy určenej stranami, odsek 7 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie | Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu odmietnutia pokračovať v práci v súvislosti so zmenou podmienok pracovnej zmluvy určenej stranami, odsek 7 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie. |
| Odmietnutie preradenia na inú prácu sa vyžaduje zo zdravotných dôvodov | čl. 77, časť 1, bod 8 | Prepustený v súvislosti s odmietnutím prechodu na inú prácu, potrebné v súlade s lekárskou správou, odsek 8 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie | Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu odmietnutia preloženia na inú prácu, ktorá je potrebná v súlade s lekárskou správou, odsek 8 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie. |
| Neprítomnosť v práci zamestnávateľa vyžadovaná zamestnancom zo zdravotných dôvodov | čl. 77, časť 1, bod 8 | Prepustený z dôvodu nedostatku práce zamestnávateľa potrebnej pre zamestnanca v súlade s lekárskym posudkom, odsek 8 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie | Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu nedostatku práce zamestnávateľa požadovanej zamestnancom v súlade s lekárskym posudkom, odsek 8 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie. |
| Odmietnutie preradenia na inú prácu v inej oblasti spolu so zamestnávateľom | čl. 77, časť 1, bod 9 | Prepustený z dôvodu odmietnutia presunu do práce v inej lokalite spolu so zamestnávateľom, odsek 9 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie | Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu odmietnutia prechodu do práce v inej lokalite spolu so zamestnávateľom, odsek 9 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie. |
| Porušenie stanovených pravidiel pre uzatvorenie pracovnej zmluvy | čl. 77, časť 1, bod 11 | Prepustený z dôvodu porušenia stanovených pravidiel (Zákonník práce Ruskej federácie) na uzatváranie pracovnej zmluvy, odsek 11 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie | Pracovná zmluva bola ukončená z dôvodu porušenia stanovených pravidiel (Zákonník práce Ruskej federácie) na uzatvorenie pracovnej zmluvy, odsek 11 prvej časti článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie. |
Zmluvu možno ukončiť aj z podnetu zamestnávateľa, nie zamestnanca.
Potom pri zadávaní údajov do pracovného listu musíte postupovať podľa článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie:
Po vykonaní zápisu do zošita o prepustení a jeho zabezpečení podpismi s pečaťou odovzdajte dokument do rúk prepusteného odborníka. Už nenesiete zodpovednosť za jeho knihu.
