เอกสารหลักประการหนึ่งของพนักงานซึ่งระบุถึงกิจกรรมการทำงานของเขาคือสัญญาการจ้างงานซึ่งออกให้เขา ณ สถานที่ทำงานแรก ในอนาคต เมื่อลงทะเบียน พวกเขาจะบันทึกลงในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงาน และหมายเหตุเกี่ยวกับการเลิกจ้าง มันถูกส่งมอบให้กับบริการบุคลากรเมื่อเข้ารับการรักษา และได้รับเมื่อถูกไล่ออกเมื่อมีการลงนาม
เนื่องจากแบบฟอร์มนี้ถือเป็นหนึ่งในเอกสารหลักในปัจจุบัน จึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องเข้าใจวิธีการป้อนข้อมูลในสมุดงานอย่างถูกต้อง
ข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นจำเป็นสำหรับการคำนวณเงินบำนาญ ยืนยันระยะเวลาการทำงานเมื่อคำนวณการลาป่วย ฯลฯ
ดังนั้นกฎพื้นฐานสำหรับการลงทะเบียนเอกสารแรงงานจึงถูกกำหนดโดยบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและมติของหน่วยงานของรัฐ
ตามมาตรฐานเหล่านี้ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลหรือผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบจะต้องทำเครื่องหมายการเข้าทำงานของพนักงานในองค์กรธุรกิจโดยไม่ล้มเหลวหากเขาปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงานนานกว่าห้าวัน หากบริษัทเป็นนายจ้างหลักของเขา
หากพนักงานได้รับการว่าจ้างนอกเวลาจะต้องจัดทำรายการในสมุดงานตามคำร้องขอของพนักงานเองเท่านั้น นอกจากนี้รายการในสมุดงานนอกเวลานั้นจัดทำขึ้นโดยใช้ใบรับรองจากสถานที่ที่สองโดยผู้ตรวจสอบบุคลากรของนายจ้างหลัก
กฎทั่วไปสำหรับการกรอกสมุดงานมีดังนี้:
- เครื่องหมายทั้งหมดทำด้วยมือโดยผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลโดยใช้ปากกาสีดำ น้ำเงิน หรือม่วง
- บันทึกทั้งหมดที่ป้อนลงในบันทึกแรงงานอยู่ภายใต้การบังคับหมายเลขซึ่งดำเนินการตามลำดับจากน้อยไปหามาก ตัวเลขจะต้องไม่ซ้ำกัน ใช้เฉพาะตัวเลขอารบิกเท่านั้น มีเซลล์แยก สำหรับบันทึกวันที่ ขั้นแรกให้ระบุวันที่ในเซลล์ด้วยตัวเลขสองหลักจากนั้นในเดือนถัดไปจะใส่ตัวเลขสองหลักและปีจะใส่ตัวเลขสี่หลัก
- รายงานการทำงานแผ่นแรกควรสะท้อนถึงข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานซึ่งป้อนตามเอกสารที่เขานำเสนออย่างเคร่งครัดซึ่งเป็นบัตรประจำตัว (หนังสือเดินทาง) ในอนาคต ณ สถานที่ทำงานแห่งใหม่ ผู้ตรวจสอบบุคลากรจะตรวจสอบความถูกต้องของบันทึกการจ้างงานโดยใช้ข้อมูลนี้ โดยเปรียบเทียบกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวอื่นๆ
- หน้าแรกของสัญญาจ้างงานจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้ตรวจสอบบุคลากรที่เป็นผู้เปิดครั้งแรกตลอดจนตราประทับขององค์กรธุรกิจที่ออกเอกสารนี้ การไม่อยู่อาจทำให้เอกสารถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง
- รายการในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงานจะต้องปิดพร้อมกับหนังสือแจ้งการเลิกจ้างที่เกี่ยวข้อง หากพนักงานใหม่มาทำงานและเขาได้รับการแต่งตั้งอย่างเปิดเผย แต่ไม่มีการเลิกจ้างก่อนที่จะจ้างเขาจะต้องส่งเขาไปยังสถานที่ทำงานเดิมเพื่อให้ผู้รับผิดชอบที่นั่นทำเครื่องหมายที่เหมาะสม คุณไม่สามารถเปิดงานใหม่ได้หากไม่มีสิ่งนี้หรือเตือนพนักงานทันทีว่างานนี้ถือเป็นงานพาร์ทไทม์
- เป็นไปไม่ได้ที่จะจัดทำบันทึกแรงงานเกี่ยวกับการนำพนักงานเข้ารับการลงโทษทางวินัยสำหรับความผิดด้านแรงงานที่กระทำโดยเขา ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือการลงโทษในรูปแบบของการเลิกจ้าง
- หมายเหตุทั้งหมดที่รวมอยู่ในรายงานการทำงานจัดทำขึ้นตามคำแนะนำที่เกี่ยวข้องจากฝ่ายบริหาร เมื่อป้อนข้อมูลควรสะท้อนให้ครบถ้วนโดยไม่มีการลดทอนใดๆ สิ่งนี้เป็นสิ่งต้องห้ามตามกฎหมาย
- ได้รับอนุญาตให้บันทึกข้อมูลบันทึกแรงงานเกี่ยวกับระยะเวลาการให้บริการอย่างต่อเนื่องหรือข้อมูลเกี่ยวกับการไม่รวมระยะเวลาหนึ่งไว้ในระยะเวลาการให้บริการเพื่อคำนวณเงินบำนาญ
- ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไขหรือขีดฆ่าในเอกสารนี้ การแก้ไขจะทำได้เฉพาะในหน้าแรกที่มีข้อมูลส่วนบุคคล เช่น เมื่อเปลี่ยนนามสกุลของคุณ
- รายการแก้ไขสามารถทำได้โดยใช้รายการใหม่แยกกัน
บนพื้นฐานของเอกสารอะไรบ้างที่จัดทำขึ้น?
ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรสามารถทำเครื่องหมายนัดหมายได้เฉพาะตามคำสั่งที่ออกโดยฝ่ายบริหารของ บริษัท ซึ่งเขาทำหน้าที่เป็นเท่านั้น รายละเอียดของเขาจะต้องระบุไว้ในคอลัมน์แรงงานที่เหมาะสม
หากพนักงานไปทำงานให้กับผู้ประกอบการ ในกรณีนี้ พื้นฐานในการจดบันทึกเกี่ยวกับการจ้างงานคือข้อตกลงที่ทำร่วมกับเขา
เมื่อจ้างงานนอกเวลา ผู้ตรวจสอบบุคลากรสำหรับงานหลักจะบันทึกสิ่งนี้ตามใบรับรองที่พนักงานส่งมาจากสถานที่ทำงานที่สองของเขา
บางครั้งเมื่อมีการเรียกคืนหนังสือที่หายไปก่อนหน้านี้ รายการทั้งหมดที่มีอยู่ก่อนหน้านี้ในเล่มก่อนหน้าจะถูกจัดทำโดยผู้ตรวจสอบที่สถานที่ทำงานสุดท้ายตามใบรับรองที่ได้รับการรับรองจากสถานที่ทำงานก่อนหน้าที่พนักงานส่งมา
ความสนใจ!ตัวอย่างเช่นเอกสารอื่น ๆ ไม่สามารถถือเป็นพื้นฐานในการลงบันทึกแรงงานได้
ในกรณีใดที่พนักงานสามารถทำงานได้โดยไม่ถูกบันทึกไว้ในสมุดงาน?
คำแนะนำดังกล่าวกำหนดให้ต้องจัดทำบันทึกการจ้างงานของลูกจ้างกับนายจ้างหลัก หากเขาทำงานให้กับบริษัทเป็นเวลาห้าวันขึ้นไป เมื่อระยะเวลาทำงานในบริษัทน้อยกว่าระยะเวลาที่กำหนด คุณไม่จำเป็นต้องจัดทำบันทึกการจ้างงานใดๆ
หมายเหตุเกี่ยวกับการจ้างงานไม่ได้จัดทำขึ้นในสำนักงานแรงงานหากพนักงานได้รับการว่าจ้างนอกเวลา รายการดังกล่าวจะรวมอยู่ในแบบฟอร์มนี้เฉพาะในกรณีที่พนักงานส่งใบสมัครที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
ความสนใจ!นอกจากนี้ยังเป็นไปไม่ได้ที่จะไม่ป้อนข้อมูลในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงานหากพนักงานทำงานบนพื้นฐานของ ในบางกรณีจะเป็นประโยชน์สำหรับทั้งพนักงานและนายจ้างในการเข้าร่วม
รายการทำในสมุดงานเมื่อใด
ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดว่านายจ้างจะต้องออกรายงานการทำงานสำหรับลูกจ้างแต่ละคนที่ทำงานให้เขาเกินห้าวัน หากมีการเปิดรับสมัครงานสำหรับพนักงานรายนี้เป็นครั้งแรก จะต้องดำเนินการภายในหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่รับเข้า
ดังนั้นหากผู้รับผิดชอบในการรักษาบันทึกแรงงานไม่ได้จัดทำบันทึกการนัดหมายภายในห้าวันแรกและพนักงานตัดสินใจเลิกจ้างในเวลาเดียวกัน การไม่มีบันทึกการนัดหมายจะไม่ถือเป็นการละเมิดมาตรฐานที่กำหนด
ในทางกลับกัน หากมีการบันทึกไว้ ก็จะไม่ถือว่าเป็นการละเมิด เนื่องจากตามกฎแรงงาน จะต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการจ้างงานและการเลิกจ้างลงในเอกสาร ดังนั้นหากพนักงานตัดสินใจลาออก โดยทั่วไปเขาจะต้องแจ้งการเลิกจ้าง
วิธีลงสมุดงานเกี่ยวกับตัวอย่างการจ้างงานปี 2020 อย่างถูกต้อง
ตัวอย่างจดหมายจ้างผู้อำนวยการของ LLC
เมื่อทำเครื่องหมายบนแบบฟอร์มผู้อำนวยการแรงงานจะมีลักษณะหลายประการ พื้นฐานของมันไม่ได้เป็นเพียงคำสั่งการยอมรับเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการตัดสินใจของเจ้าของ รายงานการประชุมของผู้ก่อตั้ง การตัดสินใจของเจ้าของคนเดียว ฯลฯ
นอกจากนี้ ข้อความของรายการจะต้องตรงกับบรรทัดในเอกสารที่ระบุทุกประการ ด้วยเหตุนี้ จึงสามารถกำหนดได้ไม่เพียงแต่เป็น "ได้รับการว่าจ้าง" เท่านั้น แต่ยังรวมถึง "ได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่ง" เป็นต้น
หมายเลขรายการ | วันที่ | ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน การโอนไปทำงานอื่น คุณสมบัติ การเลิกจ้าง (ระบุเหตุผลและอ้างอิงตามบทความ วรรคของกฎหมาย) | ชื่อ วันที่ และหมายเลขของเอกสารตามรายการที่ทำ | ||
ตัวเลข | เดือน | ปี | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
บริษัทจำกัด "Kraska" (LLC "Kraska") | |||||
10 | 18 | 07 | 2020 | ได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไป | คำสั่งหมายเลข 1-K ลงวันที่ 18 กรกฎาคม 2563 |
คุณอาจสนใจ:
ค่าชดเชยวันหยุดที่ไม่ได้ใช้เมื่อถูกเลิกจ้างในปี 2562 ครบกำหนดในกรณีใด วิธีคำนวณ
สมัครงานหลัก
โดยทั่วไป บันทึกรายการของพนักงานจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับแผนก ตำแหน่ง และรายละเอียดคำสั่งซื้อ
ผู้ประกอบการยังมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาบันทึกของพนักงานและจัดทำรายการให้ทันเวลา แต่เขาไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งและคำแนะนำดังนั้นเขาจึงสามารถจดบันทึกเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินตามข้อตกลงการจ้างงานที่สรุปไว้ได้
1 | 2 | 3 | 4 | ||
ผู้ประกอบการรายบุคคล Stozhkov Vadim Sergeevich (IP Stozhkov V.S. ) | |||||
6 | 18 | 07 | 2020 | รับสมัครเป็น รปภ | สัญญาจ้างฉบับที่ 6 ลงวันที่ 18 กรกฎาคม 2563 |
รับสมัครตามตัวอย่างคำสั่งโอน
รายการในบันทึกการจ้างงานที่ระบุว่าพนักงานได้รับการว่าจ้างโดยการโอนสามารถทำได้เฉพาะในกรณีที่การแจ้งเลิกจ้างจากสถานที่เดิมระบุว่าเขาลาออกโดยการโอน ควรมีลิงก์ไปยังบทความที่จำเป็นของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
โดยทั่วไปการจัดรูปแบบของรายการไม่แตกต่างจากกรณีมาตรฐาน ยกเว้นการกล่าวถึงการโอนจากที่อื่น
1 | 2 | 3 | 4 | ||
บริษัทจำกัด "Zarnitsa" (LLC "Zarnitsa") | |||||
3 | 18 | 07 | 2020 | ได้รับการยอมรับเข้าสู่ฝ่ายขายในฐานะที่ปรึกษาการขายโดยโอนย้ายจากบริษัทจำกัด "ประเพณี" | คำสั่งเลขที่ 19-K ลงวันที่ 18 กรกฎาคม 2563 |
เมื่อลงทะเบียนพนักงานพาร์ทไทม์
เมื่อลูกจ้างมาทำงานนอกเวลา ประวัติการทำงานของเขาจะถูกเก็บไว้โดยนายจ้างหลัก เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจากบริษัทหลักสามารถจดบันทึกเกี่ยวกับงานนอกเวลาได้เมื่อนำเสนอใบรับรองหรือสารสกัดจากคำสั่งจากองค์กรที่สอง
การจ้างพนักงานในช่วงวันหยุด
เมื่อพนักงานลงทะเบียนในช่วงวันหยุดของผู้อื่นหรือด้วยเหตุผลอื่นที่แสดงถึงการสรุปข้อตกลงการจ้างงานในช่วงระยะเวลาหนึ่งรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงานจะจัดทำขึ้นตามกฎมาตรฐาน ตามตำแหน่งของ Rostrud ไม่ควรกล่าวถึงในสัญญาจ้างว่าพนักงานได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาระยะยาว
ความรับผิดชอบในการกรอกหนังสือไม่ถูกต้อง
กฎหมายปัจจุบันแสดงถึงความรับผิดหลายประเภทสำหรับข้อผิดพลาดในการเก็บรักษาบันทึกการทำงาน
แต่ในแต่ละกรณี การลงโทษจะตกอยู่กับเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบหรือตัวองค์กรเอง:
- ความรับผิดชอบทางวินัยอาจบังคับใช้กับพนักงานเนื่องจากการทุจริตต่อหน้าที่ ในเวลาเดียวกันองค์กรจะต้องมีคำสั่งซื้อหรือเอกสารอื่นที่มอบหมายความรับผิดชอบในการดูแลรักษาหนังสือให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งและเขาจะต้องคุ้นเคยกับมัน การลงโทษและระดับของการลงโทษจะถูกกำหนดโดยฝ่ายบริหารของบริษัทแต่เพียงผู้เดียว ประการแรกควรขึ้นอยู่กับความร้ายแรงของความผิดด้วย
- ความรับผิดที่เป็นสาระสำคัญมันเกิดขึ้นเนื่องจากการก่อให้เกิดความสูญเสียโดยผู้รับผิดชอบกับพนักงานเนื่องจากการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในบันทึกการทำงาน หากรายการทำด้วยถ้อยคำที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ได้ตั้งใจและทำให้พลเมืองไม่มีโอกาสทำงานผู้รับผิดชอบจะต้องชดเชยการหยุดทำงานโดยอิสระตามรายได้เฉลี่ย
- ความรับผิดทางอาญาความรับผิดประเภทนี้เกิดขึ้นน้อยมาก มันสามารถเกิดขึ้นได้ โดยเฉพาะจากการป้อนข้อมูลเท็จในขั้นต้น หรือการแก้ไขเอกสารเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัว ในกรณีนี้ผู้กระทำความผิดอาจได้รับโทษต่างๆ รวมทั้งจำคุกไม่เกินสองปี
ข้อกำหนดและแนวคิดด้านกฎระเบียบได้รับการพัฒนาขึ้นซึ่งนายจ้างทุกคนต้องพึ่งพา ประมวลกฎหมายแรงงานมีผลบังคับทางกฎหมายโดยมีเงื่อนไขว่าต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ระบุ มติหลักถูกกำหนดไว้ใน ช. ประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 10 และ 11 และมาตรา 66กำหนดพื้นฐานของแรงงาน
สิ่งสำคัญคือกฎและคำแนะนำซึ่งกำหนดข้อกำหนดในการบำรุงรักษาและจัดเก็บหนังสือตลอดจนมาตรฐานที่แท้จริงสำหรับการกรอกและป้อนข้อมูลในนั้น
ตัวอย่างการกรอกสมุดงานเพื่อการจ้างงาน:
หากผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์ได้งานทำหลังจากเรียนที่มหาวิทยาลัยหรือหลังจากสำเร็จการศึกษาจากวิทยาลัยหรือโรงเรียนเทคนิคแล้ว การลงทะเบียนจะดำเนินการเมื่อมีการนำเสนอประกาศนียบัตรในลักษณะเดียวกัน
หากต้องการรวมรายละเอียดงานโดยตรง คุณต้องสร้างห่วงโซ่ทางกฎหมายดังต่อไปนี้:
- ผู้หางานเขียนใบสมัครถึงนายจ้างซึ่งเขาลงนาม
- คำสั่งซื้อจะถูกวาดขึ้นตามใบสมัครที่ลงนามแล้ว
- ตามคำสั่ง จะมีการบันทึกรายการลงในบันทึกแรงงาน
ข้อมูลที่ระบุจะถูกป้อนสลับกันเป็นสี่คอลัมน์ ซึ่งแต่ละคอลัมน์ประกอบด้วยกลุ่มข้อมูลที่เป็นอิสระ ข้อมูลที่ป้อนไม่ควรแตกต่างในทางใดทางหนึ่งในระหว่างการจ้างครั้งแรกและสำหรับผู้ที่เคยทำงานก่อนหน้านี้ ความเป็นอันดับหนึ่งของรายการจะพิจารณาจากหมายเลขซีเรียลของข้อมูลที่ป้อนเท่านั้น
การกรอกสมุดงานเมื่อสมัครงาน - ตัวอย่าง:
เมื่อจ้างงานจะต้องกรอกชื่อองค์กรก่อนทำการนัดหมาย ไม่มีการประทับตรา การไม่มีตราประทับในข้อมูลการรับเข้าถูกกำหนดโดยอาศัยบทบัญญัติของคำแนะนำ (หมายเลข 69) ที่ระบุไว้ในวรรค 3.1
- ในคอลัมน์แรก ให้ป้อนหมายเลขซีเรียลของรายการ ตรวจสอบอย่างระมัดระวังว่าเขายังคงหมายเลขต่อไปโดยเริ่มจากรายการก่อนหน้า
- ในส่วนที่สอง ให้ป้อนวันที่
- คอลัมน์ที่สามประกอบด้วยบันทึกฐานหลัก ที่นี่ ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ลงทะเบียนการมาถึง (ในแผนกใดขององค์กร) พร้อมชื่อของตำแหน่ง รายการจัดทำขึ้นอย่างกระชับและชัดเจนโดยใช้ถ้อยคำที่ใช้ในคำแนะนำ (ข้อ 3.1) ตำแหน่งจะต้องตรงกับชื่ออย่างเป็นทางการอย่างเคร่งครัด
- ในคอลัมน์สุดท้ายที่สี่ ให้ป้อนชื่อของเอกสาร "คำสั่งซื้อ" และข้อมูลขาออก: หมายเลขและวันที่ออก ด้วยคำสั่งนี้ บุคคลนั้นถูกจ้างในตำแหน่งที่ถูกกำหนดโดยรายการ
อ่านสิ่งที่ควรทำหากองค์กรของคุณถูกเปลี่ยนชื่อ
โปรดจำไว้ว่า ต้องระบุวันที่จ้างนั่นคือระบุวันที่พนักงานจะเริ่มทำงานตามคำสั่ง อย่าสับสนกับวันที่ทำรายการในหนังสือ
วันที่เข้าสู่หนังสือจะถูกระบุในหน้าชื่อเรื่องหากบันทึกการจ้างงานเริ่มต้นเป็นครั้งแรก แต่ในข้อมูลเกี่ยวกับงาน - เฉพาะวันที่วางจำหน่าย (ภาคผนวก 3 ของกฎ)
วันที่จ้างงานที่ระบุไว้ในคอลัมน์ที่สองของบันทึกการจ้างงานจะตรงกับข้อมูลในเรื่องนี้เสมอ:
- ในการสั่งซื้อ
- ในสัญญาจ้างงาน
ความแตกต่างเพียงเล็กน้อยในเรื่องนี้อาจกลายเป็นปัญหาสำหรับทั้งเจ้าของเอกสารงานและบุคคลที่ทำผิดพลาด อย่างไรก็ตาม ความผิดพลาดใดๆ ที่เกิดขึ้นจะต้องได้รับการแก้ไขทันที ในเวลาเดียวกันอย่าขีดฆ่ารายการที่ผิดพลาดหรือแก้ไขวันที่ด้วยวิธีอื่นใด ๆ นี่เป็นความผิดร้ายแรง ดำเนินการดังต่อไปนี้:
- ป้อนหมายเลขซีเรียลถัดไป
- ระบุว่ารายการภายใต้หมายเลขที่เกี่ยวข้องไม่ถูกต้อง และที่นี่ ภายใต้หมายเลขเดียวกัน ให้ป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง
ตัวอย่างเช่น:
- “บันทึกหมายเลข 45 ไม่ถูกต้อง
- ได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งกุ๊กประเภทที่ 3 ตั้งแต่วันที่ 11/11/2554”
- ป้อนคำสั่งซื้อสำหรับรายการที่ถูกต้อง
ใส่ใจกับความแตกต่างที่สำคัญที่สุด:
- ป้อนชื่อขององค์กรก่อนที่จะป้อนหมายเลขซีเรียลและวันที่นั่นคือรายการลงท้ายด้วยบรรทัดที่สูงกว่าข้อมูลพื้นฐานที่ป้อน
- ในการเรียงลำดับเลข จะไม่ใส่ "0" หน้าหมายเลขปัจจุบันของหมายเลขซีเรียล
- ข้อมูลและข้อความทั้งหมดจะต้องตรงกับข้อมูลจากคำสั่งที่บุคคลนั้นได้รับการว่าจ้าง แต่ในด้านแรงงานพวกเขามีการนำเสนอที่กระชับมากกว่า (ข้อ 10 ของกฎ)
- เมื่อป้อนข้อมูลในหนังสือ จะไม่ใช้เครื่องหมายวรรคตอน: มหัพภาคและลูกน้ำ
- ข้อมูลที่ไม่ได้ระบุไว้ในคำแนะนำจะไม่รวมอยู่ใน TC
- เมื่อบันทึกจะใช้เฉพาะตัวเลขอารบิกเท่านั้น
การทำงานเป็นกะ
เมื่อทำงานเป็นกะหรือหมุนเวียนกันรวมทั้งในกรณีอื่น ๆ วันทำงานแรกของลูกจ้างอาจเกิดขึ้นเป็นวันหยุดของผู้ได้รับอนุญาตให้ขึ้นทะเบียนงานได้ จุดนี้ไม่ควรรบกวนคุณ ตามระเบียบการสามารถลงบันทึกแรงงานได้ เป็นจริงภายในหนึ่งสัปดาห์แต่อย่าช้า
ดังนั้นในกรณีนี้อย่ารีบเร่งที่จะเข้ามาล่วงหน้า เป็นการดีกว่าที่จะจัดทุกอย่างให้เป็นระเบียบในบรรยากาศที่เงียบสงบหลังจากวันหยุดและในเวลานี้พนักงานจะสร้างตัวเองในที่ทำงาน
ตามสถานการณ์ ลูกจ้างที่ทำงานน้อยกว่า 5 วัน ไม่จำเป็นต้องลงบันทึกการจ้างงาน
หากพนักงานใหม่ของคุณหลังจากเข้างานและลงทะเบียนเข้างานแล้ว แต่ยังไม่มาปรากฏตัวที่ที่ทำงาน สามารถยกเลิกทั้งสัญญาและข้อมูลที่กรอกได้ เพื่อให้การเพิกถอนมีสถานะเป็นแบบอย่างทางกฎหมาย คุณต้องรวบรวมเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงนี้ซึ่งอาจเป็น:
- ใบรับรองการขาดงาน
- บันทึกจากหัวหน้าแผนก
ยกเลิกการจ้างสามารถสั่งแยกได้ภายใน 5 วันทำการ นับแต่วันที่จ้างคนงานไร้ยางอาย ในกรณีนี้:
- หมายเลขซีเรียลใหม่จะอยู่ในคอลัมน์แรก เช่น 7
- คอลัมน์ที่สองประกอบด้วยวันที่ที่ตรงกับวันที่ในใบสั่งยกเลิก สัญญาจ้างงาน. ตรงกับวันแรกที่วางแผนไว้แต่ไม่มีวันวางจำหน่ายเสร็จ
- ในคอลัมน์ถัดไป คุณเขียนว่า: “รายการหมายเลข 6 ถือว่าไม่ถูกต้องเนื่องจากการยกเลิกสัญญาจ้างงาน”
- ในคอลัมน์สุดท้าย ป้อนข้อมูลขาออกของใบสั่งที่ยกเลิกสัญญาการจ้างงาน
กำหนดเวลาในการกรอกสมุดงานเกี่ยวกับการจ้างงานคือเมื่อใด ตามข้อ 10 ของกฎ ข้อมูลเกี่ยวกับงานจะถูกป้อนเข้าในประมวลกฎหมายแรงงานภายใน 7 วันนับจากวันที่จ้างงาน ในกรณีนี้วันที่ในหน้าชื่อเรื่องของหนังสืออาจช้ากว่าข้อมูลเกี่ยวกับงาน นี่เป็นเรื่องปกติ อย่าปล่อยให้ความขัดแย้งนี้รบกวนคุณ หากบุคคลถูกจ้างงานเป็นครั้งแรก ให้ป้อนข้อมูลต่อหน้าบุคคลนั้นตามข้อ 8 ของกฎ
รายการที่ทำไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานมีคุณสมบัติบางประการ ถ้าการรับเข้าเรียนดำเนินการโดยการโอน. เมื่อจ้างงาน ข้อมูลที่คุณป้อนจะต้องนำหน้าด้วยบันทึกการเลิกจ้างที่ถูกต้องพร้อมลิงก์ไปยังการถ่ายโอนไปยังองค์กรของคุณ
รายการเหล่านี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของใบสมัครที่นายจ้างลงทะเบียน ซึ่งรายการหนึ่งไล่พนักงานออก และอีกรายการยอมรับเขา
ตามใบสมัครจะมีการร่างคำสั่งซึ่งรวมถึงข้อเท็จจริงของการเลิกจ้างและการจ้างงานตามลำดับการโอน รายการต่อไปนี้ถูกสร้างขึ้นตามรายการเหล่านี้:
- ชื่อบริษัทของคุณ
- หมายเลขลำดับของบันทึกที่อยู่ถัดจากหมายเลขก่อนหน้า
- วันจ้างซึ่งตรงกับวันที่เลิกจ้างจากสถานที่ทำงานเดิมโดยมีความแตกต่างกัน 1 วัน ยกเว้นกรณีวันหยุดสุดสัปดาห์ซึ่งสามารถกำหนดส่วนต่างได้ 2-3 วัน
- ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานระบุว่าการจ้างงานดำเนินการตามลำดับการโอนย้ายจากองค์กร (องค์กร) ซึ่งต้องกรอกชื่อให้ครบถ้วน ตำแหน่ง อันดับ และข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ ระบุไว้ที่นี่ด้วย
- ลิงค์สั่งจ้างตามลำดับการโอน
โปรดทราบว่าคุณไม่ควรกรอกบันทึกการจ้างงานไม่ว่าในกรณีใดๆ หากไม่มีบันทึกการเลิกจ้าง หากองค์กรที่บุคคลทำงานอยู่พังทลายลงโดยไม่ส่งรายการที่เหมาะสม เขามีโอกาสที่จะฟื้นฟูเนื้อหาทางกฎหมายของประมวลกฎหมายแรงงานโดยดำเนินการตามขั้นตอนในการรับรู้สิทธิ์ในการส่งรายการ แต่นี่ไม่อยู่ในความสามารถของ นายจ้าง.
บทสรุป
การเขียนเอกสารทางเทคนิคเป็นงานที่รับผิดชอบซึ่งต้องอาศัยความแตกต่างที่หลากหลาย นายจ้างและผู้มีอำนาจมีหน้าที่ต้องรู้จักพวกเขาอย่างเพียงพอเพื่อไม่ให้อาชีพการงานของลูกจ้างเสียหายและไม่เข้าสู่วงจรของการดำเนินคดี
ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นจะต้องหลีกเลี่ยงด้วยวิธีการที่มีอยู่ทั้งหมด และหากเกิดขึ้น จำเป็นต้องแก้ไขด้วยวิธีที่ได้รับอนุญาตทั้งหมด โดยไม่ละทิ้งสถานการณ์ที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข
โปรดทราบว่ารายการในประมวลกฎหมายแรงงานจะต้องแนบลายเซ็นของคุณไปด้วย ซึ่งจะไม่ทำให้คุณไม่ต้องรับผิดชอบตลอดอาชีพการงานของพนักงาน
สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับการเลิกจ้างคือตามความประสงค์หรือที่เรียกกันว่าการเลิกจ้างตามความคิดริเริ่มของพนักงานเอง เราจะพูดถึงความแตกต่างของการบันทึกการเลิกจ้างโดยสมัครใจลงในสมุดงานปี 2562 ในสถานการณ์ต่างๆ พร้อมยกตัวอย่างถ้อยคำที่ผู้ตรวจสอบจะไม่พบความผิด
การเลิกจ้างตามคำขอของตนเอง: การเข้าสู่บันทึกแรงงาน (ตัวอย่างในปี 2562)
เมื่อกรอกสมุดงานให้ปฏิบัติตามกฎสำหรับการกรอกซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225
หลังจากเอกสารเสร็จสิ้น พนักงานจะได้รับสมุดงาน ในเวลาเดียวกันเขาจะต้องลงนามในใบเสร็จรับเงินในวารสารแผนกทรัพยากรบุคคล ระบุ,
ตามกฎทั่วไป เอกสารจะออกให้กับพนักงานในวันที่ออกเดินทาง แต่มีข้อยกเว้น เช่น กรณีให้ลาโดยต้องดูแลภายหลัง (ดูวิธีคำนวณค่าชดเชยการลาที่ไม่ได้ใช้เมื่อเลิกจ้าง) ในกรณีเหล่านี้จะต้องออกหนังสือเล่มนี้ให้กับพนักงานในวันสุดท้ายของการทำงานที่องค์กร คุณไม่ควรรอจนกว่าจะสิ้นสุดวันหยุดของคุณ
เพื่อช่วยเหลือหัวหน้าฝ่ายบัญชีและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล
บรรณาธิการหนังสือพิมพ์ UNP ได้จัดทำหนังสือเล่มเล็กในหัวข้อนี้ "แรงงานสัมพันธ์. วิธีหลีกเลี่ยงการละเมิด". ผลลัพธ์ที่ได้คือเอกสารสรุปขนาดใหญ่พร้อมคำตอบสำหรับคำถามมากมายของคุณ
วิธีเขียนสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างในปี 2562 อย่างถูกต้อง
ความยากลำบากอาจเกิดขึ้นกับถ้อยคำของรายการเมื่อสิ้นสุดสัญญาเอง ดังนั้นโปรดจำไว้ว่าคำว่า "ถูกไล่ออกตามความคิดริเริ่มของพนักงาน" และ "ถูกไล่ออกตามคำขอของเขาเอง" จึงมีผลเท่ากัน พวกเขาเหมือนกันและใช้แทนกันได้ ผู้ตรวจสอบไม่ควรมีข้อร้องเรียนใดๆ หากคุณใช้สูตรใดสูตรหนึ่งเหล่านี้
นอกจากนี้ แทนที่จะใช้สูตรเหล่านี้ สามารถใช้สิ่งต่อไปนี้: "สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกตามความคิดริเริ่มของพนักงาน" และ "สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกตามคำขอของเขาเอง" อีกครั้งจะไม่มีข้อผิดพลาดที่นี่ เช่นเดียวกับที่จะไม่เกิดขึ้นหากคุณใช้ชุดค่าผสม “สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกตามความคิดริเริ่มของพนักงาน”
ตัวอย่างบันทึกมาตรฐานการเลิกจ้างโดยสมัครใจตามประมวลกฎหมายแรงงาน ปี 2562 ซึ่งเจ้าหน้าที่ตรวจไม่พบความผิด ดังนี้
“สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกตามคำขอของตนเอง วรรค 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย".
สำคัญ
เขียนทุกคำในรายการให้ครบถ้วน ห้ามใช้คำย่อใดๆ ใน มิฉะนั้นนี่จะถือเป็นการละเมิด คุณต้องเขียนหมายเลขบรรทัดฐานทางกฎหมายและชื่อประมวลกฎหมายแรงงานให้ครบถ้วน
การบอกเลิกสัญญาตามคำขอของพนักงานอาจเกิดขึ้นโดยคำนึงถึงคุณสมบัติหลายประการที่กำหนดโดยสถานการณ์ชีวิตของพนักงาน
ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานลาออกจากบริษัทเนื่องจากการเกษียณอายุ การโอนย้ายไปยังองค์กรอื่น หรือการลงทะเบียนในสถาบันการศึกษา ในกรณีเช่นนี้จะมีการไล่ออกจากตำแหน่งด้วยเหตุผลอันสมควร นั่นคือบุคคลออกจากเจตจำนงเสรีของตนเอง แต่ในขณะเดียวกันเขาก็มีเหตุผลร้ายแรงในการออกจากที่ทำงาน
ในเวลาเดียวกันอย่าลืมขอเอกสารยืนยันว่าเขามีเหตุผลที่ถูกต้องในการลาออกจากพนักงาน เอกสารประกอบดังกล่าว ได้แก่ หนังสือรับรองจากสถาบันการศึกษา เป็นต้น
บันทึกการเลิกจ้างโดยสมัครใจปี 2562 ในกรณีนี้จะแตกต่างออกไป จำเป็นไม่เพียงแต่จะต้องจดบันทึกเกี่ยวกับการเลิกจ้างเจตจำนงเสรีของตนเองเท่านั้น แต่ยังต้องระบุเหตุผลในการลาออกด้วย นั่นก็คือเหตุผลที่ดี
ตัวอย่างเช่น เมื่อเกษียณอายุ รายการตัวอย่างในสมุดงานในปี 2562 จะเป็นดังนี้ - “ ถูกไล่ออกตามคำขอของเขาเนื่องจากการเกษียณอายุ วรรค 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”
หากพนักงานเข้ามา สถาบันการศึกษาจากนั้นเขียนสิ่งนี้:“ สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการลงทะเบียนในสถาบันการศึกษาระดับสูงวรรค 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย”
การสรุปและการสิ้นสุดสัญญาจ้างเป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องดำเนินการตามกฎหมายแรงงาน กระบวนการทั้งหมดได้รับการบันทึกไว้ นอกเหนือจากการจัดทำคำสั่งซื้อแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกการเลิกจ้างอย่างถูกต้องในสมุดงานตามตัวอย่างปี 2560
เมื่อสมัครงานนอกเหนือจากเอกสารประจำตัวแล้วคุณต้องจัดเตรียมสมุดงานด้วย ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงาน คุณสมบัติ และเหตุผลในการเลิกจ้างของพนักงานก่อนหน้านี้ ความยากลำบากในการหางานเกิดขึ้นสำหรับพลเมืองบางประเภทที่ถูกไล่ออกเนื่องจากการละเมิดกฎหมายและข้อบังคับภายใน
ในวันที่เลิกจ้างนายจ้างหรือผู้รับผิดชอบจะออกสมุดงานให้ลูกจ้าง พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งอธิบายกฎเกณฑ์ในการเก็บรักษาเอกสารจะพิจารณาสถานการณ์ เมื่อเป็นไปไม่ได้:
- ลูกจ้างลาป่วยหรือลาพักร้อนตามปกติ
- พนักงานไม่ได้รายงานไปยังสถานที่ทำงานโดยไม่แจ้งให้ผู้จัดการทราบ
- พนักงานปฏิเสธที่จะรับเอกสาร
ในกรณีเช่นนี้ องค์กรจะไม่รับผิดชอบต่อการส่งเอกสารล่าช้า
นายจ้างที่ไร้ศีลธรรมซึ่งใช้ความล่าช้าในการออกหนังสือเป็นแรงกดดันต่อลูกจ้างจะต้องถูกรายงานการละเมิดด้านการบริหารพร้อมค่าปรับ
เมื่อทำการเข้าและเลิกจ้างในปี 2560 ไม่อนุญาตให้ใช้คำย่อ ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด จำเป็นต้องแก้ไขโดยใช้วิธีขีดฆ่าโดยไม่ต้องใช้โปรแกรมอ่านข้อความ รายการและการแก้ไขแต่ละรายการได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของพนักงานที่รับผิดชอบหากได้รับการแต่งตั้งหรือหัวหน้าองค์กรและตราประทับ บันทึกเป็นลำดับต่อเนื่องโดยเริ่มจาก 1. เมื่อกรอกแล้ว คุณต้องปฏิบัติตามสิ่งต่อไปนี้อย่างเคร่งครัด:
- วันที่ โดยแบ่งเป็นวัน เดือน ปี
- ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน การย้ายที่อยู่ การเลิกจ้าง
- เหตุผล - หมายเลขและวันที่ของคำสั่งหรือเอกสารอื่น ๆ
เมื่อออกจากงานในปี 2560 ต้องกรอกสมุดงานให้ถูกต้องตามตัวอย่างโดยใช้หมึกที่ไม่เสี่ยงต่อการสูญเสียสี
อนุญาตให้เขียนรายการด้วยสีน้ำเงิน สีดำ หรือสีม่วง อนุญาตให้ใช้ปากกาลูกลื่น เจล และปากกาหมึกซึมได้ ห้ามใช้ข้อความที่พิมพ์ซึ่งปฏิบัติกันในองค์กรขนาดใหญ่
เมื่อเลิกจ้างพนักงานจะคุ้นเคยกับคำสั่งและการป้อนข้อมูลในบันทึกแรงงาน เขาแสดงข้อตกลงกับถ้อยคำโดยการลงนามในคำสั่งและบัตรส่วนตัว หากบันทึกไม่ตรงกัน คุณต้องขอให้นำบันทึกดังกล่าวมาปฏิบัติตาม และหากนายจ้างปฏิเสธ โปรดติดต่อองค์กรสหภาพแรงงาน พนักงานตรวจแรงงาน สำนักงานอัยการ หรือศาล
ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (LC RF) มีบทความจำนวนหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับเหตุผลในการยุติความสัมพันธ์และขั้นตอนในการทำให้เป็นทางการ เหตุผลทั่วไปแสดงอยู่ในมาตรา 77 ใน 11 ประเด็นมีประเด็นอ้างอิง เช่น หากพนักงานปฏิเสธที่จะทำงานในองค์กรต่อไป บริษัทจะย้ายไปภูมิภาคอื่น จากนั้นจะมีการเลิกจ้าง ตามกฎของข้อ 72.1.
การเลิกจ้างจัดทำเป็นเอกสารในรูปแบบของคำสั่งสำหรับองค์กรซึ่งควรมีวลีที่อ้างอิงถึงประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อความนี้ถูกโอนคำต่อคำไปยังคอลัมน์ "ข้อมูลงาน"
ข้อตกลงของคู่สัญญา
นี่คือย่อหน้าแรกของมาตรา 77 โดยข้อตกลงของลูกจ้างและนายจ้างสามารถบอกเลิกสัญญาได้ตลอดเวลา โดยปกติแล้ว นายจ้างจะประกันตัวเองและทำพิธีการ ข้อตกลงเพิ่มเติมซึ่งอาจระบุระยะเวลาของการเลิกสัญญา การโอนกิจการจากพนักงานไปยังบุคคลอื่น หรือการฝึกอบรมพนักงานใหม่ คนอื่นอาจขอให้พนักงานเขียนข้อความระบุความยินยอมของคู่สัญญา
ตัวเลือกใด ๆ ไม่ขัดแย้งกับข้อกำหนดทางกฎหมาย ความรับผิดชอบในการลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างในปี 2560 อย่างถูกต้อง ที่ได้รับมอบหมาย:
- สำหรับหัวหน้าองค์กรธุรกิจขนาดเล็ก
- พนักงานที่รับผิดชอบได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งขององค์กร
- พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล
ตัวอย่างรายการเลิกจ้างในสมุดงาน: “ ถูกไล่ออกตามข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย วรรค 1 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย” ตัวอย่างการกรอกที่ถูกต้องอาจมีการแทนที่คำว่า “เลิกจ้าง” ด้วยวลี “สัญญาจ้างสิ้นสุด” หรือ “สัญญาจ้างสิ้นสุด”
การเลิกจ้างตามข้อตกลงร่วมกันอาจรวมถึงการสิ้นสุดระยะเวลาสัญญา นายจ้างต้องแจ้งให้ลูกจ้างทราบถึงการสิ้นสุดความสัมพันธ์ในการจ้างงานล่วงหน้า 3 วัน ในกรณีที่ไม่มีการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรและไม่ได้ดำเนินการตามขั้นตอนการเลิกจ้าง สัญญาจะไม่จำกัด รายการที่ถูกต้องจะอ้างอิงถึงข้อ 2 ของข้อ 2 77 เมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้าง
ความคิดริเริ่มของลูกจ้างหรือนายจ้าง
หากพนักงานตัดสินใจลาออก เขามีสิทธิ์ทุกประการในการยื่นคำร้องต่อผู้จัดการตามเจตจำนงเสรีของเขาเองโดยไม่ต้องอธิบายเหตุผล ในกรณีเช่นนี้ เขามีเวลาสองสัปดาห์ในการโอนและเริ่มงานให้เสร็จสิ้น คำสั่งและบันทึกแรงงานจะต้องระบุเจตจำนงของพนักงานโดยอ้างอิงตามข้อ 3 ของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
พนักงานอาจถูกไล่ออกเนื่องจากการโอน ในสถานการณ์เช่นนี้ วิสาหกิจที่เขาประสงค์จะโอนจะถูกระบุหรือส่งโดยนายจ้างด้วยความยินยอมของเขาเอง การบันทึกการเลิกจ้างอย่างถูกต้องในปี 2560 เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้การจ้างงานของพนักงานเป็นไปอย่างราบรื่น
ผู้ริเริ่มการเลิกจ้างอาจเป็นผู้จัดการได้หากมีเหตุผล มีหลักฐานเอกสาร:
- ความไม่สอดคล้องกันของคุณสมบัติ หากลูกจ้างในระหว่างช่วงทดลองงานหรือหลังจากสิ้นสุดแล้วไม่ยืนยันทักษะและคุณสมบัติทางวิชาชีพของเขา นายจ้างมีสิทธิที่จะเลิกจ้างเขาตามกฎของมาตรา 71 อนุญาตให้อ้างถึงทั้งสองวรรค 4 ของมาตรา 77 และมาตรา 71
- การละเมิดกิจวัตร, การขาดงานโดยไม่มีเหตุผล, การปรากฏตัวภายใต้อิทธิพลของแอลกอฮอล์และยาเสพติดอาจทำให้เกิดการเลิกจ้างตามวรรค 5 ของมาตรา 81
- การล้มละลายหรือการชำระบัญชี การลดจำนวนพนักงาน การเปลี่ยนเจ้าขององค์กร ก็อยู่ภายใต้มาตรา 81 เช่นกัน
การปฏิเสธเงื่อนไขใหม่
ในบรรดาธุรกิจขนาดเล็ก มีสถานการณ์ที่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงาน อาจเนื่องมาจากการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการเป็นเจ้าของของบริษัท หรือการซื้อหุ้นหลักโดยผู้ก่อตั้งรายอื่น ในมาตรา 77 กล่าวถึงประเด็นนี้ในข้อ 5 บันทึกต้องมีเหตุผลเฉพาะในการเลิกจ้าง
ผู้ริเริ่มการปฏิเสธอาจเป็นพนักงานที่ได้รับข้อสรุปจากคณะกรรมการการแพทย์เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงาน
หากนายจ้างเสนอตำแหน่งว่าง แต่ลูกจ้างไม่พอใจ จะต้องส่งรายการโดยอ้างอิงตามข้อ 8 ของมาตรา 77 ข้อเดียวกันนี้กำหนดเงื่อนไขเมื่อนายจ้างไม่มีตำแหน่งงานว่างที่เหมาะสม
รายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้าง: กฎ 3 ข้อในการป้อนข้อมูล + 5 องค์ประกอบของรายการ + 5 สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในการเลิกจ้าง นอกเหนือจากความปรารถนาของตนเอง
งานของพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีความซับซ้อนและมีความรับผิดชอบ
ความเสียหายที่เกิดขึ้นในเอกสารส่วนตัวของสมาชิกในทีมมีค่าใช้จ่ายสูง ไม่เพียงแต่สำหรับเจ้าของเอกสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลด้วยซึ่งสามารถถูกลงโทษด้วยค่าปรับได้
บ่อยครั้งที่แผนกทรัพยากรบุคคลต้องลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้าง
ผู้เชี่ยวชาญที่ดีทุกคนควรรู้เกี่ยวกับประเภทของถ้อยคำหลัก รูปแบบการเปลี่ยนแปลงที่ยอมรับได้ และบทความของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียที่สอดคล้องกับการยกเลิกสัญญาแต่ละประเภท
กฎทั่วไปสำหรับการป้อนข้อมูลในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้าง
พนักงานที่ขึ้นทะเบียนอย่างเป็นทางการต้องมีสมุดงานซึ่งจัดเก็บไว้ในแผนกบุคคล และผู้รับผิดชอบจัดทำรายการเกี่ยวกับการว่าจ้าง การเลื่อนตำแหน่ง และการสิ้นสุดสัญญาด้วย
1. คุณควรรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับกฎเกณฑ์ในการกรอกสมุดงาน?
ขั้นตอนการเลิกจ้างที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียนั้นค่อนข้างง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากทหารรับจ้างตัดสินใจเปลี่ยนสถานที่ทำงานด้วยความคิดริเริ่มของตนเอง และฝ่ายบริหารไม่ถูกไล่ออกจากงานเนื่องจากการประพฤติมิชอบบางประเภท
ยังมีกฎอยู่หลายข้อ และประการแรกเกี่ยวข้องกับการจัดทำเอกสารที่เหมาะสมและการทำรายการที่ไม่สามารถละเมิดได้
วันที่เลิกจ้างจะเหมือนกับวันสุดท้ายที่ผู้เชี่ยวชาญอยู่ในที่ทำงาน หากหลังจากเขียนแล้วพนักงานทำงานต่อไปอีก 2 สัปดาห์ วันที่จ่ายเงินคือวันที่ 14 หลังจากเปิดเผยความปรารถนาเป็นลายลักษณ์อักษร
ในวันที่ถูกเลิกจ้างลูกจ้างจะต้องได้รับ:
- การคำนวณ ( ค่าจ้างในขณะที่เขาทำงาน);
- ใบรับรอง (เกี่ยวกับกิจกรรมการทำงาน, เงินสมทบ ฯลฯ );
- สมุดงานพร้อมข้อความเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาที่ร่างขึ้นตามกฎทั้งหมด
คุณไม่สามารถป้อนข้อมูลในบันทึกแรงงานได้โดยไม่ต้องออกคำสั่งจากฝ่ายบริหารโดยระบุว่าสัญญากับพนักงานคนใดคนหนึ่งกำลังถูกยกเลิก
ไม่เพียงแต่แผนกทรัพยากรบุคคลเท่านั้น แต่บุคคลที่ลาออกต้องคุ้นเคยกับคำสั่งนี้ด้วย
เมื่อลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องจำไว้ว่า:
- ข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างจะต้องนำหน้าด้วยบันทึกการจ้างงานของพนักงาน
- ข้อมูลทั้งหมดจะต้องได้รับการบันทึกพร้อมลายเซ็นของฝ่ายบริหารและตราประทับของบริษัท
- บุคคลที่ถูกไล่ออกจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อนข้อมูลทั้งหมดในบันทึกการจ้างงานอย่างถูกต้องและยืนยันด้วยลายเซ็นของเขา
ผู้ที่ถูกไล่ออกไม่จำเป็นต้องรับเอกสารเป็นการส่วนตัวหากเขาไม่มีโอกาสดังกล่าว คุณสามารถส่งเอกสารทั้งหมดให้เขาทางไปรษณีย์หรือทางไปรษณีย์
2. องค์ประกอบหลักของรายการในสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้าง
รายการเกี่ยวกับการเลิกจ้างในสมุดงานซึ่งจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญจะต้องเป็น:- เป็นจริง (เป็นไปไม่ได้ เช่น ปลอมแปลงวันที่ตลอดระยะเวลาของสัญญา)
- ถูกต้อง (กำหนดตามกฎทั้งหมดและไม่มีข้อผิดพลาด)
เป็นข้อความนี้ที่จะไม่ทำให้เกิดการร้องเรียนจากหน่วยงานตรวจสอบ
ข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:
1. | บันทึกหมายเลขซีเรียล |
2. | วันที่แก้ไขเพิ่มเติมแรงงาน |
3. | ข้อมูลเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้างงานตามมาตราหนึ่งของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย |
4. | รายละเอียดการออกคำสั่งยุติความสัมพันธ์ในการจ้างงาน |
5. | ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล (หัวหน้าบริษัท) และอดีตพนักงาน ซึ่งระบุว่าบันทึกที่สร้างขึ้นนั้นได้รับการยอมรับว่าถูกต้อง |
หากคุณปฏิบัติตามกฎทั่วไปในการกรอกสมุดงาน คุณจะไม่ถูกเรียกร้องจากสำนักงานสรรพากร ผู้ตรวจสอบ หรือผู้ถูกไล่ออกเอง ซึ่งอาจประสบปัญหาเนื่องจากคุณป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง
เหตุใดพนักงานจึงตัดสินใจลาออกและจะจัดทำเอกสารทุกอย่างลงในสมุดงานอย่างไร?
สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่คนงานทั่วประเทศเปลี่ยนสถานที่ทำงานคือความปรารถนาที่จะลาออกจากนายจ้างคนอื่น
สิทธิตามกฎหมายของผู้ใหญ่ในการแสวงหาสถานที่ทำงานที่สะดวกสบายที่สุดสำหรับตนเอง
หน้าที่ของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลคือการลงรายการในบันทึกแรงงานอย่างถูกต้องโดยระบุเหตุผลในการคำนวณ:
- วัยเกษียณ.
- ความคิดริเริ่มของฝ่ายการจ้างงานที่เกี่ยวข้องกับ:
- การละเมิดวินัย;
- ความเมา;
- การปฏิบัติหน้าที่ไม่ดี
- การลดจำนวนพนักงาน
- ปัญหาทางการเงินของบริษัท ฯลฯ
- (เมื่อทั้งนายจ้างและลูกจ้างไม่มีอะไรต่อต้านการบอกเลิกสัญญาทวิภาคี)
- สถานการณ์ที่ไม่ขึ้นอยู่กับเจตจำนงของทั้งสองฝ่าย เช่น การเกณฑ์ผู้เชี่ยวชาญเข้ารับตำแหน่งในกองทัพรัสเซีย
- มีเหตุผลที่ดี:
- การเข้าศึกษาในสถาบันการศึกษา
- ย้ายไปเมืองอื่น
- ความจำเป็นในการติดตามสามี/ภรรยาของคุณในการเดินทางเพื่อธุรกิจระยะยาว ฯลฯ
ในการทำเช่นนี้คุณควรศึกษามาตรา 71, 77, 81 และ 83 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอย่างรอบคอบ
มันเกิดขึ้นที่พนักงานเองก็ต้องการไม่เพียง แต่เขียนว่า "ถูกไล่ออกตามคำขอของเขาเอง" แต่ยังระบุเหตุผลที่ทำให้เกิดความปรารถนานี้ด้วย
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลควรดำเนินการตามดุลยพินิจของตนเอง
หากมีเอกสารยืนยันเหตุผลที่ดีนี้ (ใบรับรองจากมหาวิทยาลัย, ใบรับรองเงินบำนาญ, ใบรับรองจากสถานที่ทำงานของสามี / ภรรยาเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ ) ก็สามารถยื่นรายการที่เกี่ยวข้องได้
หากประเด็นทั้งหมดเป็นเจตนาของทหารรับจ้างที่ไม่พอใจ ก็ควรปฏิเสธจะดีกว่า
Oksana Ivanovna เป็นนักบัญชีที่ยอดเยี่ยม แต่มีลักษณะที่ซับซ้อนมากซึ่งแย่ลงไปอีกเมื่อมีการมาถึงของผู้อำนวยการคนใหม่ของ บริษัท
เป็นเรื่องยากสำหรับฝ่ายบริหารที่จะหาภาษากลางกับหัวหน้าฝ่ายบัญชีและอย่างไรก็ตามผู้อำนวยการไม่ได้ไล่ Oksana Ivanovna โดยสังเกตว่าเธอเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ดี
หลังจากความขัดแย้งอีกครั้ง Oksana Ivanovna เขียนจดหมายลาออก ฝ่ายบริหารเบื่อหน่ายกับสถานการณ์ตึงเครียด จึงลงนามและสั่งให้ออกคำสั่งที่เกี่ยวข้อง
ความขัดแย้งรอบใหม่เริ่มต้นขึ้นเมื่ออดีตหัวหน้าฝ่ายบัญชีเริ่มเรียกร้องให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเขียนในรายงานแรงงาน:“ ฉันถูกไล่ออกด้วยความคิดริเริ่มของตัวเองเพราะมันเป็นไปไม่ได้ที่จะร่วมงานกับผู้กำกับที่ไม่ดีเช่นนี้”
โดยธรรมชาติแล้วพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลปฏิเสธที่จะทำรายการดังกล่าวโดยอ้างว่าไม่มีข้อดังกล่าวในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
และเธอก็ทำสิ่งที่ถูกต้องจริงๆ
จะเขียนสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างโดยสมัครใจได้อย่างไร?
สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดในการเลิกจ้างคือความสมัครใจการกำหนดดังกล่าวถือเป็นการประนีประนอมที่ทั้งนายจ้างและลูกจ้างตกลงกัน แม้ว่าเหตุผลที่แท้จริงคือความขัดแย้งระหว่างทั้งสองฝ่าย ความกดดันจากฝ่ายจ้างงาน ข้อผิดพลาดในการทำงานของลูกจ้าง หรืออย่างอื่น
การเลิกจ้างตามความประสงค์เป็นโอกาสในการรักษาหน้าของพนักงาน ทำให้การทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลง่ายขึ้นอย่างมาก
แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถเลือกหนึ่งในสองสูตรที่ยอมรับได้:
ทั้งสองสิ่งถูกต้องและมีอำนาจทางกฎหมายเท่ากัน
อย่าลืมจดบันทึกลงในเอกสารแรงงานซึ่งส่วนหนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นพื้นฐานในการสร้างบันทึก
หากผู้เชี่ยวชาญมีเจตจำนงเสรี รายการในสมุดงานจะมีลักษณะดังนี้:
ตัวอย่างสมุดงาน.
จะเข้าสมุดงานได้อย่างไร?
การเลิกจ้างพนักงาน
รายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้าง: ตัวอย่างที่พบบ่อยที่สุด
การป้อนข้อมูลลงในหนังสือมีสองรูปแบบหลัก ซึ่งระบุถึงการคำนวณของผู้เชี่ยวชาญ: “ถูกไล่ออก...” และ “สัญญาการจ้างงานสิ้นสุดลง...”
ตัวเลือกทั้งสองถือว่าถูกต้องและสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบได้
หากต้องการกำหนดข้อความให้ถูกต้องโดยชี้ไปที่พื้นฐาน ให้ใช้ตารางนี้:
ฐาน สำหรับการเลิกจ้าง | บทความแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | รายการตัวอย่าง เกี่ยวกับการเลิกจ้าง № 1 | รายการตัวอย่าง เกี่ยวกับการเลิกจ้าง № 2 |
---|---|---|---|
ตามข้อตกลงของคู่สัญญา | ศิลปะ. 77 ส่วนที่ 1 ข้อ 1 | ยกเลิกโดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายวรรค 1 ของส่วนที่หนึ่งของข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย |
|
ยกเลิกโดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายวรรค 1 ของส่วนที่หนึ่งของข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | ศิลปะ. 77 ส่วนที่ 1 ย่อหน้าที่ 2 | ถูกไล่ออกเนื่องจากสัญญาจ้างงานหมดอายุวรรค 2 ของส่วนที่หนึ่งของข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการหมดอายุของสัญญาจ้างงาน วรรค 2 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย |
ตามคำขอของคุณเอง | ศิลปะ. 77 ส่วนที่ 1 ย่อหน้าที่ 3 | ถูกไล่ออกตามคำขอของเขาเอง วรรค 3 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกตามคำขอของพนักงาน วรรค 3 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย |
โดยวิธีการโอนตามคำขอของพนักงาน | ศิลปะ. 77 ส่วนที่ 1 ย่อหน้าที่ 5 | ถูกไล่ออกโดยการโอนไปยังบริษัทจำกัด "เพิ่มเติม" ตามคำขอของพนักงาน วรรค 5 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกโดยการโอนไปยังบริษัทจำกัด "เพิ่มเติม" ตามคำขอของพนักงานวรรค 5 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย |
โดยวิธีการโอนด้วยความยินยอมของลูกจ้าง | ศิลปะ. 77 ส่วนที่ 1 ย่อหน้าที่ 5 | ถูกไล่ออกโดยการโอนไปยังบริษัทจำกัด "เพิ่มเติม" โดยได้รับความยินยอมจากพนักงาน วรรค 5 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย |
|
ปฏิเสธที่จะทำงานต่อเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงกรรมสิทธิ์ในทรัพย์สิน | ศิลปะ. 77 ส่วนที่ 1 ย่อหน้าที่ 6 | สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการปฏิเสธที่จะทำงานต่อโดยเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงเจ้าของทรัพย์สินขององค์กรวรรค 6 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย |
|
ปฏิเสธที่จะทำงานต่อเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเขตอำนาจศาลขององค์กร | ศิลปะ. 77 ส่วนที่ 1 ย่อหน้าที่ 6 | ถูกไล่ออกเนื่องจากปฏิเสธที่จะทำงานต่อเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเขตอำนาจศาลขององค์กรวรรค 6 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการปฏิเสธที่จะทำงานต่อเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเขตอำนาจศาลขององค์กรวรรค 6 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย |
ปฏิเสธที่จะทำงานต่อเนื่องจากการปรับโครงสร้างองค์กร | ศิลปะ. 77 ส่วนที่ 1 ย่อหน้าที่ 6 | ถูกไล่ออกเนื่องจากปฏิเสธที่จะทำงานต่อเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างองค์กร วรรค 6 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการปฏิเสธที่จะทำงานต่อเกี่ยวกับการปรับโครงสร้างองค์กรวรรค 6 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย |
การปฏิเสธที่จะทำงานต่อเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขในสัญญาจ้างงาน | ศิลปะ. 77 ส่วนที่ 1 ย่อหน้าที่ 7 | ถูกไล่ออกเนื่องจากการปฏิเสธที่จะทำงานต่อโดยเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานที่กำหนดโดยคู่สัญญา วรรค 7 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการปฏิเสธที่จะทำงานต่อเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานที่กำหนดโดยคู่สัญญา วรรค 7 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย |
ปฏิเสธที่จะย้ายไปทำงานอื่นที่จำเป็นสำหรับเหตุผลทางการแพทย์ | ศิลปะ. 77 ส่วนที่ 1 ย่อหน้าที่ 8 | ถูกไล่ออกเนื่องจากปฏิเสธที่จะย้ายไปทำงานอื่นที่จำเป็นตามรายงานทางการแพทย์วรรค 8 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการปฏิเสธที่จะย้ายไปทำงานอื่นที่จำเป็นตามรายงานทางการแพทย์วรรค 8 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย |
ขาดงานจากนายจ้างที่จำเป็นสำหรับลูกจ้างด้วยเหตุผลทางการแพทย์ | ศิลปะ. 77 ส่วนที่ 1 ย่อหน้าที่ 8 | ถูกไล่ออกเนื่องจากนายจ้างขาดงานตามที่ลูกจ้างต้องการตามรายงานทางการแพทย์วรรค 8 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากนายจ้างขาดงานตามที่ลูกจ้างต้องการตามรายงานทางการแพทย์วรรค 8 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย |
ปฏิเสธที่จะย้ายไปทำงานอื่นในพื้นที่อื่นร่วมกับนายจ้าง | ศิลปะ. 77 ส่วนที่ 1 ย่อหน้าที่ 9 | ถูกไล่ออกเนื่องจากปฏิเสธที่จะย้ายไปทำงานในพื้นที่อื่นร่วมกับนายจ้าง วรรค 9 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | สัญญาการจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการปฏิเสธที่จะย้ายไปทำงานในพื้นที่อื่นร่วมกับนายจ้างวรรค 9 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย |
การละเมิดกฎที่กำหนดไว้ในการสรุปสัญญาจ้างงาน | ศิลปะ. 77 ส่วนที่ 1 ย่อหน้าที่ 11 | ถูกไล่ออกเนื่องจากการละเมิดกฎที่กำหนด (โดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับการสรุปสัญญาจ้างงานวรรค 11 ของส่วนที่หนึ่งของข้อ 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย | สัญญาจ้างงานถูกยกเลิกเนื่องจากการละเมิดกฎที่กำหนด (โดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับการสรุปสัญญาจ้างงานวรรค 11 ของส่วนที่หนึ่งของมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย |
นายจ้างสามารถบอกเลิกสัญญาได้มากกว่าลูกจ้าง
จากนั้นเมื่อป้อนข้อมูลลงในรายงานแรงงานคุณต้องอ้างอิงมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:
เมื่อทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างและลงนามและประทับตราแล้วให้มอบเอกสารไว้ในมือของผู้เชี่ยวชาญที่ถูกไล่ออก คุณไม่รับผิดชอบต่อหนังสือของเขาอีกต่อไป