Uno de los principales documentos de un empleado, que indica su actividad laboral, es el laboral, que se redacta para él en su primer lugar de trabajo. En el futuro, al presentar la solicitud, hacen una entrada en el libro de trabajo sobre la contratación y una marca sobre la terminación. Se entrega al servicio de personal en el momento de la admisión y se recibe en mano en el momento del despido contra firma.
Dado que este formulario se considera hoy uno de los documentos principales, es muy importante comprender cómo realizar correctamente una entrada en el libro de trabajo.
La información que contiene es necesaria para calcular una pensión, confirmar la antigüedad en el cálculo de la baja por enfermedad, etc.
Por lo tanto, las reglas básicas para el registro del trabajo están establecidas por las disposiciones del Código Laboral de la Federación Rusa y los Decretos de los organismos estatales.
De acuerdo con estas normas, un oficial de personal o un especialista responsable debe marcar el ingreso de un empleado a trabajar en una entidad económica sin falta si cumplió funciones laborales por más de cinco días. Si al mismo tiempo la empresa es su principal empleador.
Si el empleado es contratado a tiempo parcial, solo se necesita una entrada en el libro de trabajo a pedido del propio empleado. Además, se realiza una entrada en el libro de trabajo a tiempo parcial sobre la base de un certificado del segundo lugar por parte del inspector de personal del empleador principal.
Las reglas generales para llenar un libro de trabajo son las siguientes:
- Todas las marcas están escritas a mano por el Especialista en Recursos Humanos con bolígrafo negro, azul o morado.
- Todas las marcas ingresadas en el trabajo están sujetas a numeración obligatoria, la cual se realiza en orden ascendente. Los números no deben repetirse. Solo se utilizan números arábigos. Se proporcionan celdas separadas para registrar la fecha. Primero, la fecha se indica en la celda con dos dígitos, luego, en el mes siguiente, se colocan dos dígitos y el año, se colocan cuatro dígitos.
- En la primera hoja de la hoja de trabajo, se deben reflejar los datos personales del empleado, que se ingresan en estricta conformidad con el documento presentado por él, que es una tarjeta de identidad (pasaporte). En el futuro, en un nuevo lugar de trabajo, el inspector de personal verificará la autenticidad del trabajo de acuerdo con esta información, comparándolos con un pasaporte u otro certificado.
- La primera página del trabajo deberá estar necesariamente certificada con la firma del inspector de personal que lo abrió por primera vez, así como con el sello del sello de la entidad comercial que emitió este documento. Su ausencia puede dar lugar a la nulidad del documento.
- Una entrada en el libro de trabajo sobre contratación debe cerrarse necesariamente con la correspondiente marca de despido. Si un nuevo empleado ingresa a trabajar, y tiene una recepción abierta, pero no hay despido, entonces antes de contratarlo, debe ser enviado a su lugar de trabajo anterior para que la persona responsable tome nota allí. Es imposible abrir uno nuevo sin esto, o advertir inmediatamente al empleado que este trabajo se considerará a tiempo parcial para él.
- Es imposible realizar anotaciones en el registro laboral acerca de someter a un trabajador a sanciones disciplinarias por faltas laborales cometidas por él. La única excepción es la sanción en forma de despido.
- Todas las marcas ingresadas en el trabajo se realizan sobre la base de las órdenes relevantes de la gerencia. Al ingresar los datos, deben reflejarse en su totalidad, no permitiendo la reducción. Esto está prohibido por la ley.
- Se permite marcar en el trabajo información sobre la antigüedad continua o información sobre la no inclusión de ciertos períodos en la antigüedad para el cálculo de una pensión.
- Está prohibido hacer correcciones y tachaduras en este documento. Las correcciones solo son posibles en la primera página con datos personales, por ejemplo, al cambiar el nombre.
- Las entradas correctivas se pueden hacer usando nuevas entradas separadas.
¿Con base en qué documentos se realiza una entrada de trabajo?
Un especialista en personal puede hacer una marca en la admisión solo sobre la base de una orden emitida por la gerencia de la empresa, en la que actúa. Sus detalles deben indicarse en la columna de mano de obra correspondiente.
Si un empleado va a trabajar con un empresario, entonces la base en este caso para dejar una marca en el empleo es la que se concluyó con él.
En caso de admisión a tiempo parcial, el inspector de recursos humanos para el trabajo principal hace un registro de esto sobre la base de un certificado presentado por este empleado de su segundo trabajo.
En ocasiones, cuando se está restituyendo un libro previamente perdido, todas las anotaciones que anteriormente existían en el anterior son hechas por el inspector en el último lugar de trabajo según los certificados certificados presentados por el empleado de lugares de trabajo anteriores.
¡Atención! Otros documentos, por ejemplo, no pueden ser considerados como la base para hacer una entrada en el trabajo.
¿En qué caso puede trabajar un empleado sin una entrada en el libro de trabajo?
La instrucción requiere hacer un registro de la admisión del trabajador al patrón principal si ha trabajado en la empresa por cinco o más días. Cuando el tiempo de trabajo en la empresa sea inferior al establecido, es posible no realizar registros de empleo.
Las marcas de admisión al trabajo en la oficina de empleo no se realizan si el empleado es contratado a tiempo parcial. Dichas entradas se incluyen en este formulario solo si el empleado presenta una solicitud adecuada.
¡Atención! También se permite no hacer una entrada en el libro de registro de empleo si el empleado trabaja en base a. En algunos casos, es beneficioso concluir tanto con los empleados como con el empleador.
¿En qué momento se realiza una entrada en el libro de trabajo?
El Código del Trabajo establece que el patrón debe extender un certificado de trabajo por cada empleado que haya trabajado para él por más de cinco días. Si el trabajo para este empleado se abre por primera vez, esto debe hacerse dentro de una semana a partir de la fecha de admisión.
Así, si el responsable de mantener la mano de obra, durante los primeros cinco días, no realizó un registro de admisión, y el trabajador tomó la decisión de despedirlo durante el mismo tiempo, entonces la ausencia de un registro de admisión no será una violación de lo establecido. estándares
Por otro lado, si la entrada se realizó de todos modos, esto tampoco se reconocerá como una violación, ya que de acuerdo con las Reglas para la realización del trabajo, toda la información sobre la admisión y el despido deben ingresarse en el documento. Por lo tanto, si un empleado decide renunciar, generalmente necesitará realizar un acta de despido.
Ejemplo de cómo hacer un asiento en el libro de registro de empleo 2020
Ejemplo de carta de contratación del director de LLC
A la hora de marcar el formulario del director laboral, hay varias características. Su base puede ser no solo el orden de aceptación, sino también la decisión de los propietarios, el acta de la reunión de los fundadores, la decisión del propietario único, etc.
Además, la redacción de la entrada debe coincidir exactamente con la línea del documento especificado. En consecuencia, puede formularse no solo como "Empleado", sino también, por ejemplo, "Elegido para el cargo", etc.
| número de registro | la fecha | Información sobre contratación, transferencia a otro trabajo, calificaciones, despido (indicando las razones y con referencia al artículo, párrafo de la ley) | Nombre, fecha y número del documento en base al cual se hizo la entrada | ||
| Número | Mes | Año | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Sociedad de responsabilidad limitada Kraska (LLC Kraska) | |||||
| 10 | 18 | 07 | 2020 | Designado como Gerente General. | Orden No. 1-K con fecha 18/07/2020 |
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Carta de solicitud para el trabajo principal
Por lo general, una marca en el recibo de un empleado debe incluir información sobre el departamento, el puesto y los detalles del pedido.
Los empresarios también están obligados a mantener la mano de obra de sus empleados y a realizar las entradas en los mismos en tiempo y forma. Pero no está obligado a redactar órdenes e instrucciones, por lo tanto, puede hacer una marca en la admisión sobre la base de un acuerdo laboral concluido.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Empresario individual Stozhkov Vadim Sergeevich (IP Stozhkov V. S.) | |||||
| 6 | 18 | 07 | 2020 | Empleado como guardia de seguridad. | Contrato de trabajo N° 6 del 18/07/2020 |
Reclutamiento en el orden de traducción muestra
Sólo se puede hacer un asiento en el registro laboral que el trabajador ingresó en la orden de traslado si la marca de despido del lugar anterior indica que renunció en la orden de traslado. También debe contener un enlace al artículo requerido del Código Laboral de la Federación Rusa.
El registro de la entrada, en general, no difiere del caso estándar, con la excepción de la mención de una transferencia desde otro lugar.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Sociedad de responsabilidad limitada de Zarnitsa (LLC Zarnitsa) | |||||
| 3 | 18 | 07 | 2020 | Admitido al departamento de ventas para el puesto de asesor de ventas en el orden de transferencia de la sociedad de responsabilidad limitada "Tradición" | Orden N° 19-K de fecha 18/07/2020 |
Al dar de alta a un empleado a tiempo parcial
Cuando un empleado viene a trabajar a tiempo parcial, su mano de obra se queda con el empleador principal. Un oficial de personal de la empresa principal puede hacer una nota sobre el trabajo a tiempo parcial previa presentación de un certificado o extracto de una orden de una segunda organización.
Contratar a un empleado de vacaciones
Cuando un empleado está registrado para el período de vacaciones de otro, o por cualquier otra razón que implique la conclusión de un contrato de trabajo por un período determinado, se realiza una entrada en el libro de trabajo sobre el empleo de acuerdo con las reglas estándar. De acuerdo con la posición de Rostrud, no debe mencionarse en el trabajo laboral que el empleado fue contratado bajo un contrato a término fijo.
Responsabilidad por llenado incorrecto del libro
La legislación vigente implica varios tipos de responsabilidad por errores en el mantenimiento de los libros de trabajo.
Pero en cada caso, el castigo recae sobre el funcionario responsable, o sobre la propia organización:
- Responsabilidad disciplinaria. Puede imponerse a un empleado por el desempeño deshonesto de sus funciones. Al mismo tiempo, la empresa debe tener una orden u otro documento que imponga la responsabilidad de llevar los libros a un empleado en particular, y él debe estar familiarizado con ella. La aplicación de la pena y su grado son determinados únicamente por la administración de la empresa. Esto, en primer lugar, debe depender de la gravedad de la ofensa.
- Responsabilidad material. Surge debido a la imposición de pérdidas por parte del responsable al empleado debido a una entrada incorrecta en el trabajo. Si, por error, la entrada se realizó con una redacción incorrecta y esto hizo imposible que el ciudadano trabajara, entonces la persona responsable está obligada a compensarlo de forma independiente por el tiempo de inactividad en función de las ganancias promedio.
- Responsabilidad criminal. Este tipo de responsabilidad se impone muy raramente. Puede ocurrir, en particular, por hacer una entrada inicialmente falsa, o por hacer correcciones a un documento para beneficio personal. En este caso, se pueden imponer diversas penas al autor, hasta penas de prisión de hasta dos años.
Se han desarrollado requisitos y conceptos reglamentarios en los que cada empleador debe confiar. El TC tiene fuerza legal, sujeto al cumplimiento de los requisitos señalados. Las principales resoluciones se definen en cap. 10 y 11 del Código Laboral de la Federación Rusa, y Art. 66 define la base del trabajo.
Importantes son las Reglas e Instrucciones que definen los requisitos para el mantenimiento y almacenamiento de libros, así como las normas literales para completar y hacer asientos en ellos.
Una muestra de cómo completar un libro de trabajo para el empleo: 
Si un joven especialista consigue un trabajo después de estudiar en una universidad o después de graduarse de un colegio, escuela técnica, el ingreso se realiza previa presentación de un diploma de la misma manera.
Para incluir directamente los detalles del trabajo, necesita construir la siguiente cadena legal:
- El solicitante de empleo escribe una solicitud al empleador, que firma.
- Sobre la base de la solicitud firmada, se redacta una orden.
- Con base en el pedido, se realiza una entrada en la mano de obra.
La información indicada se ingresa alternativamente en cuatro columnas, cada una de las cuales constituye un grupo independiente de datos. La información ingresada no debe diferir de ninguna manera durante el empleo inicial y para las personas que trabajaron antes. El registro principal indica solo el número de serie de la información ingresada.
Llenar un libro de trabajo al solicitar un trabajo - muestra: 
Al solicitar un trabajo, se ingresa el nombre de la organización antes de hacer un registro de admisión, el sello no se coloca. La ausencia de un sello en la información de admisión está dictada por la confianza en las disposiciones de la Instrucción (No. 69), indicada en el párrafo 3.1.
- En la primera columna, ingrese el número de serie de la entrada. Verifique cuidadosamente que continúa la numeración, comenzando desde la entrada anterior.
- En el segundo, ingrese la fecha.
- La tercera columna contiene el registro base principal. Aquí, ingrese información sobre dónde (en cuál de los departamentos de la empresa) se registra la llegada, con el nombre del cargo. El asiento se hace de manera concisa y clara, utilizando la redacción adoptada en las Instrucciones (cláusula 3.1). El puesto debe coincidir estrictamente con el nombre oficial.
- En la última, cuarta columna, se ingresa el nombre del documento "pedido" y sus datos salientes: el número y la fecha de emisión. Por esta orden, la persona fue empleada en el cargo postulado por el expediente.
Qué hacer si se cambia el nombre de la organización, lea.
Manten eso en mente se debe ingresar la fecha de empleo, es decir, indicar el día en que el empleado comenzará sus funciones en base a la orden. No lo confunda con el día en que se hizo la entrada en el libro. 
La fecha de entrada en el libro se indicará en la página de título si el trabajo se inicia por primera vez, pero en la información sobre el trabajo, solo el día de publicación (Apéndice 3 de las Reglas).
La fecha de empleo indicada en la segunda columna de la mano de obra siempre coincide con la información sobre este tema:
- en el orden
- en un contrato de trabajo.
La más mínima discrepancia en este puntaje puede ser un problema tanto para el dueño de la mano de obra como para la persona que cometió el error. Sin embargo, el error cometido debe corregirse inmediatamente. Al mismo tiempo, en ningún caso tache la entrada errónea y no corrija la fecha de ninguna otra manera, esto es una infracción grave. Proceder de la siguiente:
- Introduzca el siguiente número de serie.
- Indique que la entrada para el número correspondiente no es válida y aquí, bajo el mismo número, ingrese la información correcta.
Por ejemplo:
- "La entrada número 45 no es válida
- Fue contratada como cocinera de 3ra categoría a partir del 11/11/2011.
- Introduzca el orden para la entrada correcta.
Preste atención a los matices más importantes:
- El nombre de la organización se ingresa antes de ingresar el número de serie y la fecha, es decir, la entrada finaliza con una línea superior a la que se ingresa la información básica.
- En numeración, “0” no se pone antes del número actual del número de serie.
- Toda la información y redacción debe coincidir con los datos del pedido por el cual se contrata a la persona. Pero en materia laboral tienen un carácter más conciso de presentación (párrafo 10 de las Reglas).
- Al hacer una entrada en el libro, no se ponen signos de puntuación: puntos y comas.
- La información no prevista por las Instrucciones no se ingresa en el TC.
- Al escribir, solo se usan números arábigos.
trabajo por turnos
Cuando se trabaje por turnos o en forma rotativa, así como en otros casos, el primer día de trabajo de un trabajador podrá ser un día libre de la persona autorizada para el registro de personas laborales. Este momento no debería molestarte. De acuerdo con la regulación, hacer un asiento en el trabajo debe llevarse a cabo dentro de una semana, pero no más tarde.
Entonces, en este caso, no se apresure a hacer una entrada por adelantado, es mejor organizar todo en un ambiente tranquilo después del día libre, y el empleado en este momento demostrará su valía en el lugar de trabajo.
Según la situación, un empleado que haya trabajado menos de 5 días no está obligado a realizar un asiento en la mano de obra.
Si su nuevo empleado, después de hacer una cita y solicitar un trabajo, no se presentó en el lugar de trabajo, tanto el contrato como la información ingresada pueden ser cancelados. Para que la nulidad tenga el rango de un precedente legal, necesita recopilar documentos que confirmen este hecho, en cuyo papel puede ser:
- acto de ausencia del lugar de trabajo;
- memorándum del jefe de departamento.
cancelar un trabajo es posible por orden separada, hasta 5 días hábiles a partir de la fecha de contratación de un trabajador sin escrúpulos. En este caso:
- La primera columna contiene un nuevo número de serie, por ejemplo, 7.
- La segunda columna contiene la fecha que corresponde a la fecha en la orden de nulidad. contrato de empleo. Coincide con el primer día de estreno previsto, pero no celebrado.
- En la siguiente columna se escribe: “el registro número 6 se da por inválido por la anulación del contrato de trabajo”.
- En la última columna, ingrese los datos de salida de la orden que canceló el contrato de trabajo.
¿Cuál es el plazo para realizar un asiento en el libro de registro de trabajo? De acuerdo con la cláusula 10 de las Reglas, la información sobre el trabajo en el TC se ingresa a más tardar 7 días a partir de la fecha de empleo. En este caso, la fecha de la portada del libro puede ser posterior a la de la información sobre la obra. Esto es normal, no dejes que este desacuerdo te moleste. Si la persona es empleada por primera vez, entonces, sobre la base de la cláusula 8 de las Reglas, ingrese la información en su presencia.
La entrada realizada en el TC tiene algunas características, si la recepción se realiza por orden de traslado. Al momento de la contratación, antes de los datos que ingresó, debe haber un registro preciso de despido con un enlace a una transferencia a su organización.
Estas entradas se realizan sobre la base de las declaraciones registradas por los empleadores, una de las cuales despide al empleado y la otra lo acepta.
Sobre la base de las solicitudes, se redactan órdenes que contienen los hechos de despido y contratación en la orden de transferencia. Con base en ellos, se hace la siguiente entrada:
- El nombre de su empresa.
- Número de secuencia del registro siguiente al anterior.
- Fecha de contratación, que coincide con la fecha de cese del trabajo anterior con una diferencia de 1 día, salvo en los casos de festivo, que puede determinar una diferencia de 2-3 días.
- Información sobre la contratación, indicando que la contratación se realiza en el orden de transferencia de la organización (empresa), cuyo nombre debe ingresarse completo. También indica la posición, rango y otros datos necesarios.
- Enlace a la orden de contratación por orden de traslado.
Ten en cuenta que en ningún caso debes hacer un registro de admisión si no hay un registro de salida. Si la organización en la que trabajaba el sujeto colapsó, sin realizar los asientos correspondientes, tiene la oportunidad de restaurar el contenido legal del Código del Trabajo mediante la realización de procedimientos para reconocer el derecho a realizar un asiento, pero esto no es competencia del empleador. .
Conclusión
Diseñar un centro comercial es un trabajo responsable que se basa en una variedad de matices. El patrón y la persona autorizada están obligados a conocerlos suficientemente para no perjudicar la carrera laboral del trabajador, y no entrar ellos mismos en el ciclo de litigios.
Los errores deben evitarse por todos los medios disponibles. Y en caso de que ocurran, es necesario corregirlos por todos los medios permitidos, sin dejar situaciones no resueltas.
Tenga en cuenta que la inscripción en el Código del Trabajo irá acompañada de su firma, lo que no lo eximirá de responsabilidad durante toda la vida laboral del trabajador.
La causa más común de despido es el voluntario, o como también se le llama, el despido por iniciativa del propio trabajador. Hablemos de los matices de una entrada en el libro de trabajo sobre el despido por voluntad propia en 2019 en varias situaciones, y demos ejemplos de redacción que los inspectores no encontrarán fallas.
Despido por voluntad propia: entrada en el trabajo (muestra en 2019)
Al completar un libro de trabajo, guíese por las reglas para completarlo, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225.
Después de redactar los documentos, el empleado recibe su libro de trabajo en sus manos. Al mismo tiempo, deberá firmar su recibo en el diario del departamento de personal. Aclarar,
Por regla general, el documento se entrega al empleado el día de la salida. Pero hay una excepción. Por ejemplo, en el caso de excedencia con cuidado posterior (aprender a calcular la indemnización por excedencia no utilizada al despido). En estos casos, el libro deberá ser entregado al trabajador el último día de su trabajo en la empresa. No tienes que esperar hasta que terminen tus vacaciones.
Para ayudar al jefe de contabilidad y al oficial de personal
Los editores del diario "UNP" prepararon un minilibro sobre el tema "Relaciones laborales. Cómo evitar infracciones ». Resultó ser una gran hoja de trucos, donde hay respuestas a muchas de sus preguntas.
Cómo hacer una entrada en el libro de trabajo sobre el despido en 2019
Pueden surgir dificultades con la propia redacción del acta de extinción del contrato. Por lo tanto, tenga en cuenta que las palabras "despedido por iniciativa del trabajador" y "despedido por su propia voluntad" tienen la misma fuerza. Son idénticos e intercambiables. Los inspectores no deberían tener quejas si usa una de estas formulaciones.
Además, en lugar de estas formulaciones, también se pueden utilizar las siguientes: "el contrato de trabajo se extinguió por iniciativa del trabajador" y "el contrato de trabajo se extinguió por su propia voluntad". Una vez más, no hay errores aquí. Además, no lo será si usa la combinación: "el contrato de trabajo se rescindió por iniciativa del empleado".
Una muestra de un registro estándar de despido en el Código de Trabajo por voluntad propia en 2019, que los inspectores no reprocharán:
“Contrato de trabajo extinguido a voluntad, inciso 3 del artículo 77 del Código del Trabajo Federación Rusa".
Importante
Escriba todas las palabras de la entrada en su totalidad, no permita abreviaturas. De lo contrario, se considerará una infracción. También debe escribir en forma completa el número de la norma legal y el nombre del Código del Trabajo.
La extinción del contrato por voluntad propia del trabajador puede tener lugar teniendo en cuenta una serie de características que se deben a determinadas circunstancias de la vida del trabajador.
Por ejemplo, cuando un empleado deja la empresa por jubilación, transferencia a otra organización o admisión a una institución educativa. En estos casos, hay una destitución del cargo por una buena razón. Es decir, una persona sale por su propia voluntad, pero al mismo tiempo tiene razones serias para dejar su lugar de trabajo.
Al mismo tiempo, no olvide pedirle al empleado un documento que confirme que tiene buenas razones para irse. Dichos documentos de respaldo incluyen, por ejemplo, un certificado de una institución educativa.
El expediente de despido por voluntad propia 2019 en este caso será diferente. Será necesario no sólo marcar la destitución por voluntad propia, sino también prescribir los motivos de la salida. Esa es una buena razón.
Por ejemplo, al momento de la jubilación, una entrada de muestra en el libro de trabajo en 2019 será la siguiente: "Despedido por su propia voluntad en relación con la jubilación, párrafo 3 del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa".
Si el empleado ingresa a una institución educativa, escriba así: "El contrato de trabajo se rescindió debido a la inscripción en una institución de educación superior, párrafo 3 del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa".
La conclusión y terminación de las relaciones laborales en virtud del contrato son procedimientos importantes que deben llevarse a cabo de conformidad con la legislación laboral. Todo el proceso está documentado. Además de elaborar órdenes, es importante registrar correctamente el despido en el libro de trabajo según las muestras de 2017.
Al solicitar un puesto de trabajo, además de un documento de identidad, debe proporcionar un libro de trabajo. Contiene información sobre la duración del servicio, las calificaciones del empleado y las razones del despido de trabajos anteriores. Las dificultades para encontrar empleo surgen para una determinada categoría de ciudadanos que fueron despedidos debido a violaciones de la ley y los reglamentos internos.
El día del despido, el empleador o responsable se compromete a entregar un libro de trabajo al trabajador. En el decreto del gobierno de la Federación Rusa, que explica las reglas para mantener un documento, se consideran situaciones, cuando esto no es posible:
- El empleado está de baja por enfermedad o vacaciones.
- El empleado no se presentó a trabajar sin avisar al gerente.
- El empleado se negó a recibir el documento.
En tales casos, la organización no se hace responsable de la entrega tardía del documento.
Para los empresarios sin escrúpulos que utilizan la demora en la emisión de un libro como palanca de presión sobre el trabajador, se elaboran protocolos de infracciones administrativas con multa.
Al realizar los asientos de ingreso y egreso en 2017, no se permiten abreviaturas. En caso de errores, es necesario corregir utilizando el método de tachado sin utilizar un corrector de texto. Cada entrada y corrección está certificada por la firma del empleado responsable, si es designado, o el jefe de la organización y el sello. Las entradas tienen un orden de extremo a extremo, a partir de 1. Al llenar es necesario adherirse estrictamente a la gráfica:
- fecha, que se divide en día, mes y año;
- información sobre empleo, reubicación, despido;
- motivos: el número y la fecha de la orden u otro documento.
Es necesario llenar correctamente el libro de trabajo al despedirse en 2017 según el modelo con tinta que no sea propensa a la pérdida de color.
Se permite hacer una entrada en azul, negro o morado. Se permiten bolígrafos, gel y estilográficas. No está prohibido el uso de texto impreso, que se practica en grandes organizaciones.
Al momento del despido, el empleado se familiariza con la orden, un registro en el trabajo. Expresa su acuerdo con la redacción mediante la firma del pedido y tarjeta personal. Si los registros no coinciden, debe pedirles que los ajusten y, si el empleador se niega, comuníquese con la organización sindical, la inspección del trabajo, la oficina del fiscal o el tribunal.
El Código Laboral de la Federación Rusa (Código Laboral de la Federación Rusa) tiene una serie de artículos sobre los motivos de la terminación de las relaciones y el procedimiento para su registro. Las causales generales están enumeradas en el artículo 77. Entre los 11 puntos hay unas de referencia, por ejemplo, si el empleado se niega a seguir trabajando en la organización, la empresa se muda a otra región, entonces se produce el despido. según las reglas del artículo 72.1.
El despido se documenta en forma de una orden para la organización, donde debe haber una frase con una referencia al Código Laboral de la Federación Rusa. Esta redacción se traslada literalmente a la columna "Información sobre la obra".
Acuerdo de las partes
Este es el primer párrafo del artículo 77. Por acuerdo entre el trabajador y el patrón, el contrato puede ser rescindido en cualquier tiempo. Por lo general, los empleadores se aseguran y redactan un acuerdo adicional, en el que pueden indicar los términos para rescindir las obligaciones contractuales, transferir casos de un empleado a otra persona o capacitar a un nuevo empleado. Otros pueden pedir al empleado que escriba una declaración con la redacción del consentimiento de las partes.
Ninguna de las opciones contradice los requisitos legalmente establecidos. Responsabilidad por la correcta anotación en el registro laboral sobre despido en el año 2017, asignado:
- para el jefe de una organización de pequeñas empresas;
- un empleado responsable designado por orden de la organización;
- jefe de personal.
Un ejemplo de una entrada de despido en un libro de trabajo: "Despedido por acuerdo de las partes, párrafo 1 de la primera parte del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa". Una muestra de llenado correcto puede contener el reemplazo de la palabra "despedido", la frase "contrato de trabajo rescindido" o "contrato de trabajo rescindido".
La extinción de la duración del contrato puede atribuirse al despido de común acuerdo. El empleador debe notificar al empleado la terminación del empleo con 3 días de anticipación. En los casos en que no hubo notificación por escrito, y no se llevó a cabo el procedimiento de despido, el contrato pasa a ser indefinido. La entrada correcta será con referencia al párrafo 2 del art. 77 sobre la extinción del contrato de trabajo.
Iniciativa del empleado o empleador
Si un empleado ha decidido renunciar, tiene todo el derecho de presentar una solicitud al gerente por su propia voluntad sin explicar los motivos. En tales casos, tiene dos semanas para entregar y completar los casos que ha iniciado. La orden y el registro laboral deben indicar la voluntad del empleado con referencia al párrafo 3 del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Un empleado puede ser despedido debido a una transferencia. En tales situaciones, la empresa a la que quiere transferirse es indicada o enviada por el empleador con su propio consentimiento. Hacer correctamente un registro de despido en 2017 es necesario para el empleo sin obstáculos de un empleado.
El iniciador del despido puede ser el jefe, si las causas están documentados:
- Desajuste de calificaciones. Si el empleado no ha confirmado sus habilidades y cualidades profesionales durante el período de prueba o después de su finalización, el empleador tiene derecho a despedirlo de acuerdo con las reglas del artículo 71. Se permite hacer referencia tanto al párrafo 4 del artículo 77 como al Artículo 71.
- La violación de la rutina, la ausencia irrazonable del lugar de trabajo, la aparición en intoxicación alcohólica y de drogas puede conducir al despido en virtud del párrafo 5 del artículo 81.
- Quiebra o liquidación, reducción de personal, cambio de propiedad de la organización también está bajo el artículo 81.
Renuncia a nuevas condiciones
Entre las pequeñas empresas, hay situaciones en las que es necesario cambiar las condiciones de trabajo. Esto puede deberse a la transformación de la forma de propiedad de la empresa, la compra del bloque principal de acciones por parte de otro fundador. A esta cuestión se dedica el artículo 77, apartado 5. El asiento debe contener un motivo concreto de despido.
El iniciador de la negativa puede ser un empleado que tenga la conclusión de una comisión médica sobre un cambio en las condiciones de trabajo.
Si el empleador ha ofrecido puestos vacantes, pero el empleado no está satisfecho con ellos, entonces se hace un asiento con referencia a la cláusula 8 del artículo 77. El mismo párrafo estipula las condiciones cuando el empleador no tenga vacantes adecuadas.
Una entrada en el registro de trabajo sobre el despido: 3 reglas para ingresar información + 5 componentes de la entrada + 5 razones más comunes para el despido, además del deseo propio.
El trabajo de un oficial de recursos humanos es complejo y responsable.
El precio de un error cometido en los documentos personales de los integrantes del equipo es alto, no solo para el dueño de los mismos, sino también para el oficial de personal, que puede ser sancionado con multas.
Muy a menudo, el departamento de personal tiene que hacer una entrada en el libro de trabajo sobre el despido.
Todo buen especialista debe conocer los principales tipos de redacción, la forma aceptable de realizar cambios, los artículos del Código Laboral de la Federación Rusa que corresponden a cada tipo de terminación del contrato.
Reglas generales para hacer una entrada en el libro de trabajo sobre el despido.
Un empleado registrado oficialmente debe tener un libro de trabajo, que se almacena en el departamento de personal y en el que la persona responsable hace anotaciones sobre la contratación, promoción y terminación del contrato.
1. ¿Qué debe saber sobre las reglas para llenar los libros de trabajo?
El procedimiento de despido, previsto por la legislación de la Federación Rusa, es bastante simple, especialmente si el mercenario decidió cambiar su lugar de trabajo por iniciativa propia, y no es expulsado por la gerencia por algún tipo de mala conducta.
Y, sin embargo, hay una serie de reglas y, en primer lugar, se relacionan con la preparación de la documentación relevante y la realización de entradas que no se pueden violar.
El día del despido es idéntico al último día que el especialista estuvo en el lugar de trabajo. Si, después de escribir, el empleado trabajó durante otras 2 semanas, entonces el día de su cálculo es el día 14 después de revelar su deseo por escrito.
Es el día de su despido que el empleado debe recibir:
- cálculo ( salarios por el tiempo que han trabajado);
- certificados (sobre actividades laborales, cotizaciones pagadas, etc.);
- un libro de trabajo con un texto sobre la terminación del contrato redactado de acuerdo con todas las reglas.
Es imposible hacer una entrada en el trabajo sin redactar una orden de la gerencia de que el contrato se rescinde con un empleado específico.
No solo el departamento de personal, sino también la persona que se va debe estar familiarizada con esta orden.
Al hacer un asiento en el libro de trabajo sobre la terminación del contrato, el oficial de personal debe recordar que:
- La información sobre el despido debe ir precedida de un registro de contratación del empleado.
- Todos los datos deben registrarse con las firmas de la gerencia y el sello de la empresa.
- El propio despedido debe asegurarse de que todos los datos del registro laboral estén correctamente ingresados y confirmarlo con su firma.
La persona despedida no está obligada a recoger personalmente sus documentos si no tiene esa oportunidad. Puede enviarle todo el paquete de papeles por correo o enviarlo por mensajería.
2. Los componentes principales del asiento en el libro de trabajo al momento del despido.
El registro de despido en el libro de trabajo, que lo hace el especialista, debe ser:- veraz (es imposible, por ejemplo, falsear las fechas de duración del contrato);
- correcto (formateado de acuerdo con todas las reglas y sin errores).
Es este texto el que no dará lugar a reclamaciones por parte de las autoridades de inspección.
El aviso de terminación debe contener la siguiente información:
1. | Número de secuencia de la entrada |
2. | Fecha de cambios en la mano de obra |
3. | Información sobre la rescisión del contrato de trabajo sobre la base de uno de los artículos del Código Laboral de la Federación Rusa |
4. | Detalles de la orden emitida para terminar el empleo |
5. | Firmas del oficial de personal (jefe de la empresa) y del ex empleado, que indican que los registros generados se reconocen como correctos |
Si sigue las reglas generales para completar los libros de trabajo, nunca encontrará reclamos ni de la oficina de impuestos, ni de la inspección, ni de la persona despedida, que puede tener problemas debido a que ingresó los datos incorrectamente.
¿Por qué un empleado decide renunciar y cómo organizar correctamente todo en un libro de trabajo?
La razón más común para el cambio de lugar de trabajo de los trabajadores en todo el país es su propio deseo de irse por otro empleador.
El derecho legal de un adulto a buscar el lugar de trabajo más cómodo para sí mismo.
El deber del oficial de personal es hacer una entrada correcta en el trabajo, indicando el motivo del cálculo:
- Jubilación por vejez.
- La iniciativa del contratante en relación con:
- violación de la disciplina;
- embriaguez;
- desempeño deficiente de las funciones;
- reducción;
- dificultades financieras de la empresa, etc.
- (cuando ni el empleador ni el trabajador tienen nada en contra de la terminación bilateral del contrato).
- Circunstancias fuera del control de las partes, por ejemplo, el reclutamiento de un especialista en las filas del ejército ruso.
- Cualquier buena razón:
- admisión a una institución educativa;
- mudarse a otra ciudad;
- la necesidad de seguir al esposo / esposa en un largo viaje de negocios, etc.
Para hacer esto, debe estudiar cuidadosamente los artículos 71, 77, 81 y 83 del Código Laboral de la Federación Rusa.
Sucede que el propio empleado exige no solo escribir "despedido por su propia voluntad", sino indicar el motivo que causó este deseo.
Aquí el oficial de personal debe actuar a su discreción.
Si hay un documento que confirme esta buena razón (certificado de la universidad, certificado de pensión, certificado del lugar de trabajo del esposo / esposa en un viaje de negocios, etc.), entonces se puede hacer la entrada correspondiente.
Si todo es el capricho de un mercenario descontento, es mejor negarse.
Oksana Ivanovna era una excelente contadora, pero tenía un carácter muy complejo, que se deterioró aún más con la llegada de un nuevo director a la empresa.
Fue difícil para la gerencia encontrar un lenguaje común con el contador jefe y, sin embargo, el director no despidió a Oksana Ivanovna, marcándola como una buena especialista.
Después de otro conflicto, Oksana Ivanovna escribió una carta de renuncia. La dirigencia, cansada de la tensa situación, la firmó y ordenó dictar la correspondiente orden.
Una nueva ronda de conflictos comenzó cuando la exjefa de contabilidad comenzó a exigirle al oficial de personal que escribiera en el trabajo: "Despedida por su propia iniciativa, porque es imposible trabajar con un director tan malo".
Naturalmente, el empleado del departamento de personal se negó a hacer tal entrada, refiriéndose a la ausencia de tal cláusula en el Código Laboral de la Federación Rusa.
Y ella hizo exactamente lo correcto.
¿Cómo hacer una entrada en el libro de trabajo sobre el despido por voluntad propia?
El motivo del despido, que se produce con mayor frecuencia, es por voluntad propia.Tal redacción es un compromiso que acuerdan tanto los empleadores como los empleados, incluso cuando la verdadera razón es un conflicto de partes, presiones de la parte contratante, errores en el trabajo de un empleado u otra cosa.
El despido voluntario es una oportunidad para salvar la cara de un empleado, lo que simplifica enormemente el trabajo de los oficiales de personal.
El departamento de Recursos Humanos puede elegir una de las dos formulaciones válidas:
Ambas son verdaderas y tienen la misma fuerza legal.
Simplemente no olvide anotar en el trabajo laboral qué parte del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa se convirtió en la base para crear la entrada.
Si el especialista es por su propia voluntad, la entrada en el libro de trabajo se verá así:
Ejemplo de libro de trabajo.
¿Cómo hacer una entrada en el libro de trabajo?
Despido de un empleado.
Una entrada en el registro de trabajo sobre el despido: las muestras más comunes
Hay dos formas principales de ingresar datos en el libro, que indican el cálculo del especialista: "Despedido ..." y "Contrato laboral rescindido ...".
Ambas opciones se consideran válidas y se pueden utilizar para realizar cambios en la documentación.
Para correctamente, apuntando a la base, formular el texto, utilice la siguiente tabla:
| Base por despido | Artículo del Código Laboral de la Federación Rusa | Registro de muestra sobre el despido № 1 | Registro de muestra sobre el despido № 2 |
|---|---|---|---|
| Por acuerdo de las partes | Arte. 77, parte 1, artículo 1 | Despedido por acuerdo de las partes, párrafo 1 de la primera parte del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación Rusa |
|
| Despedido por acuerdo de las partes, párrafo 1 de la primera parte del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación Rusa | Arte. 77, parte 1, artículo 2 | Despedido debido a la expiración del contrato de trabajo, párrafo 2 de la primera parte del artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa | El contrato de trabajo se rescindió debido a la expiración del contrato de trabajo, párrafo 2 de la primera parte del artículo 77 del Código Laboral de la Federación de Rusia. |
| Por tu propia voluntad | Arte. 77, parte 1, artículo 3 | Despedido por su propia voluntad, párrafo 3 de la primera parte del artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa | El contrato de trabajo se rescindió a petición del empleado, párrafo 3 de la primera parte del artículo 77 del Código Laboral de la Federación de Rusia. |
| En la orden de traslado a petición del trabajador | Arte. 77, parte 1, artículo 5 | Despedido por transferencia a Sea Limited Liability Company a pedido del empleado, párrafo 5 de la primera parte del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa | El contrato de trabajo se rescindió en la orden de transferencia a la Sociedad de Responsabilidad Limitada "Más" a pedido del empleado, párrafo 5 de la primera parte del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa. |
| En la orden de transferencia con el consentimiento del empleado. | Arte. 77, parte 1, artículo 5 | Despedido por transferencia a Sea Limited Liability Company con el consentimiento del empleado, párrafo 5 de la primera parte del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa |
|
| Negativa a continuar con el trabajo debido al cambio de dueño de la propiedad | Arte. 77, parte 1, artículo 6 | El contrato de trabajo se rescindió debido a la negativa a continuar trabajando en relación con el cambio de propiedad de la propiedad de la organización, párrafo 6 de la primera parte del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa. |
|
| Negativa a continuar el trabajo debido a un cambio en la jurisdicción de la organización | Arte. 77, parte 1, artículo 6 | Despedido debido a la negativa a continuar trabajando en relación con un cambio en la jurisdicción de la organización, párrafo 6 de la primera parte del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa | El contrato de trabajo se rescindió debido a la negativa a continuar trabajando debido a un cambio en la jurisdicción de la organización, párrafo 6 de la primera parte del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa. |
| Negativa a continuar trabajando en relación con la reorganización de la empresa. | Arte. 77, parte 1, artículo 6 | Despedido por negarse a continuar trabajando en relación con la reorganización de la organización, párrafo 6 de la primera parte del artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa | El contrato de trabajo se rescindió debido a la negativa a continuar trabajando en relación con la reorganización de la organización, párrafo 6 de la primera parte del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa. |
| Negativa a continuar trabajando debido a cambios en los términos del contrato de trabajo | Arte. 77, parte 1, artículo 7 | Despedido debido a la negativa a continuar trabajando en relación con un cambio en los términos del contrato de trabajo determinado por las partes, párrafo 7 de la primera parte del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa | El contrato de trabajo se rescindió debido a la negativa a continuar trabajando en relación con un cambio en los términos del contrato de trabajo determinado por las partes, párrafo 7 de la primera parte del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa. |
| Negativa a transferirse a otro trabajo requerido por razones médicas | Arte. 77, parte 1, artículo 8 | Despedido en relación con la negativa a transferirse a otro trabajo, necesario de acuerdo con el informe médico, párrafo 8 de la primera parte del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa | El contrato de trabajo se rescindió debido a la negativa a transferirse a otro trabajo, necesario de acuerdo con el informe médico, párrafo 8 de la primera parte del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa. |
| La ausencia del trabajo del empleador requerida por el empleado por razones médicas | Arte. 77, parte 1, artículo 8 | Despedido debido a la falta del empleador del trabajo necesario para el empleado de acuerdo con el informe médico, párrafo 8 de la primera parte del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa | El contrato de trabajo se rescindió debido a la falta de trabajo del empleador requerido por el empleado de acuerdo con el informe médico, párrafo 8 de la primera parte del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa. |
| Negativa a transferirse a otro trabajo en otra área junto con el empleador | Arte. 77, parte 1, artículo 9 | Despedido por negativa a trasladarse a trabajar en otra localidad junto con el empleador, párrafo 9 de la primera parte del artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa | El contrato de trabajo se rescindió debido a la negativa a trasladarse a trabajar en otra localidad junto con el empleador, párrafo 9 de la primera parte del artículo 77 del Código Laboral de la Federación de Rusia. |
| Violación de las reglas establecidas para celebrar un contrato de trabajo. | Arte. 77, parte 1, artículo 11 | Despedido debido a la violación de las reglas establecidas (Código Laboral de la Federación Rusa) para celebrar un contrato de trabajo, párrafo 11 de la primera parte del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa | El contrato de trabajo se rescindió debido a la violación de las reglas establecidas (Código Laboral de la Federación Rusa) para celebrar un contrato laboral, párrafo 11 de la primera parte del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa |
El contrato también puede rescindirse por iniciativa del empleador, no del trabajador.
Luego, al ingresar datos en el laboral, debe consultar el Artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa:
Habiendo hecho una entrada en el libro de trabajo sobre el despido y asegurándolo con firmas con un sello, entregue el documento en manos del especialista despedido. Ya no eres responsable de su libro.
