Jedan od glavnih dokumenata zaposlenika koji ukazuje na njegovu radnu aktivnost je radni list koji se za njega sastavlja na prvom radnom mjestu. Ubuduće, prilikom podnošenja zahtjeva, u radnu knjižicu upisuju upis o zapošljavanju i oznaku o otkazu. Predaje se kadrovskoj službi prilikom prijema, a prima na ruke prilikom otpuštanja uz potpis.
Budući da se ovaj obrazac danas smatra jednim od glavnih dokumenata, vrlo je važno razumjeti kako pravilno unijeti unos u radnu knjižicu.
Podaci sadržani u njemu nužni su za izračun mirovine, potvrđivanje radnog staža pri izračunu bolovanja itd.
Stoga su osnovna pravila za prijavu rada utvrđena odredbama Zakona o radu Ruske Federacije i uredbama državnih tijela.
Prema tim standardima, kadrovik ili odgovorni stručnjak mora obavezno označiti stupanje zaposlenika na rad u gospodarskom subjektu ako je obavljao radnu funkciju dulje od pet dana. Ako je u isto vrijeme poduzeće njegov glavni poslodavac.
Ako je zaposlenik zaposlen na nepuno radno vrijeme, tada je upis u radnu knjižicu potreban samo na zahtjev samog zaposlenika. Štoviše, upis u radnu knjižicu s nepunim radnim vremenom vrši se na temelju potvrde s drugog mjesta od strane kadrovskog inspektora glavnog poslodavca.
Opća pravila za popunjavanje radne knjižice su sljedeća:
- Sve ocjene ručno ispisuje stručnjak za ljudske resurse crnom, plavom ili ljubičastom olovkom.
- Sve oznake unesene u radu podliježu obveznom numeriranju, koje se provodi uzlaznim redoslijedom. Brojevi se ne smiju ponavljati. Koriste se samo arapski brojevi Za bilježenje datuma predviđene su zasebne ćelije. Prvo, datum je naznačen u ćeliji s dvije znamenke, zatim u sljedećem mjesecu - stavljaju se dvije znamenke, a godina - stavljaju se četiri znamenke.
- Na prvom listu radnog lista trebaju se odraziti osobni podaci zaposlenika koji se unose u strogom skladu s dokumentom koji je on dostavio, a to je osobna iskaznica (putovnica). Ubuduće, na novom radnom mjestu, kadrovski inspektor će provjeriti autentičnost rada prema ovim podacima, uspoređujući ih s putovnicom ili drugom potvrdom.
- Prva stranica rada mora nužno biti ovjerena potpisom kadrovskog inspektora koji ju je prvi otvorio, kao i pečatom poslovnog subjekta koji je izdao ovaj dokument. Njihov nedostatak može dovesti do poništavanja dokumenta.
- Upis u radnu knjižicu o zapošljavanju mora nužno biti zatvoren odgovarajućom oznakom otkaza. Ako novi zaposlenik stupi na posao, a ima otvoren prijem, ali nema otkaza, tada ga prije zapošljavanja treba poslati na prethodno radno mjesto kako bi odgovorna osoba tamo napravila odgovarajuću bilješku. Nemoguće je otvoriti novi bez toga ili odmah upozoriti zaposlenika da će se ovaj rad za njega smatrati skraćenim radnim vremenom.
- U radnu knjižicu nije moguće unijeti zapise o dovođenju zaposlenika na stegovne sankcije za radni prekršaj koji je počinio. Jedina iznimka je kazna u obliku otkaza.
- Sve oznake unesene u rad izrađuju se na temelju odgovarajućih naloga uprave. Unos podataka, oni bi se trebali odražavati u cijelosti, ne dopuštajući smanjenje. Ovo je zakonom zabranjeno.
- Dopušteno je u radnom stažu označiti podatke o neprekidnom stažu ili podatke o neuračunavanju pojedinih razdoblja u staž za izračun mirovine.
- Zabranjeno je ispravljanje i precrtavanje ovog dokumenta. Ispravci su mogući samo na prvoj stranici s osobnim podacima, npr. kod promjene imena.
- Korektivni unosi mogu se napraviti korištenjem zasebnih novih unosa.
Na temelju kojih dokumenata se vrši prijava na posao?
Stručnjak za kadrove može napraviti ocjenu o prijemu samo na temelju naloga izdanog od strane uprave poduzeća, u čijem je sastavu. Njegovi detalji moraju biti navedeni u odgovarajućem stupcu rada.
Ako zaposlenik prelazi na rad kod poduzetnika, onda je u tom slučaju temelj za ocjenu o radu onaj sklopljen s njim.
U slučaju prijema u nepuno radno vrijeme zapisnik o tome sastavlja kadrovski inspektor za glavno radno mjesto na temelju potvrde koju prilaže taj zaposlenik s drugog radnog mjesta.
Ponekad, kada se obnavlja ranije izgubljena knjižica, sve upise koji su prethodno postojali u prethodnoj vrši inspektor na posljednjem radnom mjestu prema ovjerenim potvrdama koje prilaže zaposlenik s prijašnjih radnih mjesta.
Pažnja! Drugi dokumenti, na primjer, ne mogu se smatrati osnovom za upis u rad.
U kojem slučaju zaposlenik može raditi bez upisa u radnu knjižicu
Uputom se nalaže sastavljanje zapisnika o prijemu radnika kod glavnog poslodavca ako je u poduzeću radio pet ili više dana. Kada je razdoblje rada u poduzeću kraće od utvrđenog razdoblja, moguće je ne voditi radnu knjižicu.
Oznake o prijemu na rad u uredu rada ne stavljaju se ako je zaposlenik primljen na nepuno radno vrijeme. Takvi se unosi uvrštavaju u ovaj obrazac samo ako zaposlenik podnese odgovarajući zahtjev.
Pažnja! Također je dopušteno ne izvršiti upis u radnu knjižicu ako zaposlenik radi na temelju. U nekim slučajevima, korisno je zaključiti i zaposlenike i poslodavca.
U kojem trenutku se vrši upis u radnu knjižicu
Zakonom o radu propisano je da je poslodavac dužan sastaviti potvrdu o radu za svakog zaposlenika koji je kod njega radio duže od pet dana. Ako se rad za ovog zaposlenika otvori prvi put, to se mora učiniti u roku od tjedan dana od dana prijema.
Dakle, ako osoba odgovorna za održavanje radne snage tijekom prvih pet dana nije sačinila zapisnik o prijemu, a zaposlenik je u isto vrijeme donio odluku o otkazu, tada nepostojanje zapisnika o prijemu neće predstavljati povredu utvrđenog standardima.
S druge strane, ako je unos ipak napravljen, to se također neće smatrati kršenjem, jer prema Pravilima o radu sve informacije o prijemu i otpuštanju moraju biti unesene u dokument. Stoga, ako zaposlenik odluči dati otkaz, u pravilu će morati sastaviti zapisnik o otkazu.
Kako napraviti upis u radnu knjižicu uzorak 2020
Uzorak pisma o zapošljavanju direktora LLC poduzeća
Prilikom izrade oznake na obrascu direktora rada postoji nekoliko značajki. Njegova osnova može biti ne samo nalog o prihvaćanju, već i odluka vlasnika, zapisnik sa sastanka osnivača, odluka samostalnog poduzetnika itd.
Također, tekst unosa mora točno odgovarati retku u navedenom dokumentu. Kao rezultat toga, može se formulirati ne samo kao "Zaposlen", već i, na primjer, "Izabran na položaj", itd.
| rekordni broj | Datum | Podaci o zapošljavanju, premještaju na drugo radno mjesto, stručnoj spremi, otkazu (s naznakom razloga i pozivom na članak, stavak zakona) | Naziv, datum i broj isprave na temelju koje je izvršen upis | ||
| Broj | Mjesec | Godina | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Društvo s ograničenom odgovornošću Kraška (doo Kraška) | |||||
| 10 | 18 | 07 | 2020 | Imenovan generalnim direktorom. | Nalog br. 1-K od 18.07.2020 |
Zanimat će vas:
Naknada za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza u 2019.: u kojem slučaju, kako izračunati
Molba za glavni posao
Obično bi oznaka na primitku zaposlenika trebala uključivati podatke o odjelu, položaju, pojedinostima naloga.
Poduzetnici su također dužni održavati rad svojih radnika i pravodobno vršiti upisa u njih. Ali on nije dužan sastavljati naloge i upute, stoga možete staviti oznaku o prijemu na temelju sklopljenog ugovora o radu.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Individualni poduzetnik Stozhkov Vadim Sergeevich (IP Stozhkov V. S.) | |||||
| 6 | 18 | 07 | 2020 | Zaposlen kao zaštitar | Ugovor o radu br. 6 od 18.07.2020 |
Zapošljavanje po redoslijedu uzorka prijevoda
Upis u radnu knjižicu koji je zaposlenik upisao u redoslijed premještaja može se izvršiti samo ako je u redoslijedu premještaja navedena oznaka o otkazu s prethodnog mjesta da je dao otkaz. Također bi trebao sadržavati vezu na traženi članak Zakona o radu Ruske Federacije.
Registracija upisa, općenito, ne razlikuje se od standardnog slučaja, s izuzetkom spominjanja prijenosa iz drugog mjesta.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Zarnitsa društvo s ograničenom odgovornošću (LLC Zarnitsa) | |||||
| 3 | 18 | 07 | 2020 | Primljena u odjel prodaje na radno mjesto prodavač savjetnik po redoslijedu prijelaza iz društva s ograničenom odgovornošću "Tradicija" | Nalog br. 19-K od 18.07.2020 |
Prilikom prijave radnika na nepuno radno vrijeme
Kada zaposlenik dođe na nepuno radno vrijeme, njegovu radnu snagu zadržava glavni poslodavac. Službenik za osoblje iz glavne tvrtke može u njemu unijeti bilješku o radu s nepunim radnim vremenom uz predočenje potvrde ili izvoda iz naloga druge organizacije.
Zapošljavanje zaposlenika na godišnjem odmoru
Kada je zaposlenik prijavljen za vrijeme tuđeg godišnjeg odmora ili iz bilo kojeg drugog razloga koji podrazumijeva sklapanje ugovora o radu na određeno vrijeme, upis u radnu knjižicu o radu obavlja se prema standardnim pravilima. Prema stavu Rostruda, u radnom radu ne bi trebalo spominjati da je zaposlenik bio angažiran prema ugovoru na određeno vrijeme.
Odgovornost za neispravno popunjavanje knjige
Sadašnje zakonodavstvo podrazumijeva nekoliko vrsta odgovornosti za pogreške u vođenju radnih knjižica.
Ali u svakom slučaju, kazna pada na odgovornog službenika, ili na samu organizaciju:
- Disciplinska odgovornost. Može se izreći zaposleniku za nepošteno obavljanje njegovih dužnosti. Istodobno, poduzeće mora imati nalog ili drugi dokument koji određenom zaposleniku nameće odgovornost za vođenje knjiga i on mora biti upoznat s njim. Primjenu kazne i njezin stupanj određuje isključivo uprava poduzeća. To bi, prije svega, trebalo ovisiti o težini prekršaja.
- Materijalna odgovornost. Nastaje zbog nanošenja štete od strane odgovorne osobe radniku zbog netočnog upisa u rad. Ako je greškom upisan pogrešan tekst, pa je građanin onemogućen za rad, tada mu je odgovorna osoba dužna samostalno nadoknaditi zastoj na temelju prosječne zarade.
- Kaznena odgovornost. Ovakva se odgovornost nameće vrlo rijetko. To se može dogoditi, posebice, zbog inicijalno lažnog unosa ili ispravljanja dokumenta za osobnu korist. U tom slučaju počinitelju se mogu izreći različite kazne, do kazne zatvora do dvije godine.
Razvijeni su regulatorni zahtjevi i koncepti na koje se svaki poslodavac mora osloniti. TC ima pravnu snagu pod uvjetom da su ispunjeni navedeni zahtjevi. Glavne rezolucije definirane su u CH. 10. i 11. Zakona o radu Ruske Federacije i čl. 66 definira osnovu rada.
Važni su Pravilnik i Upute koji definiraju uvjete za vođenje i čuvanje poslovnih knjiga, kao i doslovne standarde za njihovo popunjavanje i upisivanje.
Uzorak popunjavanja radne knjižice za zapošljavanje: 
Ako mladi stručnjak dobije posao nakon studija na sveučilištu ili nakon završene visoke škole, tehničke škole, upis se provodi uz predočenje diplome na isti način.
Za izravno uključivanje pojedinosti o poslu, trebate izgraditi sljedeći pravni lanac:
- Tražitelj posla poslodavcu piše molbu koju potpisuje.
- Na temelju potpisane prijave sastavlja se nalog.
- Na temelju naloga vrši se upis u rad.
Navedeni podaci naizmjenično se upisuju u četiri stupca od kojih svaki čini samostalnu skupinu podataka. Uneseni podaci ne smiju se ni na koji način razlikovati tijekom početnog zapošljavanja i za osobe koje su radile ranije. U primarnom zapisu navodi se samo redni broj unesenog podatka.
Popunjavanje radne knjižice prilikom prijave na natječaj - uzorak: 
Prilikom prijave na natječaj prije sastavljanja zapisnika o prijemu upisuje se naziv organizacije, pečat se ne stavlja. Nepostojanje pečata na podacima o prijemu uvjetovano je oslanjanjem na odredbe Upute (br. 69), navedene u stavku 3.1.
- U prvi stupac upisuje se redni broj upisa. Pažljivo provjerite nastavlja li numeriranje, počevši od prethodnog unosa.
- U drugom - unesite datum.
- Treći stupac sadrži zapis glavne baze. Ovdje unesite podatke o tome gdje (u kojem od odjela poduzeća) je dolazak registriran, s nazivom pozicije. Unos se vrši sažeto i jasno, prema tekstu usvojenom u Uputama (točka 3.1.). Položaj mora strogo odgovarati službenom nazivu.
- U posljednji, četvrti stupac upisuje se naziv dokumenta "nalog" i njegovi izlazni podaci: broj i datum izdavanja. Ovim nalogom osoba je primljena u radni odnos na radno mjesto utvrđeno evidencijom.
Što učiniti ako se organizacija preimenuje, pročitajte.
Imajte na umu da mora biti upisan datum zaposlenja, odnosno naznačiti dan kada će zaposlenik temeljem naloga pristupiti obavljanju poslova. Nemojte ga brkati s danom upisa u knjigu. 
Datum upisa u knjigu bit će naznačen na naslovnoj stranici ako se rad započinje prvi put, au podacima o radu - samo dan otpusta (Prilog 3. Pravilnika).
Datum zaposlenja naveden u drugom stupcu rada uvijek se podudara s podacima o ovoj temi:
- po redu
- u ugovoru o radu.
Najmanje odstupanje u ovom rezultatu može biti problem i za vlasnika rada i za osobu koja je pogriješila. Međutim, učinjena greška mora se odmah ispraviti. Istodobno, ni u kojem slučaju nemojte precrtavati pogrešan unos i ne ispravljati datum na bilo koji drugi način, to je grubi prekršaj. Postupite na sljedeći način:
- Unesite sljedeći serijski broj.
- Označite da je unos odgovarajućeg broja nevažeći i ovdje pod istim brojem unesite točne podatke.
Na primjer:
- „Unos broj 45 nije valjan
- Na mjesto kuharice 3. kategorije primljena je od 11.11.2011.
- Unesite redoslijed za točan unos.
Obratite pozornost na najvažnije nijanse:
- Naziv organizacije upisuje se prije upisa rednog broja i datuma, odnosno unos završava crtom iznad unesenog osnovnog podatka.
- Kod numeriranja, “0” se ne stavlja ispred trenutnog broja serijskog broja.
- Svi podaci i tekstovi moraju odgovarati podacima iz naloga kojim se osoba prima. Ali u radu imaju sažetiju prirodu prezentacije (stavak 10. Pravila).
- Pri upisu u knjigu ne stavljaju se interpunkcijski znaci: točka i zarez.
- U TC se ne unose podaci koji nisu predviđeni Uputom.
- Pri pisanju se koriste samo arapski brojevi.
Rad u smjenama
Kod rada u smjenama ili rotacijskog rada, kao iu drugim slučajevima, prvi radni dan zaposlenika može biti slobodan dan ovlaštene osobe za prijavu radnika. Ovaj trenutak ne bi trebao smetati. Sukladno propisu vrši upis u rad izvršiti unutar tjedan dana, ali ne kasnije.
Dakle, u ovom slučaju nemojte žuriti s unosom unaprijed, bolje je sve dogovoriti u mirnoj atmosferi nakon slobodnog dana, a zaposlenik će se u ovom trenutku dokazati na radnom mjestu.
Prema situaciji, zaposlenik koji je radio manje od 5 dana nije dužan napraviti upis u rad.
Ukoliko se vaš novi zaposlenik, nakon dogovora i prijave za posao, nije pojavio na radnom mjestu, može otkazati i ugovor i unesene podatke. Da bi poništenje imalo status pravnog presedana, morate prikupiti dokumente koji potvrđuju ovu činjenicu, u čijoj ulozi mogu biti:
- akt o odsutnosti s radnog mjesta;
- memorandum pročelnika katedre.
Otkažite posao moguće je posebnim nalogom, do 5 radnih dana od dana prijema nesavjesnog radnika. U ovom slučaju:
- Prvi stupac sadrži novi serijski broj, na primjer 7.
- U drugom stupcu nalazi se datum koji odgovara datumu u rješenju o poništenju. ugovor o radu. Poklapa se s prvim planiranim, ali neodržanim danom izlaska.
- U sljedećem stupcu upisujete: „zapisnik broj 6 smatra se nevažećim zbog otkaza ugovora o radu“.
- U zadnji stupac upisuju se izlazni podaci naloga kojim se otkazuje ugovor o radu.
Koji je rok za upis u radnu knjižicu? U skladu s klauzulom 10. Pravilnika, podaci o radu u TC unose se najkasnije 7 dana od dana zaposlenja. U tom slučaju datum na naslovnoj stranici knjige može biti kasniji od datuma u podacima o djelu. To je normalno, neka vas ovo neslaganje ne smeta. Ako se osoba prvi put zapošljava, tada temeljem točke 8. Pravilnika podatke upisuje u njenoj prisutnosti.
Unos napravljen u TC ima neke značajke, ako se prihvat provodi po redu prijenosa. Prilikom zapošljavanja, prije podataka koje ste unijeli, mora postojati točna evidencija o otkazu s vezom na prelazak u vašu organizaciju.
Ti se unosi vrše na temelju izjava koje evidentiraju poslodavci, od kojih jedan daje zaposleniku otkaz, a drugi ga prima.
Na temelju prijava sastavljaju se nalozi koji sadrže činjenice otpuštanja i zapošljavanja po redoslijedu premještaja. Na temelju njih vrši se sljedeći unos:
- Naziv vaše tvrtke.
- Redni broj zapisa koji slijedi nakon prethodnog.
- Datum zaposlenja, koji se podudara s datumom otpuštanja s prethodnog posla s razlikom od 1 dana, osim u slučajevima praznika, koji mogu odrediti razliku od 2-3 dana.
- Podaci o zapošljavanju, koji pokazuju da se zapošljavanje provodi po redoslijedu premještaja iz organizacije (poduzeća), čiji naziv mora biti u potpunosti upisan. Također označava položaj, rang i druge potrebne podatke.
- Link na redoslijed zapošljavanja u redu prijenosa.
Imajte na umu da ni u kojem slučaju ne smijete sačiniti prijemni zapisnik ako nema zapisnika o otkazu. Ako je organizacija u kojoj je subjekt radio propala, bez odgovarajućih upisa, ima mogućnost uspostaviti pravni sadržaj Zakona o radu provođenjem postupaka za priznavanje prava na upis, ali to nije u nadležnosti poslodavca. .
Zaključak
Projektiranje trgovačkog centra odgovoran je posao koji se oslanja na niz nijansi. Poslodavac i ovlaštena osoba dužni su ih poznavati u dovoljnoj mjeri kako ne bi pokvarili radnu karijeru radnika, te da i sami ne uđu u kolo spora.
Pogreške se moraju izbjegavati svim raspoloživim sredstvima. A u slučaju njihove pojave, potrebno ih je ispraviti svim dopuštenim sredstvima, ne ostavljajući za sobom neriješene situacije.
Imajte na umu da će upis u Zakon o radu biti popraćen vašim potpisom, što vas neće osloboditi odgovornosti tijekom cijelog radnog vijeka zaposlenika.
Najčešći razlog za otkaz je dobrovoljni ili kako se još naziva otkaz na inicijativu samog radnika. Razgovarajmo o nijansama unosa u radnu knjižicu o otkazu vlastitom voljom u 2019. u različitim situacijama i navedite primjere formulacija koje inspektori neće zamjeriti.
Otkaz vlastitom voljom: stupanje u rad (uzorak 2019.)
Prilikom popunjavanja radne knjižice vodite se pravilima za njeno popunjavanje, odobrenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225.
Nakon što su dokumenti sastavljeni, zaposlenik prima svoju radnu knjižicu u ruke. Istodobno, morat će potpisati za primitak u časopisu odjela za osoblje. pojasniti,
U pravilu, dokument se zaposleniku izdaje na dan odlaska. Ali postoji iznimka. Na primjer, u slučaju dopusta s naknadnom njegom (saznajte kako izračunati naknadu za neiskorišteni dopust nakon otkaza). U tim slučajevima, knjižica će se morati izdati zaposleniku posljednjeg dana njegovog rada u poduzeću. Ne morate čekati da vaš odmor završi.
Za pomoć glavnom računovođi i kadrovskom službeniku
Urednici novina "UNP" pripremili su mini knjigu na tu temu "Radni odnosi. Kako izbjeći kršenja ». Ispostavilo se da je to velika varalica, gdje se nalaze odgovori na mnoga vaša pitanja.
Kako napraviti upis u radnu knjižicu o otkazu u 2019
Poteškoće mogu nastati kod samog teksta zapisnika o raskidu ugovora. Dakle, imajte na umu da formulacije "otkaz na inicijativu radnika" i "otkaz vlastitom voljom" imaju jednaku snagu. Oni su identični i međusobno zamjenjivi. Inspektori ne bi trebali imati pritužbi ako koristite jednu od ovih formulacija.
Osim toga, umjesto ovih formulacija može se koristiti i: "otkaz ugovora o radu na inicijativu radnika" i "otkaz ugovora o radu slobodnom voljom". Opet, ovdje nema grešaka. Kao što neće biti ni ako koristite kombinaciju – „ugovor o radu otkazan na inicijativu radnika“.
Uzorak standardne evidencije otkaza u Zakonu o radu po vlastitoj volji 2019. godine, koji inspektori neće zamjeriti:
„Ugovor o radu otkazuje se po vlastitom nahođenju, stavak 3. članka 77. ZR-a Ruska Federacija".
Važno
Sve riječi u unosu pišite u potpunosti, ne dopuštajte kratice. U suprotnom će se to smatrati prekršajem. Također morate u cijelosti napisati broj pravne norme i naziv Zakona o radu.
Otkaz ugovora po vlastitoj volji zaposlenika može se dogoditi uzimajući u obzir niz značajki koje su uvjetovane određenim životnim okolnostima zaposlenika.
Na primjer, kada zaposlenik napusti tvrtku zbog odlaska u mirovinu, prelaska u drugu organizaciju ili prijema u obrazovnu ustanovu. U tim slučajevima dolazi do razrješenja s dužnosti iz opravdanog razloga. Odnosno, osoba odlazi svojom voljom, ali istovremeno ima ozbiljne razloge za napuštanje radnog mjesta.
Istodobno, ne zaboravite zatražiti od zaposlenika dokument koji potvrđuje da ima dobre razloge za odlazak. Takvi popratni dokumenti uključuju, na primjer, potvrdu obrazovne ustanove.
Evidencija otkaza po vlastitoj volji 2019 u ovom slučaju bit će drugačija. Bit će potrebno ne samo označiti otpuštanje vlastitom voljom, već i propisati motive odlaska. To je dobar razlog.
Na primjer, nakon odlaska u mirovinu, uzorak upisa u radnu knjižicu u 2019. bit će sljedeći - "Otpušten svojom voljom u vezi s odlaskom u mirovinu, stavak 3. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije."
Ako zaposlenik uđe u obrazovnu ustanovu, tada napišite ovako - "Ugovor o radu je raskinut zbog upisa na visokoškolsku ustanovu, stavak 3. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije."
Sklapanje i prestanak radnog odnosa temeljem ugovora o djelu važni su postupci koji se moraju provesti u skladu s radnim zakonodavstvom. Cijeli proces je dokumentiran. Osim sastavljanja naloga, važno je ispravno zabilježiti otkaz u radnoj knjižici prema uzorcima iz 2017.
Prilikom prijave na natječaj, uz osobnu ispravu potrebno je priložiti i radnu knjižicu. Sadrži podatke o radnom stažu, kvalifikacijama zaposlenika i razlozima otpuštanja s prethodnih poslova. Poteškoće pri zapošljavanju javljaju se za određenu kategoriju građana koji su dobili otkaz zbog kršenja zakona i internih propisa.
Na dan otkaza poslodavac ili odgovorna osoba obvezuje se radniku izdati radnu knjižicu. U uredbi vlade Ruske Federacije, koja objašnjava pravila za održavanje dokumenta, razmatraju se situacije, kada to nije moguće:
- Zaposlenik je na bolovanju ili godišnjem odmoru.
- Zaposlenik se nije pojavio na poslu bez obavijesti upravitelja.
- Zaposlenik je odbio primiti dokument.
U takvim slučajevima organizacija nije odgovorna za zakašnjelo podnošenje dokumenta.
Za beskrupulozne poslodavce koji kašnjenje u izdavanju knjige koriste kao polugu pritiska na zaposlenika, sastavljaju se zapisnici o administrativnim prekršajima s novčanom kaznom.
Prilikom upisa o prijemu i otpustu u 2017. godini nisu dopuštene kratice. U slučaju pogrešaka, potrebno ih je ispraviti metodom precrtavanja bez korištenja korektora teksta. Svaki upis i ispravak ovjerava se potpisom odgovornog djelatnika, ako je imenovan, ili voditelja organizacije i pečatom. Unosi su poredani od kraja do kraja, počevši od 1. Prilikom popunjavanja morate se strogo pridržavati grafikona:
- datum, koji je podijeljen na dan, mjesec i godinu;
- podaci o zapošljavanju, preseljenju, otkazu;
- osnova - broj i datum naloga ili druge isprave.
Potrebno je pravilno ispuniti radnu knjižicu pri otkazu u 2017. prema modelu s tintom koja nije sklona gubitku boje.
Dopušteno je unijeti plavu, crnu ili ljubičastu boju. Dopuštena su kemijska, gel i nalivpera. Upotreba tiskanog teksta nije zabranjena, što se prakticira u velikim organizacijama.
Prilikom otpuštanja, zaposlenik se upoznaje s nalogom, evidencijom u radu. Svoje slaganje s tekstom izražava potpisom na nalogu i osobnoj kartici. Ako se evidencije ne poklapaju, potrebno ih je zamoliti da ih usklade, a ako poslodavac to odbije, obratite se sindikalnoj organizaciji, inspekciji rada, tužiteljstvu ili sudu.
Zakon o radu Ruske Federacije (Zakon o radu Ruske Federacije) ima niz članaka o razlozima za prekid odnosa i postupku njihove registracije. Opće osnove navedene su u članku 77. Među 11 točaka postoje referentne, na primjer, ako zaposlenik odbije nastaviti raditi u organizaciji, tvrtka se preseli u drugu regiju, tada dolazi do otkaza prema pravilima iz članka 72.1.
Otkaz se dokumentira u obliku naloga za organizaciju, gdje bi trebala postojati fraza s pozivanjem na Zakon o radu Ruske Federacije. Ova se formulacija doslovno prenosi u stupac "Informacije o radu".
Sporazum stranaka
Riječ je o prvom stavku članka 77. Ugovor između radnika i poslodavca može se raskinuti u bilo koje vrijeme. Obično se poslodavci osiguravaju i sastavljaju dodatni ugovor, u kojem mogu navesti uvjete za raskid ugovornih obveza, prijenos predmeta s zaposlenika na drugu osobu ili osposobljavanje novog zaposlenika. Drugi mogu tražiti od zaposlenika da napiše izjavu s tekstom suglasnosti stranaka.
Nijedna od opcija nije u suprotnosti sa zakonski utvrđenim zahtjevima. Odgovornost za ispravan upis u radnu knjižicu o otkazu u 2017. dodijeljeno:
- za voditelja malog poduzeća;
- odgovorni zaposlenik imenovan nalogom organizacije;
- kadrovski časnik.
Primjer unosa otkaza u radnoj knjižici: "Otpušten sporazumom stranaka, stavak 1. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije." Uzorak ispravnog popunjavanja može sadržavati zamjenu riječi "otpušten", izraz "raskinut ugovor o radu" ili "raskinut ugovor o radu".
Raskid trajanja ugovora može se pripisati sporazumnom otkazu. Poslodavac je dužan obavijestiti radnika o prestanku radnog odnosa 3 dana unaprijed. U slučajevima kada nije bilo pisane obavijesti i nije proveden postupak otkaza, ugovor postaje neodređeno. Ispravan unos bit će s pozivom na stavak 2. čl. 77. istekom ugovora o radu.
Inicijativa zaposlenika ili poslodavca
Ako je zaposlenik odlučio dati otkaz, tada ima puno pravo podnijeti zahtjev upravitelju po vlastitoj volji bez objašnjenja razloga. U takvim slučajevima ima dva tjedna da preda i dovrši započete slučajeve. U nalogu i radnoj knjižici mora biti naznačena volja zaposlenika u skladu sa stavkom 3. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije.
Zaposlenik može dobiti otkaz zbog premještaja. U takvim situacijama poduzeće u koje se želi prebaciti navodi ili šalje poslodavac uz vlastitu suglasnost. Ispravno sastavljanje otkazne evidencije u 2017. godini neophodno je za nesmetan radni odnos radnika.
Inicijator razrješenja može biti i pročelnik, ako su navedeni razlozi su dokumentirani:
- Neusklađenost kvalifikacija. Ako zaposlenik nije potvrdio svoje stručne vještine i kvalitete tijekom probnog rada ili nakon njegovog završetka, tada mu poslodavac ima pravo dati otkaz prema pravilima iz članka 71. Dopušteno je pozivati se i na stavak 4. članka 77. i Članak 71.
- Povreda rutine, neopravdani izostanak s radnog mjesta, pojavljivanje u alkoholiziranom i opojnom stanju može dovesti do otkaza iz stavka 5. članka 81.
- Stečaj ili likvidacija, smanjenje osoblja, promjena vlasništva organizacije također je pod člankom 81.
Odricanje od novih uvjeta
Među malim poduzetnicima postoje situacije kada je potrebno promijeniti uvjete rada. To može biti posljedica pretvorbe oblika vlasništva društva, otkupa glavnog paketa dionica od strane drugog osnivača. Tom pitanju posvećen je članak 77. stavak 5. Upis mora sadržavati konkretan razlog razrješenja.
Inicijator odbijanja može biti zaposlenik koji ima zaključak liječničke komisije o promjeni uvjeta rada.
Ako je poslodavac ponudio slobodna radna mjesta, ali zaposlenik njima nije zadovoljan, tada se upisuje u skladu s stavkom 8. članka 77. Isti stavak propisuje uvjete kada poslodavac nema odgovarajućih slobodnih radnih mjesta.
Upis u radnu knjižicu o otkazu: 3 pravila za upisivanje podataka + 5 sastavnica upisa + 5 najčešćih razloga za otkaz, uz vlastitu želju.
Posao kadrovika složen je i odgovoran.
Cijena pogreške u osobnim dokumentima članova tima je visoka, ne samo za vlasnika samih papira, već i za kadrovika koji može biti kažnjen novčano.
Vrlo često kadrovska služba mora unijeti upis u radnu knjižicu o otkazu.
Svaki dobar stručnjak trebao bi znati o glavnim vrstama formulacija, o prihvatljivom obliku izmjene, o člancima Zakona o radu Ruske Federacije koji odgovaraju svakoj vrsti raskida ugovora.
Opća pravila za upis u radnu knjižicu o otkazu
Službeno prijavljeni zaposlenik mora imati radnu knjižicu koja se čuva u kadrovskoj službi iu koju odgovorna osoba upisuje podatke o prijemu u radni odnos, napredovanju i otkazu ugovora o radu.
1. Što trebate znati o pravilima popunjavanja radnih knjižica?
Procedura otpuštanja, predviđena zakonodavstvom Ruske Federacije, prilično je jednostavna, pogotovo ako je plaćenik odlučio promijeniti mjesto rada na vlastitu inicijativu, a nije ga izbacila uprava zbog neke vrste lošeg ponašanja.
Pa ipak postoji niz pravila, a prije svega se odnose na pripremu relevantne dokumentacije i unose koji se ne smiju kršiti.
Dan otkaza je identičan zadnjem danu specijalista bio na radnom mjestu. Ako je nakon pisanja zaposlenik radio još 2 tjedna, tada je dan njegovog obračuna 14. dan nakon što je pismeno otkrio svoju želju.
Na dan otpuštanja zaposlenik mora primiti:
- izračun ( plaće za vrijeme koje su radili);
- potvrde (o radnoj aktivnosti, uplaćenim doprinosima i sl.);
- radna knjižica s tekstom o otkazu ugovora sastavljena po svim pravilima.
Nemoguće je izvršiti upis u rad bez sastavljanja naloga uprave da se ugovor raskine s određenim zaposlenikom.
Ne samo kadrovska služba, već i osoba koja odlazi mora biti upoznata s ovom naredbom.
Prilikom upisa u radnu knjižicu o raskidu ugovora, kadrovski službenik mora zapamtiti da:
- Podatku o otkazu mora prethoditi zapisnik o prijemu radnika u radni odnos.
- Svi podaci moraju biti evidentirani uz potpise uprave i pečat društva.
- Otpuštena osoba sama se mora pobrinuti da svi podaci u radnoj knjižici budu ispravno upisani i to potvrditi svojim potpisom.
Otpuštena osoba nije dužna osobno preuzeti svoje dokumente ako nema takvu mogućnost. Cijeli paket radova možete mu poslati poštom ili kurirskom službom.
2. Glavne komponente upisa u radnu knjižicu pri otkazu.
Zabilježba otkaza u radnoj knjižici koju sastavlja specijalist mora biti:- istinit (nemoguće je, na primjer, krivotvoriti datume trajanja ugovora);
- ispravan (formatiran prema svim pravilima i bez grešaka).
Upravo ovaj tekst neće izazvati pritužbe inspekcijskih organa.
Obavijest o raskidu mora sadržavati sljedeće podatke:
1. | Redni broj unosa |
2. | Datum promjena u radu |
3. | Informacije o otkazu ugovora o radu na temelju jednog od članaka Zakona o radu Ruske Federacije |
4. | Podaci o izdanoj zapovijedi o prestanku radnog odnosa |
5. | Potpisi službenika za osoblje (šefa tvrtke) i bivšeg zaposlenika, koji pokazuju da su generirani zapisi priznati kao ispravni |
Ako se pridržavate općih pravila popunjavanja radnih knjižica, nikada se nećete susresti s potraživanjima ni porezne uprave, ni inspekcije, ni same otpuštene osobe koja može imati problema zbog pogrešnog unosa podataka.
Zašto zaposlenik odlučuje dati otkaz i kako pravilno posložiti sve u radnoj knjižici?
Najčešći razlog promjene mjesta rada radnika diljem zemlje je vlastita želja za odlaskom kod drugog poslodavca.
Zakonsko pravo odrasle osobe da traži najudobnije radno mjesto za sebe.
Dužnost kadrovskog službenika je ispravno unijeti unos u rad, navodeći razlog obračuna:
- Starosna mirovina.
- Inicijativa naručitelja u vezi sa:
- kršenje discipline;
- pijanstvo;
- loše obavljanje dužnosti;
- smanjivanje;
- financijske poteškoće poduzeća itd.
- (kada ni poslodavac ni radnik nemaju ništa protiv obostranog raskida ugovora).
- Okolnosti koje su izvan kontrole stranaka, na primjer, regrutacija stručnjaka u redove ruske vojske.
- Svaki dobar razlog:
- prijem u obrazovnu ustanovu;
- Preseljenje u drugi grad;
- potreba za praćenjem muža / žene na dugom poslovnom putu itd.
Da biste to učinili, trebali biste pažljivo proučiti članke 71, 77, 81 i 83 Zakona o radu Ruske Federacije.
Dešava se da sam zaposlenik zahtijeva ne samo da napiše "otpušten svojom voljom", već i da navede razlog koji je izazvao tu želju.
Ovdje kadrovski službenik treba djelovati prema vlastitom nahođenju.
Ako postoji dokument koji potvrđuje ovaj dobar razlog (potvrda sa sveučilišta, potvrda o mirovini, potvrda s mjesta rada muža / žene na poslovnom putu itd.), tada se može izvršiti odgovarajući unos.
Ako je cijela stvar hir nezadovoljnog plaćenika, bolje je odbiti.
Oksana Ivanovna bila je izvrsna računovođa, ali je imala vrlo složen karakter, koji se još više pogoršao dolaskom novog direktora u tvrtku.
Upravi je bilo teško pronaći zajednički jezik s glavnim računovođom, a ipak direktor nije otpustio Oksanu Ivanovnu, označivši je kao dobrog stručnjaka.
Nakon još jednog sukoba, Oksana Ivanovna je napisala pismo ostavke. Rukovodstvo, umorno od napete situacije, potpisalo ga je i naredilo da se izda odgovarajuća zapovijed.
Novi krug sukoba započeo je kada je bivša šefica računovodstva počela zahtijevati od kadrovske službenice da u radni odnos napiše: "Otpuštena na vlastitu inicijativu, jer je nemoguće raditi s tako lošim direktorom."
Naravno, zaposlenik kadrovske službe odbio je unijeti takav unos, pozivajući se na nepostojanje takve klauzule u Zakonu o radu Ruske Federacije.
I učinila je točno pravu stvar.
Kako napraviti upis u radnu knjižicu o otkazu vlastitom voljom?
Razlog za otkaz, koji se najčešće događa, je vlastita volja.Ovakva formulacija je kompromis na koji pristaju i poslodavac i zaposlenik, čak i kada je pravi razlog sukob stranaka, pritisak primatelja, greške u radu zaposlenika ili nešto treće.
Dobrovoljno otpuštanje je prilika da se spasi obraz za zaposlenika, što uvelike pojednostavljuje rad kadrovskih službenika.
Odjel za ljudske potencijale može odabrati jedan od dva važeća teksta:
Oba su istinita i imaju istu pravnu snagu.
Samo nemojte zaboraviti napisati u radnom radu koji je dio članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije postao temelj za stvaranje unosa.
Ako je specijalist po vlastitoj volji, tada će upis u radnu knjižicu izgledati ovako:
Uzorak radne knjižice.
Kako izvršiti upis u radnu knjižicu?
Otkaz zaposlenika.
Upis u radnu knjižicu o otkazu: najčešći uzorci
Postoje dva glavna oblika unosa podataka u knjigu, koji ukazuju na izračun stručnjaka: "Otpušten ..." i "Raskinut ugovor o radu ...".
Obje opcije smatraju se važećim i mogu se koristiti za izmjene dokumentacije.
Da biste ispravno, pokazujući na osnovu, formulirali tekst, koristite sljedeću tablicu:
| Baza za otkaz | Članak Zakona o radu Ruske Federacije | Uzorak zapisa o otkazu № 1 | Uzorak zapisa o otkazu № 2 |
|---|---|---|---|
| Po dogovoru stranaka | Umjetnost. 77. dio 1. točka 1 | Otpušten sporazumom stranaka, stavak 1. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije |
|
| Otpušten sporazumom stranaka, stavak 1. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije | Umjetnost. 77. dio 1. točka 2 | Otpušten zbog isteka ugovora o radu, stavak 2. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije | Ugovor o radu je otkazan zbog isteka ugovora o radu, stavak 2. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije |
| Iz vlastite volje | Umjetnost. 77. dio 1. točka 3 | Otpušten svojom voljom, stavak 3. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije | Ugovor o radu otkazan je na vlastiti zahtjev zaposlenika, stavak 3. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije |
| U redoslijedu premještaja na zahtjev radnika | Umjetnost. 77. dio 1. točka 5 | Otpušten prijenosom u društvo s ograničenom odgovornošću Sea na zahtjev zaposlenika, stavak 5. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije | Ugovor o radu je raskinut redoslijedom prijenosa u društvo s ograničenom odgovornošću "More" na zahtjev zaposlenika, stavak 5. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije. |
| U redoslijedu premještaja uz suglasnost radnika | Umjetnost. 77. dio 1. točka 5 | Otpušten prijenosom u društvo s ograničenom odgovornošću Sea uz suglasnost zaposlenika, stavak 5. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije |
|
| Odbijanje nastavka rada zbog promjene vlasništva nekretnine | Umjetnost. 77. dio 1. točka 6 | Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja nastavka rada u vezi s promjenom vlasništva nad imovinom organizacije, stavak 6. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije. |
|
| Odbijanje nastavka rada zbog promjene nadležnosti organizacije | Umjetnost. 77. dio 1. točka 6 | Otpušten zbog odbijanja nastavka rada u vezi s promjenom nadležnosti organizacije, stavak 6. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije | Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja nastavka rada zbog promjene nadležnosti organizacije, stavak 6. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije. |
| Odbijanje nastavka rada u vezi s reorganizacijom poduzeća | Umjetnost. 77. dio 1. točka 6 | Otpušten zbog odbijanja nastavka rada u vezi s reorganizacijom organizacije, stavak 6. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije | Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja nastavka rada u vezi s reorganizacijom organizacije, stavak 6. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije. |
| Odbijanje nastavka rada zbog promjene uvjeta ugovora o radu | Umjetnost. 77. dio 1. točka 7 | Otpušten zbog odbijanja nastavka rada u vezi s promjenom uvjeta ugovora o radu koje su odredile stranke, stavak 7. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije | Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja nastavka rada u vezi s promjenom uvjeta ugovora o radu koje su odredile stranke, stavak 7. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije. |
| Odbijanje premještaja na drugo radno mjesto potrebno iz zdravstvenih razloga | Umjetnost. 77. dio 1. točka 8 | Otpušten u vezi s odbijanjem premještaja na drugo radno mjesto, potrebno u skladu s liječničkim izvješćem, stavak 8. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije | Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja premještaja na drugo radno mjesto, potrebno u skladu s liječničkim nalazom, stavkom 8. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije. |
| Odsutnost s posla poslodavca koju zahtijeva zaposlenik iz zdravstvenih razloga | Umjetnost. 77. dio 1. točka 8 | Otpušten zbog nedostatka posla poslodavca potrebnog za zaposlenika u skladu s liječničkim izvješćem, stavak 8. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije | Ugovor o radu otkazan je zbog nedostatka posla poslodavca koji je zahtijevao zaposlenik u skladu s liječničkim nalazom, stavak 8. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije. |
| Odbijanje premještaja na drugo radno mjesto u drugom području zajedno s poslodavcem | Umjetnost. 77. dio 1. točka 9 | Otpušten zbog odbijanja premještaja na rad u drugo mjesto zajedno s poslodavcem, stavak 9. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije | Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja premještaja na rad u drugo mjesto zajedno s poslodavcem, stavak 9. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije. |
| Kršenje utvrđenih pravila za sklapanje ugovora o radu | Umjetnost. 77. dio 1. točka 11 | Otpušten zbog kršenja utvrđenih (Zakon o radu Ruske Federacije) pravila za sklapanje ugovora o radu, stavak 11. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije | Ugovor o radu je raskinut zbog kršenja utvrđenih (Zakon o radu Ruske Federacije) pravila za sklapanje ugovora o radu, stavak 11. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije. |
Ugovor se može otkazati i na inicijativu poslodavca, a ne radnika.
Zatim, prilikom unosa podataka u radnu, morate se pozvati na članak 81. Zakona o radu Ruske Federacije:
Nakon što ste upisali otkaz u radnu knjižicu i osigurali ga potpisima s pečatom, dajte dokument u ruke otpuštenom stručnjaku. Vi više niste odgovorni za njegovu knjigu.
